у нас на предприятии (оно состоит из 70 человек) ведется 1 книга приказов. А можно с начала месяца завести 2 книги приказов т. е по кадрам и производственные ? Ошибкой небудет? Или лучше сделать с начала года?
книги приказов
книги приказов
21.05.2009 11:12:45 | |
21.05.2009 12:35:07 у Вас должно быть минимум 3 журнала, приказы по личному составу - 75 лет, приказы по личному составу-5 лет и приказы по основной деятельности | |
21.05.2009 17:29:20 А приказ о поощрении работников относят к журналу по кадрам на 5 или 75 лет? | |
21.05.2009 22:16:36
| |||
24.05.2009 15:00:16 У нас журнал регистрации приказов по ОД и два по ЛС. В одном - прием, увольнения и все доплаты(совмещение,поощрение и пр.), а в другом - отпуска, командировки. Хотя, по логике, ежегодные отпуска и Б\С не должны вместе регистрироваться, ведь у первых срок хранения - 5 лет, а у вторых - 75. Просто так удобнее. Еще есть журналы регистрации исходящей и поступающей корреспонденции. В последних регистрируем, кроме всего прочего, внешние приказы, поступающие из УО. Изменено: - 24.05.2009 15:02:32 | |
24.05.2009 15:37:21
поэтому и регистрировать их надо отдельно, отпуска без сохр. з/та, по беременности и родам, по уходу за ребенком до 3-х лет- 75 лет, остальные - 5 лет | |||
24.05.2009 15:51:56
Скажу об этом начальству.Недавно приводили в порядок архив, так выяснилось, что вплоть до 2007г. все приказы подшивались вместе - ЛС и ОД. Был один журнал, как у Ивана Сидорова. Сейчас хоть какой-то прогресс налицо. | |||
24.05.2009 15:55:28
 | |||||
25.05.2009 11:04:42 А можно книгу приказов завести в середине года? (распределить на 3 книги) а нумерация как тогда будет выглядеть? | |
25.05.2009 13:35:15 закройте предыдущую книгу и откройте новую, если Вы и дело одно вели, я бы Вам рекомендовала разделить это дело на отдельные дела и соответственно завести новые книги, если записей в журнале не очень много можно их переписать | |
25.05.2009 13:44:06 Я так понимаю, что Ивана волнует что нумерация будет не по порядку, если он разделит и перепишет. У него же шла сквозная нумерация всех приказов (ОД, АХД, л/с, отпуска и.т.д.). У нас отдельно, но тем не менее индексов у приказов нет, т.е. есть приказ № 1 в папке по ОД и есть приказ № 1 по л/с. Планирую в следующем году ввести индексацию, в этом году индексирую только приказы на командировки (№ 12-к) и приказы на отпуска (№ 12-от, например). ТО, что нужно разделить по отдельным делам это крайне желательно, а вот с нумерацией как быть... либо переделать задним числом, если возможно (что маловероятно), либо сделать как в теме пропуски номеров. Может еще варианты есть? Интересно... | |
25.05.2009 13:49:03 Я бы сделала пропуски номеров и конечно бы добавила литеру (для последующих приказов, по основной деятельности без литеры, я регистрирую так: лс/01-04-03/56..... -где 01-04 - отдел кадров (номенклатура) 03-номер дела | |
26.05.2009 06:23:37 ОксанаХ, т.е. можно "ввести" нумерацию с литерой вот так посреди года? Т.е дальше у меня пойдут приказы 17-л/с, например? Или лучше пока не стоит, раз они в разных папках, как полагается? | |
26.05.2009 13:20:24 если у Вас это в разных папках (индекс дела разный), то можете продолжить до конца года, (поскольку эти номера могли попасть уже в трудовые книжки уволенных, а данные обязательно должны совпадать), если например, уволенных не было, то можно дописать лс | |
26.05.2009 20:04:53 Подскажите пожалуйста: обязательно ли нужно пронумеровывать, подшивать и скреплять печатью журналы регистрации приказов и трудовых договоров. Никакой информации об этом в нормативных положениях не нашла. А может все это проделать только в конце года?? | |
27.05.2009 06:43:38 Ну поскольку не всегда все гладко проходит, да есть среди руководства любители заднего числа...мы все дружно начинаем заниматься кройкой и шитьем перед проверками) Хотя, конечно, прошивать нужно сразу же. | |
27.05.2009 11:21:23 Но нигде же это не прописано, что нужно сразу подшивать... Или я ошибаюсь?? | |
29.09.2009 20:31:36 где посмотреть можно какие прказы сколько лет хранить? | |
30.09.2009 09:44:24 Отпуск и командировки,дежурства,взыскания-5 лет,загранкомандировки-10 лет,по основной деятельности-постоянно,ахд-5 лет, л/с на (75 лет-прием, увольнение, переводы, поощрения, изменение анкетных данных ). Изменено: - 30.09.2009 09:51:05 Некоторые вопросы остаются открытыми только потому, что мы боимся ответа. (Эрнст Хайне) | |
30.09.2009 09:51:15 В соответствии с типовым перечнем приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет. К документам, имеющим 75-летний срок хранения, относятся приказы: – о приеме; – увольнении; – перемещении; – премировании; – поощрении; – длительных отпусках по уходу; – длительных командировках. К имеющим 5-летний срок хранения относятся приказы: – о предоставлении очередных и учебных отпусков; – дежурствах; – наложении взыскания; – краткосрочных командировках. | |
07.12.2009 07:20:32
| |||
07.12.2009 22:51:05 Froyd, можно все в номенклатуре прописать | |
08.12.2009 06:10:31
У меня в номенклатуре например 01-02 Приказы по личному составу 75 лет 01-03 Приказы об отпусках 5 лет Где 01 - отдел кадров 02 и 03 - порядковый номер дела. куда тут можно приткнуть индексы -л/с и -от? | |||
08.12.2009 23:14:18 Froyd, лс/01-02/ личный состав 75 лет лс/01-03/ личный состав 5 лет | ||||
Читают тему