Тема форума: Индексация документов без номенклатуры | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 488882
Vasia.pngПриветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. 
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы. 
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок

Индексация документов без номенклатуры
 
В организации отсутствует номенклатура, а мне нужно присвоить номера каждому делу, которое я сдаю в архив. Подскажите, пожалуйста, как поступить в этом случае?
 
ElenaIS, сделать номеклатуру. И присвоить индексы делам.

В какой аврхив сдаете документы (внутренний или внешний)?
 
Я сдаю во внутренний. Индексацию делать не хотят. Можно ли хранить в архиве документы без номеров дел?
 
Цитата
ElenaIS пишет:
Можно ли хранить в архиве документы без номеров дел?

Ну как бы нет.
 
Цитата
ElenaIS пишет:
отсутствует номенклатура,
Цитата
ElenaIS пишет:
хранить в архиве документы без номеров дел?
по номенклатуре видно сколько документов ведется и хранится в дальнейшем у вас.

а как потом найти документ?

даже у машины есть номер:D
 
Благодарю за ответы. Я поняла, что единственный выход - это номенклатура.
 
Пришла работать в школу. Столкнулась с такой проблемой, номенклатуру дел распечатывали с 1998 по 2002 г. но не заполняли, описи дел не вели. Дела, личные дела, формы т-2 свалены в подсобке. Подскажите с чего начать и как правильно все привести порядок?
 
Цитата
Елена86 пишет:
Подскажите с чего начать и как правильно все привести порядок?
Не хочется обидеть.
Объявить руководителю: "Завтра у меня санитарный день"
Начинать все приводить в порядок

Цитата
Елена86 пишет:
Дела, личные дела, формы т-2 свалены в подсобке
Разложить по годам.
Цитата
Елена86 пишет:
но не заполняли
постараться заполнить (пока карандашом)

Цитата
Елена86 пишет:
описи дел не вели.
начинать вести.

Удачи Вам. Думаю за месяц управитесь.
 
Дела по годам разложила. Нет номенклатуры дел с 2002 года, можно сделать только описи документов? Внутренних описей документов тоже нет, мне их надо сделать? Уволенные работники в Т-2 не расписывались, как правильно это отразить и где ? Какие постановления,законы, правила надо изучить подскажите пожалуйста. Извиняюсь, что так много вопросов, но очень хочется привести все в порядок и забыть об этом. Директору, объяснила ситуацию, он меня не понимает, тебе надо ты и делай.
 
Цитата
Елена86 пишет:
Нет номенклатуры дел с 2002 года, можно сделать только описи документов?

Печально. Но сделайте хотя бы от этого года.
Цитата
Елена86 пишет:
Внутренних описей документов тоже нет, мне их надо сделать?

Очень желательно. Вам хотя самой будет легче.

Цитата
Елена86 пишет:
Уволенные работники в Т-2 не расписывались, как правильно это отразить и где ?

Это только в акте приема дел. Нет подписей, оставьте так. Ничего уже не исправить.
Цитата
Елена86 пишет:
Какие постановления,законы, правила надо изучить подскажите пожалуйста.

По какому вопросу? Кадровый учет, архив???
 
Цитата
Елена86 пишет:
Директору, объяснила ситуацию, он меня не понимает, тебе надо ты и делай.
:want:want:want:want:want

вода камень точит
капайте и капайте.
 
Спасибо.
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл
 

Отписаться от сообщений с форума

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении   не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >> 

Пример HTML-страницы






Бесплатные ресурсы

Справочная база

Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА

Рассылки

Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства

Самоучитель

Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству

Кадровый аудит

Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их

Фотообои

Фотообои с производственным календарем на 2024 год

Опросы

Опросы по сложным вопросам кадровой практики