Срок хранения приказов и как их разделить по папкам? , Публикация №316653

Brave, будьте так добры и мне скинуть образец номенклатуры!
Правда я работаю заведующим в детском саду, но все равно интересно обнаружить что-нибудь для пользы дела.
Мой адрес

kamyshfeoktist@mail.ru

Буду очень признательна.

Это так должно быть, но на самом деле все с точностью до наоборот. Правильно или неправильно, - никто не подскажет, вот и сочиняем все сами.
А вам спасибо, только у нас разделы другие немножко. Может вам скинуть свою, вы посмотрите, может что и нет, например у меня нет раздела архив, а это очень надо? ведь с боков в примечание все указано.

Может пригодится номенклатура школы. Отправила - смотрите почту.

Все документы разрабатывали и разрабатываем сами. Где-то находим шаблоны и под себя уже составляем.

Скажите, а почему приказы на отпуск без сохр.з/п 75 лет хранятся?
Ведь в перечне приказы по отпускам 5 лет

Brave,всем захотелось прикрипите в обменник

Подскажите, пожалуйста! Устроилась на работу спеиалистам по кадрам, и испытала небольшой шок, когда увидела как оформляются приказы, и по основной и по личному составу. Пишется один приказ (отдельные пункты) и на прием и на увольнение и всяко разно, при чем на разных работников. Когда я "предположила" вслух, что это не верно, то мне сказали привыкнешь. Но ведь это не правильно. Конечно, доказать что приказы с разными сроками хранения нужно оформлять отдельно я еще смогу, но как быть с приказами на прием-увольнение, если практика такая сложилась и руководитель ничего менять не хочет? На что можно сослаться, чтобы доказать, что приказы оформляются не верно? И еще, пока все ведется в произвольной форме, только собираемся перейти на 1С, там то такого беспредела не будет надеюсь.

В маленьких организациях, приказы по личному составу на прием, увольнения, отпуска, можно вести в одной папке, а по окончание года, разложить эти приказы по срокам хранения и подшить, нарушения в этом случае НЕТ.

Прошу подсказки, приказы о возложении обязанностей на время основного отпуска, к каким приказам относятся по личному составу или по основной деятельности и какой срок хранения.Заранее спасибо.

Снеженка, спасибо за ответ. Еще подскажите, Постановление Госкомстата обязательно для всех организаций?

ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОМИТЕТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПО СТАТИСТИКЕ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 5 января 2004 г. N 1

ОБ УТВЕРЖДЕНИИ УНИФИЦИРОВАННЫХ ФОРМ ПЕРВИЧНОЙ УЧЕТНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ ПО УЧЕТУ ТРУДА И ЕГО ОПЛАТЫ


В целях реализации требований Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ Государственный комитет Российской Федерации по статистике постановляет:
1. Утвердить согласованные с Министерством финансов Российской Федерации, Министерством экономического развития и торговли Российской Федерации, Министерством труда и социального развития Российской Федерации унифицированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты:
1.1. По учету кадров:
N Т-1 "Приказ (распоряжение) о приеме работника на работу", N Т-1а "Приказ (распоряжение) о приеме работников на работу", N Т-2 "Личная карточка работника", N Т-2ГС(МС) "Личная карточка государственного (муниципального) служащего", N Т-3 "Штатное расписание", N Т-4 "Учетная карточка научного, научно-педагогического работника", N Т-5 "Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу", N Т-5а "Приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу", N Т-6 "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику", N Т-6а "Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам", N Т-7 "График отпусков", N Т-8 "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-8а "Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении)", N Т-9 "Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку", N Т-9а "Приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку", N Т-10 "Командировочное удостоверение", N Т-10а "Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении", N Т-11 "Приказ (распоряжение) о поощрении работника", N Т-11a "Приказ (распоряжение) о поощрении работников".
1.2. По учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда:
N Т-12 "Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда", N Т-13 "Табель учета рабочего времени", N Т-49 "Расчетно-платежная ведомость", N Т-51 "Расчетная ведомость", N Т-53 "Платежная ведомость", N Т-53а "Журнал регистрации платежных ведомостей", N Т-54 "Лицевой счет", N Т-54а "Лицевой счет (свт)", N Т-60 "Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику", N Т-61 "Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)", N Т-73 "Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору, заключенному на время выполнения определенной работы".
2. Распространить унифицированные формы первичной учетной документации, указанные в п. 1.1. настоящего постановления, на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, в п. 1.2. - на организации независимо от формы собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации, кроме бюджетных учреждений.
3. С введением указанных в п. 1 настоящего постановления унифицированных форм первичной учетной документации признать утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.2001 N 26.