55. У работника изменилась фамилия в связи с вступлением в брак. Как правильно отразить это в личной карточке? Аналогичный вопрос по поводу изменения других сведений о работнике.Существует несколько вариантов внесения таких изменений.
Прежняя фамилия может быть зачеркнута одной чертой, и справа можно указать новую фамилию. Ранее мы писали, что для этого в строке, предназначенной для указания фамилии, таковую желательно писать ближе к левому краю. Тогда остается место, чтобы новую фамилию указать правее. Также следует указать, на основании какого документа внесены изменения. Это можно сделать на поле личной карточки напротив строки, где зачеркнута прежняя фамилия и написана новая – «Свидетельство о браке II-МТ №115116 от 10.08.2005г.». Данную запись здесь же кадровик заверяет своей подписью и проставляет дату внесения изменений.
Цитата |
---|
Свидетельство о браке II - 1. Фамилия Тихомирова Точкина Имя Ольга Отчество Степановна МТ №115116 от 10.08.2005г Смирнова 15.08.2005 |
Если справа места нет, то новую фамилию можно написать сверху:
Цитата |
---|
Точкина Свидетельство о браке II - 1. Фамилия Тихомирова Имя Ольга Отчество Степановна МТ №115116 от 10.08.2005г Смирнова 15.08.2005 |
Сведения о документе, подтверждающем изменение фамилии, и заверительная подпись кадрового работника могут быть указаны также в разделе Х личной карточки «Дополнительные сведения».
Еще один вариант, используемый в данном случае в кадровой практике, – это распечатка страницы личной карточки с внесенными изменениями или дополнительными строками под графой для внесения изменений. При этом на старой странице делается отметка о том, что произведена замена страницы в связи с изменением фамилии. На новой странице также отражается факт замены.
Аналогичные рекомендации по поводу изменения других сведений о работнике.
56. Как правильно исправлять ошибки, допущенные при заполнении личной карточки? Неправильную запись зачеркивают одной чертой. Над зачеркнутым пишется верный текст (или цифры). Рядом с произведенным исправлением или на поле личной карточки инспектор по кадрам делает надпись «исправлено», заверяет ее своей подписью и указывает дату исправления. А работник заверяет исправление своей подписью.