Хранение документов в сейфе и в шкафу , Публикация №192035

Olya_hr Новичок Сообщений: 19Баллов: 9Регистрация: 30.01.2018	#1 0  27.03.2018 17:35:47 Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, есть ли возможность не все документы хранить в сейфе? Например, часть документов хранить в сейфе (ТК, ТД и тд), а часть хранить в шкафу (например, командировки, отпуска, архив)? Или это невозможно? Заранее вам спасибо!
	Цитировать   Имя

архивист Заслуженный Сообщений: 576Баллов: 941Регистрация: 01.09.2016

#2 0  27.03.2018 17:44:18 Цитата Olya_hr пишет: Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, есть ли возможность не все документы хранить в сейфе? Например, часть документов хранить в сейфе (ТК, ТД и тд), а часть хранить в шкафу (например, командировки, отпуска, архив)? Или это невозможно? Заранее вам спасибо! Есть возможность хранить не все документы в сейфе. Главное, чтобы шкафы закрывались на ключ, и если есть возможность опечатывать в конце смены. Главное трудовые книжки в сейфе, остальное не обязательно. Это какой же нужно иметь сейф, сейф сейфу рознь. Если есть возможность то можно приобрести просто железные шкафы, они ещё называются архивные.

Цитировать   Имя

Вадим А V.I.P. Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#3 0  28.03.2018 11:33:33 Olya_hr, мне купили архивные шкафы. 3 штуки на 2 створки(у меня просто документооборот большой). И все отлично никто из проверяющих даже словом не обмолвился. И плюс несгораемый сейф для трудовых книжек. Там еще книги по учету трудовых храню. И всю документацию качаемо трудовых книжек.
	Цитировать   Имя

ksenia*** Заслуженный Сообщений: 797Баллов: 1294Регистрация: 08.08.2014	#4 0  28.03.2018 15:55:12 Цитата архивист пишет: . Если есть возможность то можно приобрести просто железные шкафы, они ещё называются архивные. наш руководитель сказал, что "обойдетесь старыми, образца 1965 года"(( Они даже на ключ не закрываются......
	Цитировать   Имя

архивист Заслуженный Сообщений: 576Баллов: 941Регистрация: 01.09.2016

#5 0  28.03.2018 17:29:55 Цитата ksenia*** пишет: Цитата архивист пишет: . Если есть возможность то можно приобрести просто железные шкафы, они ещё называются архивные. наш руководитель сказал, что "обойдетесь старыми, образца 1965 года"(( Они даже на ключ не закрываются...... Пока "петух не клюнет". Как клюнет, то поздно будет. А шкафы то хоть железные? Если железные, то можно петельки приварить, и на амбарный замок закрывать. Замок возьмите как можно побольше, пусть ваше руководство полюбуется. Если деревянные, то тоже можно на амбарный замок закрыть. Нужно-то всего 4 шурупа, две петли, отвёртка "--" или "+".

Цитировать   Имя

архивист Заслуженный Сообщений: 576Баллов: 941Регистрация: 01.09.2016

#6 0  28.03.2018 17:35:33 Цитата Вадим А пишет: Olya_hr, мне купили архивные шкафы. 3 штуки на 2 створки(у меня просто документооборот большой). И все отлично никто из проверяющих даже словом не обмолвился. И плюс несгораемый сейф для трудовых книжек. Там еще книги по учету трудовых храню. И всю документацию качаемо трудовых книжек. Самое главное, что ТК в несгораемом сейфе. Хорошо, если кварцевый песок между стенками. А так просто название несгораемый. Можно и простые металлические шкафы использовать, да ещё если внутри стенки карболитом обложить или листами сухой штукатурки. А другие документы хранятся в любом шкафу, главное чтобы доступа посторонних лиц к документам не было. Ну и не забывайте отключать при уходе с работы электроприборы, в том числе мониторы, компьютеры, свет. Ну и не курите тайком на рабочем месте.

