Добрый день. Я понимаю, что это будет очень простой вопрос. Хочу убрать всю бумажную часть по кадровой документации, которая ведется в компании со времен до н.э. и к которой все очень привыкли (которую конечно можно убрать). КЭДО нет. Поделитесь опытом, кто как делает: приходит человек на работу, приносит документы. Мы сразу же (а не постфактум с копий) вбиваем все данные в 1С (личные доки, об образовании, военник). Никак не придумаю, как быть с банк.реквизитами? Понятно, что договор и согласия ПДн оставляем в бумажном виде. Спасибо, если поделитесь опытом.
скажем "нет" ксерокопиям)))))
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок
28.03.2022 16:28:35 | |
28.03.2022 16:47:44
| |||
28.03.2022 16:48:48
| |||
28.03.2022 16:49:48
| |||
28.03.2022 16:50:37 Я делаю сканы документов. И, о ужас, фотки в ватсап принимаю тоже. Знаю, что это неправильно, но бегать за работником когда вдруг понадобится "код подразделения" или как сейчас дата выдачи военного билета и наименование военкомата его выдавшего, тоже не хочется. Да и работники сами иногда прибегают просят срочно какой-то свой документ. | |
28.03.2022 17:03:54
ксерим, а потом ещё и ксеры перексериваем.... а куда девацца? ведь если так усердно практически каждый день пишут напоминалки об ответственности за наличие, значит.... значит они действительно нужны! а ещё... никогда ни от кого не слышали, как какие-то отчёты в ИФНС или ПФР не грузятся по причине того что мы в отчётах ЯКОБЫ не верные реквизиты указали.... Начинаешь проверять побуквенно - всё правильно!!!! а с той стороны тебе грят, что нет. Ты им про то что сделал всё правильно, а они те - про свои базы, что такого быть не может , ну и прочее , в переводе на простецкий и коротко "дурак ты".... И тут кроме отправленного скана с документа ничего больше не помогает в этом бесконечном разговоре. А теперь представьте что на момент разговора этот человек успел уволится!? | |||
28.03.2022 17:09:28
ко мну очень часто обращаются по вопросу реквизитов их банковской карты!!! такое ощущение, что кроме меня их вообще НИКТО не знает!!! так что ИХ заявления, я набираю сам в ворде, распечатываю, даю подписать, листочеГ с подписью храню ф папочке. Файйл с текстом этого "заявления" тоже храню. Приходит чел - приспичило ему ещё кому-то рассказать про свои карты - просит что бы я с ним его секретом поделился, я распечатываю ему его же (!) (ну где ещё такое может быть?) заявление | |||
28.03.2022 17:28:05
| |||
28.03.2022 19:08:22
| |||||
28.03.2022 19:44:31
| |||||
28.03.2022 19:53:58
Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||
29.03.2022 09:31:23
| |||
29.03.2022 10:08:01
Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||
29.03.2022 10:11:53 Ну вот я бы не рискнула не иметь копии/сканы документов работников. Выше все правильно написали, они могут потребоваться в самых разных ситуациях и в самое разное время. И да, тут за работающими побегаешь еще, а что делать с теми, кто уже уволился? Был в моей практике такой случай, сто потов сошло, прежде чем удалось раздобыть копию документа. Если программное обеспечение позволяет, делайте хотя бы сканы и крепите к физлицу в системе хотя бы. | |
29.03.2022 10:38:36
Забегая вперёд скажу о своей практике - эта доля исчисляется ... единицами! а мне, даже не из категории "нужно", а именно "жизненно необходимо" так, что бы было ВСЕ люди по ВСЕМ реквизитам с АБСОЛЮТНОЙ точностью ПОЛНОСТЬЮ совпадали по всем ОФИЦИАЛЬНЫМ документам. а встречаются такие, что и самое элементарное ФИО напишут неправильно. им ведь нет разницы в таких вещах как е и ё, мягкий знак, одинарные и двойные, не говоря уже о вариациях написания отдельных имён... Изменено: | |||
29.03.2022 10:50:03 ну и не будем так позорить одних и возносить в святые других - никто от ошибок не застрахован, все мы люди. Надысь живой случай - в больничке был, подал все свои документы с них всё что им нужно выбрали. Люди, занимающиеся оформлением, вроде бы не абы кто, а профессионально занимающиеся документацией, и прекрасно понимающие важность каждой буковки и циферки - уж кого-кого, а ИХ перепроверять как бы необходимости нет... НО, спуустя время ко мне уже врач обращается - с собой ли ещё мои документы. Оказывается номер ОМСа не проходит - не правильно изначально.... Ну хорошо что ещё с собой были. Ну и по своей работе. С тем же расчётным счётом. Где-то я уже на этом форуме рассказывал, как один мой работник расчётный счёт переписывал. Он не просто ошибся в какой-то цифре, а..... из 20 символов счёта написал 15 ! и утверждает, что всё точно переписал!! (это для любителей единого шаблона, который собственноручно работник самостоятельно заполнить должен прописка - однозначно будет не верной, название ментовки выдавшей паспорт - однозначно, всякие длинные номера ИНН, счета - в половине случаев.... ) Изменено: | |
29.03.2022 10:59:42 Я давно все документы сканю (тсссссс), копии вообще не храню ничего. Создала папку "Сканы документов", и в ней подпапки пофамильно на каждого сотрудника. Не вижу смысла плодить макулатура. После увольнения удаляю папку примерно через полгода. | |
29.03.2022 11:00:46
На днях вопиющий случай у меня был. В местном заявлении на прием на работу есть графа - дата рождения. Так мало того, у меня глаза на лоб полезли, когда товарищ в паспорт полез смотреть СВОЮ же дату рождения, так он еще и переписал ее неправильно... Есть еще люди, способные меня удивлять... | |||
29.03.2022 12:26:11 видимо паспорт купил. не успел ещё выучить | ||||
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>
В работе Вам помогут:
| |||||
Ресурсы ИКС |
Журнал "Кадровик-практик" | Книги по кадровому делопроизводству | Журналы регистрации и книги учета |
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2024 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики