Запись в трудовую книжку, если есть нюансы , Публикация №155552

Вы в трудовую книжку вносите должность, а не трудовую функцию.
Если само название должности не поменялось, то смысл вносить еще одну совершенно одинаковую запись.

Добрый день. Работник, которого мы принимаем, принесла справку о службе по контракту в воинской части, но человек невоеннообязанный, военного билета нет, служила капитаном, справка выдана, уволена по достижении предельного возраста, ссылка на закон о военнообязанных. Вроде все как обычно у военных с военным билетом, но тут невоеннообязанная. Надо ли такой стаж вносить в ТК (имеем ли мы право вообще на это, в справке указано. что работала на разных должностях, сейчас капитан в отставке, непонятно это звание или должность), а там 24 года стажа.
Надо ли его учитывать при начислении больничного?
В принципе работница не настаивает. чтобы делали запись в трудовой. Но хочется разобраться. И по стажу опять же не ясно

Я бы созвонился с тем отделом кадров. Для уточнения всех вопросов. Мне кажется справка некорректно составлена.

Если работник до поступления в данную организацию (к данному работодателю) уже работал, то при заполнении дубликата трудовой книжки в разделе "Сведения о работе" в графе 3, прежде всего, вносится запись об общем и/или непрерывном трудовом стаже работы в качестве работника до поступления в данную организацию (к данному работодателю), подтвержденном соответствующими документами.

Общий стаж работы записывается суммарно, то есть указывается общее количество лет, месяцев, дней работы без уточнения, у какого работодателя, в какие периоды времени и на каких должностях работал в прошлом владелец трудовой книжки.

После этого общий и/или непрерывный трудовой стаж работы, подтвержденный надлежаще оформленными документами, записывается по отдельным периодам работы в следующем порядке: в графе 2 указывается дата приема на работу; в графе 3 записывается наименование организации (работодателя), где работал работник, а также структурное подразделение и работа (должность), специальность, профессия с указанием квалификации, на которую был принят работник.

Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.

Затем в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора), а в графе 3 - причина (основание) увольнения, если в представленном работником документе имеются такие данные.

В том случае, когда документы не содержат полностью указанных выше сведений о работе в прошлом, в дубликат трудовой книжки вносятся только имеющиеся в документах сведения.

В графе 4 указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого произведены соответствующие записи в дубликате. Оригиналы документов, подтверждающих стаж работы, после снятия с них копий и надлежащего их заверения работодателем или кадровой службой возвращаются их владельцу.

Можно еще вопрос в инструкции написано
Если представленными документами подтверждается, что работник переводился на другую постоянную работу в той же организации (у того же работодателя), то об этом также делается соответствующая запись.
У работника в справке:

"с 11.08.1980 по 11.11.1980 в цехе опытных изделий учеником слесаря механосборочных работ
с 11.11.1980 по 20.10.1981 в этом же цехе слесарем механосборочных работ 1-го разряда
20.10.1981 уволен с завода в связи с призывом в армию.
Основание:
приказ о приеме №1729 от 11.08.1980
приказ об увольнении №2220 от 20.10.1981"

нет данных об изменениях, как оформить запись и правильно я понимаю армию мы не пишем. (или запись о службе делаем, а в общий трудовой стаж не считаем )
Спасибо.