Оформление переноса отпуска (график отпусков) , Публикация №124228

Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Главные темы месяца

"Кадровик-практик" открывает доступы в закрытые разделы портала

Образцы записей в трудовые книжки. С комментариями

Курс по кадрам для новичков. Подписки на кадровые новости и материалы

Чай с психологом :) Бесплатно. Онлайн

RSS

Оформление переноса отпуска (график отпусков)

nejnyyangel

Бывалый

Сообщений: 43Баллов: 68Регистрация: 12.04.2013

06.06.2019 12:34:07

Здравствуйте!
Подскажите, пожалуйста, как верно оформить на бумаге

Имею график отпусков, сотрудница в указанный в графике отпуск не пошла. Разбила его на 3 части по согласованию с руководителем. Как теперь вписать все эти данные в график, если в нем всего одна маленькая строка

Если делать дополнительную страницу с выносом информации именно по этому сотруднику, тогда что прописать в строке самого графика? или одну из частей прописать в самом графике, остальную информацию по двум другим частям отпуска на дополнительной странице?

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40202Баллов: 32566Регистрация: 01.09.2011

06.06.2019 12:43:45

Цитата
nejnyyangel написал: Как теперь вписать все эти данные в график, если в нем всего одна маленькая строка

ВСЕ данные это какие?
Кто не первый год в кадрах, тот конечно не просто распечатывает из программы график с миллиметровыми строками, а делает нормальный документ, со строками пошире. И спокойно входит по 5-6 изменений. Вносить то много и не нужно, учитывая, что нормами не прописано как и что указывать в ГО. Поэтому главное чтоб было указано основание (заявление или соглашение) и даты новых планируемых отпусков.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

nejnyyangel

Бывалый

Сообщений: 43Баллов: 68Регистрация: 12.04.2013

06.06.2019 12:49:18

Снеженка, теперь буду знать, что строки надо делать пошире))))))))

но сейчас имею 1 узкую строку, а нужно внести информацию (даты, куда перенесли, приказ, заявление) по 3 отпускам, на которые сотрудница разбила этот злосчастный отпуск

Подскажите, пожалуйста, как грамотно все оформить?

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40202Баллов: 32566Регистрация: 01.09.2011

06.06.2019 12:53:31

Цитата
nejnyyangel написал: приказ, заявление

Вы сами это себе придумали. НОРМЫ нет. Постарайтесь это понять, и тогда все войдет. Мелко пишете в графе 8 заявление, а в графе 9 - три даты предполагаемого отпуска.

Цитата
nejnyyangel написал: но сейчас имею

А что мешает сейчас перепечатать ГО? Если невозможно переподписать у руководителя первую страницу, то первую оставьте, а остальные сделайте с широкими строками (надеюсь она не на первой странице?)))) А если переподпишет - то все перепечатать.
Ну этот вариант конечно возможен, если ознакомление с ГО работников у вас на отдельных листах, а не добавлена графа в сам график.
Но даже если и так - вполне можно ГО напечатать отдельно, а этот останется с подписями работников как ознакомительные листы.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Stes

Заслуженный

Сообщений: 659Баллов: 1055Регистрация: 28.04.2019

06.06.2019 16:48:37

а я делаю отдельным дополнительным листом (ДОполнение к график отпусков) при переносах, в котором указываю дату и количество дней по ГО и новую дату переноса и кол во дней

ну и приказ о переносе отдельно по заявлению

в чистовик ГО даже не лезу

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40202Баллов: 32566Регистрация: 01.09.2011

07.06.2019 07:24:13

Цитата
Stes написал: ну и приказ о переносе отдельно по заявлению

Можно, но законом не предусмотрено, то есть в принципе и не имеет особого смысла.

Цитата
Stes написал: в чистовик ГО даже не лезу

Он чистовиком не должен оставаться)))) ГО как раз издан для работы с ним - если его оставить "чистовиком", то при проверке могут счесть за нарушение, что график отпусков не отработан.

Цитата
Stes написал: (ДОполнение к график отпусков)

тоже не предусмотрен законом такой документ.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Stes

Заслуженный

Сообщений: 659Баллов: 1055Регистрация: 28.04.2019

10.06.2019 20:55:23

Снеженка, спасибо

т.е. если есть заявление с просьбой о переносе, то приказ делать не нужно?
достаточно отразить изменения в ГО , как основание прописать заявление и предполагаемую дату, так?

а работник должен расписаться что где то что ознакомлен с переносом?

и как быть с уведомлением в случае переноса?

у нас секретарь делает уведомления об отпуске минимум за 3 недели ( чтобы всех успеть уведомить за 2 недели до даты ухода в отпуск)а приказы делаем позже дней за 7 (вдруг кто надумает переносить отпуск).

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40202Баллов: 32566Регистрация: 01.09.2011

11.06.2019 06:51:18

Цитата
Stes написал: если есть заявление с просьбой о переносе, то приказ делать не нужно?

Будем различать понятия "можно" и "нужно". Нужно - это значит обязательно, требуется какими-то нормами. Так вот норм таких нет, значит не нужно. Можно - нарушением издание такого приказа не будет. Поэтому каждый в своей организации определяет сам. Я не вижу смысла в издании лишних документов. Многие специалисты, дающие консультации в нашем журнале, говорят о таком приказе. Опять же - это не обязательно, по желанию.

Цитата
Stes написал: а работник должен расписаться что где то что ознакомлен с переносом?

Он написал заявление, шеф его подписал "согласен, внести изменения в ГО"- соглашение достигнуто.

Цитата
Stes написал: и как быть с уведомлением в случае переноса?

как обычно - за 2 недели уведомляем о дате начала отпуска. Перенесли - новая дата, новое уведомление.

Цитата
Stes написал: у нас секретарь делает уведомления об отпуске минимум за 3 недели

странно, что это делает секретарь, а не ОК...

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>

Пример HTML-страницы

В работе Вам помогут:


Ресурсы ИКС	Журнал "Кадровик-практик"		Книги по кадровому делопроизводству		Журналы регистрации и книги учета