Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле! Наш форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Будьте вежливы))) Создавая новую тему, пожалуйста, формулируйте ее точно, полно и ясно. Опубликовал это сообщение в другой теме. Но видимо она уже старая и не привлекает внимание. попробую еще раз.
Я отвечаю за эксплуатацию информационной системы и за связь с организацией-разработчиком, который поставлял и адаптировал свое решения для нас.
Наша организация - вуз. Имеет ряд особенностей. Определенный вид персонала получает надбавки, определенные законодательством РФ.
Это профессорско-преподавательский состав и научный персонал.
Существуют такие надбавки:
за должность назначается доцентам и профессорам
за ученую степень - в зависимости от занимаемой должности
(Эти две надбавки устанавливаются насколько я знаю законодательством РФ)
и
за ученое звание - процент к окладу
есть конечно и другие надбавки (за вредные условия труда, за работу с государственной тайной, за почетное звание заслуженного работника)
В ходе внедрения системы были учтены различные пожелания и обеспечены такие возможности:
1. в штатном расписании при планировании и изменении можно определять некоторый набор надбавок по штатной позиции
2. в случае если надбавки определены в штатном расписании, при приеме или переводе, при наличии у сотрудника разрешающих условий ему автоматически назначаются эти надбавки, которые и отражаются в печатной форме кадрового приказа (унифицированная расширенная форма)
3. если надбавки явно не определены в штатном расписании, они назначаются отдельным документом (назначение надбавки)
4. при формировании штатного расписания на определенную дату для утверждения руководителем вуза в системе происходит анализ фактического назначения надбавок сотрудникам по следующим правилам:
- если надбавка определена в штатном расписании, но сотрудник ее не получает, она учитывается в штатном расписании (в соответствующей графе) с учетом размера ставки
- если надбавка определена в штатном расписании, но сотрудник получает больший размер, то учитывается надбавка с большим размером с учетом ставки
- если надбавка определена в штатном расписании, но сотрудник получает меньший размер, то учитывается надбавка с большим размером с учетом ставки
- если ставка вакантна то учитываются надбавки закрепленные за штатной позицией
Однако разгорелся нешуточный спор. Оказалось, что надбавка за ученое звание может выплачиваться на усмотрение работодателя.
Начальник отдела кадров, он же юрист, заявил, что надбавку за ученое звание нельзя отражать в кадровом приказе, поскольку ее нельзя отражать в трудовом договоре (мол если ее закрепить в трудовом договоре, то ее нельзя просто так снять либо с этим будут трудности, а если ее не закреплять в трудовом договоре, то мол ее можно назначать и снимать в любой момент времени)
Формула договора выглядит примерно так
6.1. Работодатель выплачивает Преподавателю за педагогическую работу:
должностной оклад, ставка заработной платы в размере в месяц.
6.2. Надбавки и доплаты, установленные законодательством Российской Федерации:
надбавка в размере рублей за ученую степень;
надбавка в размере % от должностного оклада за должность,что составляет рублей.
6.3. Компенсационные выплаты устанавливаются к окладам (ставкам заработной платы) в соответствии с действующим трудовым законодательством, «Положением об оплате труда работников предприятия» (раздел 3), иными нормативными актами и коллективным договором;
6.4. Стимулирующие и премиальные выплаты устанавливаются приказами Работодателя в соответствии с «Положением об оплате труда работников предприятия» (раздел 4).
Начальник финансового отдела (отвечает за ШР) утверждает, что любая надбавка должна отражаться в штатном.
Получается странная ситуация - один явно планирует надбавку и требует, чтобы она автоматически назначалась, другой говорит мне это надбавка в приказе не нужна, т.к. она не отражается в трудовом договоре, а фиксировать ее в трудовом договоре я не хочу, поскольку это напрягает работодателя, заставляя его в случае фиксации такой надбавки в договоре, осуществлять сложную процедуру отлучения от надбавки.
Подскажите, пожалуйста, кто прав или не прав или как все-таки должно быть правильно? Очень важно. Спасибо.
Я отвечаю за эксплуатацию информационной системы и за связь с организацией-разработчиком, который поставлял и адаптировал свое решения для нас.
Наша организация - вуз. Имеет ряд особенностей. Определенный вид персонала получает надбавки, определенные законодательством РФ.
Это профессорско-преподавательский состав и научный персонал.
Существуют такие надбавки:
за должность назначается доцентам и профессорам
за ученую степень - в зависимости от занимаемой должности
(Эти две надбавки устанавливаются насколько я знаю законодательством РФ)
и
за ученое звание - процент к окладу
есть конечно и другие надбавки (за вредные условия труда, за работу с государственной тайной, за почетное звание заслуженного работника)
В ходе внедрения системы были учтены различные пожелания и обеспечены такие возможности:
1. в штатном расписании при планировании и изменении можно определять некоторый набор надбавок по штатной позиции
2. в случае если надбавки определены в штатном расписании, при приеме или переводе, при наличии у сотрудника разрешающих условий ему автоматически назначаются эти надбавки, которые и отражаются в печатной форме кадрового приказа (унифицированная расширенная форма)
3. если надбавки явно не определены в штатном расписании, они назначаются отдельным документом (назначение надбавки)
4. при формировании штатного расписания на определенную дату для утверждения руководителем вуза в системе происходит анализ фактического назначения надбавок сотрудникам по следующим правилам:
- если надбавка определена в штатном расписании, но сотрудник ее не получает, она учитывается в штатном расписании (в соответствующей графе) с учетом размера ставки
- если надбавка определена в штатном расписании, но сотрудник получает больший размер, то учитывается надбавка с большим размером с учетом ставки
- если надбавка определена в штатном расписании, но сотрудник получает меньший размер, то учитывается надбавка с большим размером с учетом ставки
- если ставка вакантна то учитываются надбавки закрепленные за штатной позицией
Однако разгорелся нешуточный спор. Оказалось, что надбавка за ученое звание может выплачиваться на усмотрение работодателя.
Начальник отдела кадров, он же юрист, заявил, что надбавку за ученое звание нельзя отражать в кадровом приказе, поскольку ее нельзя отражать в трудовом договоре (мол если ее закрепить в трудовом договоре, то ее нельзя просто так снять либо с этим будут трудности, а если ее не закреплять в трудовом договоре, то мол ее можно назначать и снимать в любой момент времени)
Формула договора выглядит примерно так
6.1. Работодатель выплачивает Преподавателю за педагогическую работу:
должностной оклад, ставка заработной платы в размере в месяц.
6.2. Надбавки и доплаты, установленные законодательством Российской Федерации:
надбавка в размере рублей за ученую степень;
надбавка в размере % от должностного оклада за должность,что составляет рублей.
6.3. Компенсационные выплаты устанавливаются к окладам (ставкам заработной платы) в соответствии с действующим трудовым законодательством, «Положением об оплате труда работников предприятия» (раздел 3), иными нормативными актами и коллективным договором;
6.4. Стимулирующие и премиальные выплаты устанавливаются приказами Работодателя в соответствии с «Положением об оплате труда работников предприятия» (раздел 4).
Начальник финансового отдела (отвечает за ШР) утверждает, что любая надбавка должна отражаться в штатном.
Получается странная ситуация - один явно планирует надбавку и требует, чтобы она автоматически назначалась, другой говорит мне это надбавка в приказе не нужна, т.к. она не отражается в трудовом договоре, а фиксировать ее в трудовом договоре я не хочу, поскольку это напрягает работодателя, заставляя его в случае фиксации такой надбавки в договоре, осуществлять сложную процедуру отлучения от надбавки.
Подскажите, пожалуйста, кто прав или не прав или как все-таки должно быть правильно? Очень важно. Спасибо.