Тема форума: Неоформленный сотрудник | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 871953
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Неоформленный сотрудник, нужны ли приказы на отпуск?
 
В организации есть неоформленный сотрудник. Личного дела на него нет. Хочу завести папку, где будут храниться разные документы по нему - ксерокопия паспорта, заявления на отпуск, чтобы была хоть какая-то отчетность. Надо ли издавать Приказы на отпуск или достаточно подписанного директором заявления, где указаны даты отпуска? И если нужен приказ, то как его номеровать? Спасибо.
 
Цитата
Елена пишет: В организации есть неоформленный сотрудник. Личного дела на него нет. Хочу завести папку, где будут храниться разные документы по нему - ксерокопия паспорта, заявления на отпуск, чтобы была хоть какая-то отчетность. Надо ли издавать Приказы на отпуск или достаточно подписанного директором заявления, где указаны даты отпуска? И если нужен приказ, то как его номеровать? Спасибо.
Если Вы ведете отдельное делопроизводство на неоформленных сотрудников, то кладите туда и приказы. А вообще достаточно копий документов и заявлений. Ведь где-то Вы ведете учет отпусков таких работников?
------------------------------------------------------- Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Никаких приказов делать на неоформленых людей не надо, и заявления нигде не регистрировать, а все документы по таким сотрудникам хранить в укромном месте. Как Вы объясните проверяющим, когда они у Вас в общей папке приказов увидят приказ на несуществующего сотрудника за которого Вы не платите налоги и т.д.
 
Да даже если их в папку общую не подшивать, программа то приказы нумерует по порядку. Пойдет сбой в программе по нумерации. Как вариант присваивать им отдельные номера или делать их не в программе а отдельно.
В России столько трудовых кодексов, сколько отделов кадров.
 
Елена - если у Вас 1С ЗУП 8 версии, то там есть управленческий учет (на панельке задач слева - очень грубо говоря) и регламентированный учет (справа). Вы можете делать эти приказы во внутреннем, управленческом учете, а регламентированный не затронется.
Читают тему

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики