Тема форума: СОУТ некорректный отчет | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 753644
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

СОУТ некорректный отчет
 
Добрый день, коллеги!

Первый раз проводили СОУТ у себя в компании, нашли провайдера, который проводит оценку.

Но они накосячили в отчете, точнее некоторые позиции, которые были указаны ввели без ФИО сотрудника, вместо этого написали "вакансия", хотя сотрудник уже давно работает. Они говорят, что уже нельзя сделать никаких изменений в отчете.

Вопрос: как подписать с таким сотрудником СОУТ, что нужно сделать?С учетом, что этот сотрудник работает задолго до проведения соута в компании.(они ме на этот вопрос говорят, что надо приказ выпустить, как должен выглядить этот приказ они не знаю, предложили погуглить)

 
Цитата
MakeevaMariya написал:
Они говорят, что уже нельзя сделать никаких изменений в отчете.
Если вы это обнаружили при сдаче отчета, то хоть пять раз они будут его изменять - не подписывайте заключение. Изменяют как миленькие. Просто перепечатать им не хочется один лист?

Цитата
MakeevaMariya написал:
некоторые позиции, которые были указаны ввели без ФИО сотрудника, вместо этого написали "вакансия"
А вот это вообще непонятно и говорит о некомпетентности данной фирмы, ибо

Цитата
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 14 марта 2016 г. N 15-1/ООГ-1041

..... В соответствии с пунктом 15 Методики проведения специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. N 33н, исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности работодателя с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов.
С учетом изложенного специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются.
Таким образом, возможность проведения внеплановой специальной оценки условий труда на вакантном рабочем месте может быть реализована только после принятия на него работника.

Заместитель директора
Департамента условий и охраны труда
П.С.СЕРГЕЕВ
14.03.2016

Цитата
MakeevaMariya написал:
они ме на этот вопрос говорят, что надо приказ выпустить,
Что приказать и кому???
 
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
MakeevaMariya написал:
Они говорят, что уже нельзя сделать никаких изменений в отчете.
Если вы это обнаружили при сдаче отчета, то хоть пять раз они будут его изменять - не подписывайте заключение. Изменяют как миленькие. Просто перепечатать им не хочется один лист?

Сначала они мне присылали все доки в электронном виде, в электронном виде в отчете я увидела ошибку и попросила их исправить, они сказали, ок исправим, потом я ушла в отпуск и они прислали оригиналы документов в печатном виде, их подписали. В заключении эксперта и вдругих документах все правильно. Косяк именно в отчете, т.е. Например карточка менеджера по продажам, там работает 6 человек - вписано только 3 человека, на остальных строчках написано слово вакансия :wall

 
Цитата

Цитата
MakeevaMariya написал:
некоторые позиции, которые были указаны ввели без ФИО сотрудника, вместо этого написали "вакансия"
А вот это вообще непонятно и говорит о некомпетентности данной фирмы, ибо

Цитата
МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ
РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

ПИСЬМО
от 14 марта 2016 г. N 15-1/ООГ-1041

..... В соответствии с пунктом 15 Методики проведения специальной оценки условий труда, утвержденной приказом Минтруда России от 24 января 2014 г. N 33н, исследования (испытания) и измерения вредных и (или) опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов и (или) штатной деятельности работодателя с учетом используемого работником производственного оборудования, материалов и сырья, являющихся источниками вредных и (или) опасных факторов.
С учетом изложенного специальная оценка условий труда на вакантном рабочем месте не может быть проведена , так как при отсутствии работника штатные производственные (технологические) процессы на таком рабочем месте не осуществляются.
Таким образом, возможность проведения внеплановой специальной оценки условий труда на вакантном рабочем месте может быть реализована только после принятия на него работника.

Заместитель директора
Департамента условий и охраны труда
П.С.СЕРГЕЕВ
14.03.2016
А если это позиция не связана с с источниками вредного производства и тд, если это обычный офисный сотрудник, эти правила тоже применимы?
 
Цитата
Цитата
Цитата
MakeevaMariya написал:
они ме на этот вопрос говорят, что надо приказ выпустить,
Что приказать и кому???

Я им задала вопрос, как мы можем исправить ситуацию, если отчет уже не может быть переделан. Как подписывать соут с людьми, на чьи места они написали слово вакансия, хотя они работают уже давно. Они предложили мне выпустить приказ, какое то доп.соглашение, что за приказ и что за допник они не смогли объяснить, тк это уже не их компетенция и они не знают :nocool Менеджер не отвечает на письма и звонки, приходится доходить до ее руководителя, чтобы она мне перезвонила. Просто ужас :( Непонятно как исправлять теперь эту ситуацию и что это за приказ?
 
Цитата
MakeevaMariya написал:
А если это позиция не связана с с источниками вредного производства и тд, если это обычный офисный сотрудник, эти правила тоже применимы?
Речь не о вредности, а об условиях рабочих мест - нет разницы каких.
Цитата
MakeevaMariya написал:
что это за приказ?
Да не может быть никакого приказа. Пусть не несут чушь.
 
Т.е. надо с них требовать, чтобы переделали отчет? Самостоятельно это никак не исправить?
 
Цитата
MakeevaMariya написал:
Самостоятельно это никак не исправить?
Естественно нет. У работодателя нет такого права.
Цитата
MakeevaMariya написал:
с них требовать, чтобы переделали отчет?
Им фактически листок переделать - где не указали работников. А поскольку всю копию отчета никто никуда не отправлял, то в этом нет ничего криминального. Непонятно почему они упираются. Наши 4 раза переделывали. А что, если сами косячат. Но ваши получается еще и закона не знают. Они вам там хоть явно вредные не сделали нормальными?
 
Цитата

Цитата
MakeevaMariya написал:
с них требовать, чтобы переделали отчет?
Им фактически листок переделать - где не указали работников. А поскольку всю копию отчета никто никуда не отправлял, то в этом нет ничего криминального. Непонятно почему они упираются. Наши 4 раза переделывали. А что, если сами косячат. Но ваши получается еще и закона не знают. Они вам там хоть явно вредные не сделали нормальными?
Слава богу с этим все в порядке. Их так рекомендовали на фейсбуке в эйчарской группе, вот я с ними и начала сотрудничать, теперь понятно, что зря. Спасибо большое за советы, будем добиваться, чтобы они переделали отчет.
 
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
MakeevaMariya написал:
Самостоятельно это никак не исправить?
Естественно нет. У работодателя нет такого права.
Цитата
MakeevaMariya написал:
с них требовать, чтобы переделали отчет?
Им фактически листок переделать - где не указали работников. А поскольку всю копию отчета никто никуда не отправлял, то в этом нет ничего криминального. Непонятно почему они упираются. Наши 4 раза переделывали. А что, если сами косячат. Но ваши получается еще и закона не знают. Они вам там хоть явно вредные не сделали нормальным

Добрый день! Они согласились переделать отчет, признали свою ошибку. И тут я нашла нашу ошибку, буквально за пару дней до подписания соута, к нам на работу вышел еще один редактор, а у нас все данные были отправлены на 1 человека им, и в заключении эксперта тоже числиться 1 человек, а по факту их 2 на одной позиции. Как можно исправить такую ситуацию и не оштрафуют ли нас за такое?
 
Цитата
MakeevaMariya написал:
Как можно исправить такую ситуацию и не оштрафуют ли нас за такое?
Никто никого не оштрафует. При приеме новых работников их должны ознакамливать с СОУТ на рабочем месте. Вот нового работника ознакомите как у вас принято - на листе ознакомления или в журнале.
 
Цитата
Снеженка написал:
Цитата
MakeevaMariya написал:
Как можно исправить такую ситуацию и не оштрафуют ли нас за такое?
Никто никого не оштрафует. При приеме новых работников их должны ознакамливать с СОУТ на рабочем месте. Вот нового работника ознакомите как у вас принято - на листе ознакомления или в журнале.
Т.е. ничего страшного, если работник пришел за несколько дней до подписания соута и то, что в заключении, которое мы подали 1 человек по штатке, а теперь их 2?
 
MakeevaMariya,работников можно каждый день принимать, но это не значит, что придется каждый день менять отчет. Главное, чтобы рабочее место было одно и то же или аналогичное.
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики