Срок хранения приказов и как их разделить по папкам? , Публикация №90923

Срок хранения 75 лет.

Еще раз

приказы хранятся в скорошивателях или нужно прошнуровать и пронумеровать?

У аккуратного делопроизводителя по окончании года все номенклатурные дела приводятся в порядок: листы дела нумеруются, составляется опись, дело прошивается, опечатывается.

Сложно сказать что придет им в голову и чем они будут аргументировать. Опять же - смотря кого называть "проверяющими". Если это "голова", а в ЛНА прописано хранение документации - то запросто.

Юлия, нужно не с конца рассуждать, а с начала:
в организации утверждается ЛНА, в котором определяется каким образом происходит РЕГИСТРАЦИЯ приказов, на сколько групп они разбиты, как какая группа называется, какие приказы входят в эту группу и сколько лет хранится каждая группа приказов. Естественно, что в рамках каждой группы нумерация и ведется. А уж потом, когда приказ издан, зарегистрирован там, где ему положено, приказы

Может быть и она. Нет - сделайте. А иначе Ваши вопросы не имеют смысла - нет никакого НПА, регулирующего как должна происходить регистрация приказов. Только ЛНА. Если его нет, получается, что регистрация у вас происходит как попало, как кому придет в голову. А это приводит к ошибкам и нарушениям.

На деле все зависит от кадровика. Я например веду 3 организации. Одна большая и 2 маленьких. Так вот во всех трех у меня есть все ЛНА. Я не люблю сидеть и фантазировать что и как делать. Я люблю работать так, как НУЖНО. Если Вы считаете, что

то зачем вопросы о том как разделить приказы, куда их сложить и т.д.??? Делайте как в голову взбредет! ....Раз спрашиваете - значит понимаете, что это нужно. А говорите, никому....

Добрый день, уважаемая СНЕЖЕНКА! мне нравится Ваша позиция по грамотной и разумной организации своего труда - создать для себя нужный ЛНА и не ломать голову - как, куда и с чем??? Если Вы располагаете тем образцом номенклатуры с пояснениями, о котором велась речь, то будьте любезны - бросьте мне на: lavanda161@mail.ru. Я из Севастополя, делопроизводство 2014 года мы "закроем" по украинскому законодательству, а с Нового года - будем работать в новом правовом поле. А это означает, что обновим абсолютно всю документацию!! Так вот я свою "подготовку к Новому году" начну с номенклатуры и летом:D Заранее благодарю.

Я так понимаю, что это приказы по конкретному работнику, а не по предприятию в целом? Если так, то это приказы по л/с со сроком хранения скорее всего 75 лет (скорее всего - потому что из НПА я не помню, что эти приказы оговариваются в сроках хранения). А если приказы о работе предприятия в целом - то это приказы по основной деятельности (срок хранения этих приказов - постоянно).

Гость Нина Владимировна, полагаю, для ОК нет особой разницы при составлении номенклатуры дел какой профиль организации - кадровые документы везде одинаковые.Разница может быть только в зависимости от штата работников - для маленьких организаций могут некоторые НД в одно объединяться, так как мало документов. В понедельник напишите мне в личку адрес своей электронки, сброшу Вам свою номенклатуру, переработаете как посчитаете нужным.

добрый день
назрел вопрос составления номенклатуры дел, составляем по Приказу Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236
"Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения"

есть такой пункт ст.434
Приказы, распоряжения по личному составу; документы (докладные записки, справки, заявления) к ним:
всегда клали раздельно приказы и заявления

согласно этого пункта необходимо к приказам прикладывать докладные записки, справки, заявления и хранить одним томом?

пункт 449
Подлинные личные документы (трудовая книжка, дипломы, аттестаты, удостоверения, свидетельства)

в номенклатуре за прошлый год напротив этой графы какое число проставить?
томов то тут нет тк трудовые лежат в сейфе стопочкой в коробке