Цитировать   Имя

Olya_hr Новичок Сообщений: 19Баллов: 9Регистрация: 30.01.2018

#7 0  29.03.2018 09:45:07 Цитата архивист пишет: Цитата Olya_hr пишет: Уважаемые коллеги, подскажите, пожалуйста, есть ли возможность не все документы хранить в сейфе? Например, часть документов хранить в сейфе (ТК, ТД и тд), а часть хранить в шкафу (например, командировки, отпуска, архив)? Или это невозможно? Заранее вам спасибо! Есть возможность хранить не все документы в сейфе. Главное, чтобы шкафы закрывались на ключ, и если есть возможность опечатывать в конце смены. Главное трудовые книжки в сейфе, остальное не обязательно. Это какой же нужно иметь сейф, сейф сейфу рознь. Если есть возможность то можно приобрести просто железные шкафы, они ещё называются архивнБольшое вам спасибо! Большое вам спасибо!

Цитировать   Имя

Olya_hr Новичок Сообщений: 19Баллов: 9Регистрация: 30.01.2018

#8 0  29.03.2018 09:47:53 Цитата Вадим А пишет: Olya_hr, мне купили архивные шкафы. 3 штуки на 2 створки(у меня просто документооборот большой). И все отлично никто из проверяющих даже словом не обмолвился. И плюс несгораемый сейф для трудовых книжек. Там еще книги по учету трудовых храню. И всю документацию качаемо трудовых книжек. Вадим, у меня просто архивное помещение не так близко (но и не далеко) и оно холодное, а около рабочего места очень удобные и красивые шкафы. Отсюда появился вопрос может быть можно разместить в нём папки, которые требуются регулярно: отпуска, командировки, кадровые перемещения.

Цитировать   Имя

Валентина+Валентина V.I.P. Сообщений: 3836Баллов: 6192Регистрация: 29.12.2014 Пользователь "ИКС-2018"	#9 0  29.03.2018 11:29:30 Цитата Olya_hr пишет: архивное помещение не так близко (но и не далеко) оно должно быть для документов, которые уже закончены делопроизводством а вот Цитата Olya_hr пишет: которые требуются регулярно: отпуска, командировки, кадровые перемещения в Цитата Olya_hr пишет: очень удобные и красивые шкафы на замочке
	Цитировать   Имя

Olya_hr Новичок Сообщений: 19Баллов: 9Регистрация: 30.01.2018	#10 0  29.03.2018 11:53:06 Валентина, поняла, большое спасибо!
	Цитировать   Имя

ksenia*** Заслуженный Сообщений: 797Баллов: 1294Регистрация: 08.08.2014	#11 0  29.03.2018 16:00:18 Цитата архивист пишет: Пока "петух не клюнет". Как клюнет, то поздно будет. А шкафы то хоть железные? Если железные, то можно петельки приварить, и на амбарный замок закрывать. Замок возьмите как можно побольше, пусть ваше руководство полюбуется. Если деревянные, то тоже можно на амбарный замок закрыть. Нужно-то всего 4 шурупа, две петли, отвёртка "--" или "+". Деревянные)) вернее из дсп- смысл закрывать их на амбарный замок, если дверки висят "на честном слове" и подлежат уже только выбросу, а никак не ремонту?... так что, увы!, отвертками и шурупами не обойтись(( Ну да, как говорится, было бы сказано... мы довели до руководителя, теперь пусть у него голова болит
	Цитировать   Имя

BBCode   Правила

Форма ответов

Ваше имя*

 

Ваш E-Mail

Текст сообщения*

Перетащите файлы

Ничего не найдено

Файл

ОтправитьОтменить

Код подтверждения*Сменить картинку

 Показывать графические смайлы в этом сообщении

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

---

В работе Вам помогут:

Ресурсы ИКС	Журнал "Кадровик-практик"		Книги по кадровому  делопроизводству		Журналы регистрации и книги учета

Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики