Обязательство о неразглашении ПД , Публикация №761379

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Главные темы месяца

"Кадровик-практик" открывает доступы в закрытые разделы портала

Образцы записей в трудовые книжки. С комментариями

Курс по кадрам для новичков. Подписки на кадровые новости и материалы

Чай с психологом :) Бесплатно. Онлайн

RSS

Обязательство о неразглашении ПД

Utka

Свои люди

Сообщений: 141Баллов: 224Регистрация: 23.11.2012

02.02.2021 19:19:05

Добрый день!

Помогите разобраться, пожалуйста, уважаемые форумчане.

У нас есть ЛНА о порядке работы с ПД, в котором перечислен небольшой перечень работников, имеющих доступ к персональным данным (ген директор, директор по персоналу и гл бухгалтер). Положение утверждено июнем 2020 года.
Но ни с кем из сотрудников при этом не подписано обязательство о неразглашении персональных данных.

Я правильно понимаю, что обязательство о неразглашении должно быть обязательно подписано?

Плюс по факту доступ к данным имеют не только указанные в ЛНА работники. Перечень должностей, имеющих доступ, можно утвердить приказом ген директора, а потом со всеми подписать обязательство о неразглашении?
И еще вопрос - правильно, что в обязательстве перечисляем только те ПД, к которым имеют доступ конкретные сотрудники (индивидуальное обязательство о неразглашении)?

Огромное спасибо!!!

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40202Баллов: 32566Регистрация: 01.09.2011

03.02.2021 08:29:01

Цитата
Utka написал: Я правильно понимаю, что обязательство о неразглашении должно быть обязательно подписано?

Да.

Цитата
Utka написал: Плюс по факту доступ к данным имеют не только указанные в ЛНА работники.

Они не имеют на это права. Есть ЛНА и точка. Как приказ может нарушать требования ЛНА? Это все равно, что в ТК написано отпуск 28 дней, а вы возьмете и в своем ЛНА или приказом утвердите отпуск 14 дней. Законно?

Цитата
Utka написал: правильно, что в обязательстве перечисляем только те ПД, к которым имеют доступ конкретные сотрудники

Ну если хотите себе проблем и сложностей, то можно ставить много разных капканов (ограничений), только зачем? Чтобы потом героически пытаться найти выход в обход них?

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Екатерина Самохвалова

Свои люди

Сообщений: 80Баллов: 127Регистрация: 03.02.2021

03.02.2021 08:50:22

Снеженка, спасибо большое!

Я не совсем поняла, в ЛНА были не внесены, например, координаторы отделов продаж, которые по факту заказывают билеты сотрудникам и имеют доступ к паспортным данным.
С ними надо подписать обязательство о неразглашении. Но как их должности внести в существующее ЛНА, утверждать новое? Ведь могут еще появляться сотрудники, которые будут иметь доступ... Надо будет опять менять ЛНА?

И еще я не совсем поняла по поводу ограничений. Объясните, пожалуйста, что имеется ввиду. Если руководители отделов имеют доступ к анкетным данным подчиненных сотрудников и их заработной плате, с ними же надо подписывать обязательство? Но какие ПД в него включать, чтобы не создавать себе дополнительных сложностей?) Или со всеми можно подписать один вариант полного обязательства о неразглашении?

Можете, пожалуйста, поделиться шаблоном? нашла в консультанте шаблон, но он больше подходит для сотрудников отделов кадров и бухгалтерии...

Еще раз благодарю!

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40202Баллов: 32566Регистрация: 01.09.2011

03.02.2021 08:56:26

Цитата
Екатерина Самохвалова написал: Но как их должности внести в существующее ЛНА, утверждать новое?

Либо новое, либо внести изменения в старое.

Цитата
Екатерина Самохвалова написал: Ведь могут еще появляться сотрудники, которые будут иметь доступ... Надо будет опять менять ЛНА?

Не путайте новых сотрудников и должности. В ЛНА закрепляется перечень должностей, а сотрудниками, которые приходят на данные должности, подписывается обязательство.

Цитата
Екатерина Самохвалова написал: Или со всеми можно подписать один вариант полного обязательства о неразглашении?

Конечно.

Цитата
Екатерина Самохвалова написал: нашла в консультанте шаблон

Абсолютно нормальный шаблон. Какие еще могут быть ПД, которые там не указаны? Если Вы что-то обнаружили - укажите. Я не знаю никаких дополнительных.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Utka2 ###

Свои люди

Сообщений: 80Баллов: 127Регистрация: 03.02.2021

03.02.2021 09:13:55

Снеженка, в шаблоне как раз полный список данных.

