Заранее спасибо.
Возник спор. Можно ли хранить копии паспортов в личном деле работника.
Не оставляйте в сообщениях активных ссылок на другие ресурсы.
Участники, которые на форуме активно и грамотно отвечают на вопросы коллег, получают подписку на журнал "Кадровик-практик" в подарок
31.03.2014 11:27:39
Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||
31.03.2014 11:39:04
Буду благодарен за ссылочку на акт, в котором написано, что запрещено какие-либо документы получать у работника, в т.ч. и копию паспорта. И то что "личное дело должно называться не личным делом" - это вообще вызывает широкую улыбку (по крайней мере пока) | |||||
05.06.2015 11:31:12 Вот вам два решения суда: ***rusrim.blogspot.ru/2015/05/blog-post_30.html ***rusrim.blogspot.ru/2014/11/blog-post_29.html Надеюсь, поможет разобраться в вопросе. | |
05.06.2015 11:35:15 Lyuker, для всех администрация написала на входе красным шрифтом
Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||
03.06.2016 14:53:55 Здравствуйте Хочу услышать мнение при проверке обр. надзора, ну или любой другой - могут ли придраться к тому что копии (паспорта и трудовой книжки) хранящиеся в ЛД сотрудников преподавателей - распечатаны на черновиках, ? у нас прием срочников внешних совместителей на 10 дней для проверки экзаменов до 800 человек, за один месяц в году - и в целях экономии бумаги я начала копировать (паспорт ИНН трудовую) на черновиках, а ГБ меня заругала что в ЛД можно только на чистовиках.... Может мне после занесения в 1С вообще все эти копии уничтожить - чтоб глаз никому не мозолили? так наверное всем проще жить будет, и спокойнее:D но копии ТК для подтверждения наличия педагогического стажа и основного места работы - должна храниться в ЛД - а эти копии по 10 страниц бывают, жалко бумаги (((( Изменено: | |
03.06.2016 17:46:09 По поводу двусторонней печати - принтера под рукой нет - отправляю присланные мне на электронку отсканированные документы в другую часть кабинета, там мне ни кто переворачивать бумаги не будет. по поводу фразы - имелось ввиду "глаз проверяющих". личные дела хранятся в закрывающемся металлическом шкаф-сейфе. Согласия на обработку и хранение ПД у всех сотрудников подписаны. Хорошо, если отойти от лично моей экономии бумаги для одной организации - тогда такой вопрос -- - "имеет ли место быть" заверенная копия трудовой книжки распечатанная на черновиках? или на что опираться отказывая в приеме таких распечатанных на черновиках и заверенных копий документов? Есть такие педагоги кто работает на основном месте в вузе, и у них внутренний приказ жесткая экономия бумаги, так вот они мне принесли заверенные копии на черновиках, я перекопировать пока не стала, но и личные дела по ним, сейчас в стадии формирования..... | |
20.06.2016 15:23:08 про копии паспортов , на работающих сотрудников копии храним в личном деле , на уволенных вообще то должны уничтожать , я так понимаю, но пришла проверка ФСС и пенсионный фонд и начали запрашивать копии паспортов на уволенных сотрудников ( белорусов) хорошо что не уничтожила т.к. архив 2015 года | |
21.06.2016 11:21:19
24 И фарисеи сказали Ему: смотри, что они делают в субботу, чего не должно делать? 27 И сказал им: суббота для человека, а не человек для субботы; (Евангелие от Марка, гл.2 | |||
22.06.2016 13:41:16
| |||||
10.12.2018 07:35:01 На сегодняшний день (год 2018) у кого были уже проверки, можно хранить копию паспорта, ИНН, СНИЛС в ЛД? | |
10.12.2018 07:43:48 Пишут, что от проверяющего зависит. Т.е. несмотря на наличие согласий на хранение копий, могут посчитать их излишними. | |
10.12.2018 11:21:25
| |||
10.12.2018 12:19:07 Наталья Ван, не забудьте, ждем, очень интересно. | |
18.12.2018 09:42:33 Добрый вечер. Проверка завершена. Проверяли больше документы по учебной деятельности. В л/д проверили наличие справки об отсутствии судимости, наличие диплома и соответсвие приема по должности и полученной специальности по диплому. Так что вопрос о правомерности хранения копий документов остается актуальным. | |
18.12.2018 10:17:44 Наталья Ван, а Вас кто проверял? К копиям Роскомнадзор скорее всего придраться может. | ||||
Отписаться от сообщений с форума
Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Вместе с тем, убедительная просьба к участникам - при общении не нарушать действующее законодательство: при цитировании чьих-либо произведений не нарушать права авторов, не распространять недостоверную порочащую кого-либо информацию, не разглашать чьи-либо персональные данные и т.д. Если Вы заметили сообщение, которое, возможно нарушает закон или правила форума, пожалуйста, напишите нам >>
В работе Вам помогут:
| |||||
Ресурсы ИКС |
Журнал "Кадровик-практик" | Книги по кадровому делопроизводству | Журналы регистрации и книги учета |
Бесплатные ресурсы
Пошаговые инструкции
Образцы документов
Статьи и консультации
Разъяснения Роструда, НПА
Подпишитесь на наши рассылки:
- новые публикации,
- новости законодательства
Познавайте кадровый учет сами с нашим самоучителем по кадровому делопроизводству
Кадровый аудит своими силами. Найдите у себя эти ошибки и исправьте их
Фотообои с производственным календарем на 2024 год
Опросы по сложным вопросам кадровой практики