Я имею ввиду, что руководители подразделений и координаторы, например, имеют доступ не ко всем данным, что указаны в шаблоне.
Все равно можно с ними подписать этот вариант обязательства с полными данными, верно?

Огромное Вам спасибо!!!!

Цитировать Имя

tutta

Заслуженный

Сообщений: 566Баллов: 904Регистрация: 26.10.2018

03.02.2021 10:41:42

У нас в приложении к ЛНА есть перечень должностей, кто допущен к Пдн и в каком объеме.
Со всеми работниками из этого списка подписываем форму о неразглашении Пдн (также является приложением к ЛНА).

И еще, в перечне указаны должности по штатке, кто имеет доступ. Т.е. указаны даже те должности, которые на сегодняшний день свободны.
При приеме на работу такого работника, я сразу с ним подписываю согласие на обработку Пдн и форму о неразглашении Пдн.

Цитировать Имя

Utka2 ###

Свои люди

Сообщений: 80Баллов: 127Регистрация: 03.02.2021

03.02.2021 10:55:19

tutta, спасибо!
А Вы подписываете со всеми работниками одну форму о неразглашении ПД или разные (в зависимости от того, к каким данным имеет доступ работник)?
В согласии у Вас указано к каким данным имеет доступ работник или это указано в приложении к ЛНА?

Цитировать Имя

tutta

Заслуженный

Сообщений: 566Баллов: 904Регистрация: 26.10.2018

03.02.2021 11:51:49

Utka2 ###, про доступ к данным указано в ЛНА (какие именно данные и в каком объеме для конкретной должности). А форма о неразглашении пдн одна для всех.
Работники ведь знакомятся с положением под роспись. И имеют представление о том, что такое пдн.

Цитировать Имя

Utka2 ###

Свои люди

Сообщений: 80Баллов: 127Регистрация: 03.02.2021

03.02.2021 13:38:08

Снеженка, простите меня не понятливую....)

Можно использовать полную форму со всеми ПД и для сотрудников, которые имеют доступ, например, только к паспортным данным?

Благодарю!!!

tutta, поняла, спасибо большое!

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40202Баллов: 32566Регистрация: 01.09.2011

#10

03.02.2021 14:06:56

Цитата
Utka2 ### написал: Можно использовать полную форму со всеми ПД и для сотрудников, которые имеют доступ, например, только к паспортным данным?

Нет никаких норм что там нужно прописывать. Есть понятие: персональные данные и что к ним относится. Работник дает обязательство об их неразглашении.
Ну не напишите вы ему туда фотографию, а он возьмет и разместит в сети - и что, раз у него нет в обязательстве, будете контролировать, чтоб к фотографии доступ не имел? Ведь как правило все ПД в одном месте и общий доступ, а не точечный.

Utka2 ###, потеряли вход к первой утке? )))

Изменено: Снеженка - 03.02.2021 14:31:38

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Utka2 ### Свои люди Сообщений: 80Баллов: 127Регистрация: 03.02.2021	#11 0 03.02.2021 14:29:22 Снеженка, все поняла. ОГРОМНОЕ Вам спасибо! Да, с рабочего компьютера не смогла войти под обычной уткой, а вопрос не терпит отлагательств))
	Цитировать Имя

Utka2 ###

Свои люди

Сообщений: 80Баллов: 127Регистрация: 03.02.2021

#12

03.02.2021 16:01:35

Снеженка, подскажите, пожалуйста, какой датой лучше сейчас подписать обязательства?
Очень критично, если подписывать текущей датой? некоторые работают уже оооочень давно, странно будет просить их подписать документы датами приема....

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40202Баллов: 32566Регистрация: 01.09.2011

#13

04.02.2021 07:47:20

Цитата
Utka2 ### написал: некоторые работают уже оооочень давно, странно будет просить их подписать документы датами приема....

Мне не странно, если я например восстанавливала документы 2000-годов)))
Только если делаете это задним числом, нужно всегда смотреть нормы того времени, чтобы в документе не указать действующие - в этом случае будет очевидно, что документ был фактически подписан другой датой.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Utka2 ### Свои люди Сообщений: 80Баллов: 127Регистрация: 03.02.2021	#14 0 04.02.2021 10:45:51 Снеженка, большое Вам спасибо!!!
	Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Пример HTML-страницы

В работе Вам помогут:


Ресурсы ИКС	Журнал "Кадровик-практик"		Книги по кадровому делопроизводству		Журналы регистрации и книги учета