Michelena (Автор тем) , Публикация №41816

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как поступить в такой ситуации:
Приходила проверка и сказали, что трудовые договора неправильно оформлены - что в трудовом договоре указана основная должность работника и совмещение, а надо чтобы в трудовом договоре была указана только основная должность, а те должности которые работник совмещает должны быть указаны в дополнительном соглашении. Проблема в том, что договора давнишние от 2006 и 2007 года и раньше. Править сами договора не представляется возможным, проверяющие предложили сделать что-то вроде доп.соглашения в котором указать "изложить пункт ... в следующем виде" и в нем указать только одну должность вместо двух, а вторую оформить еще одним доп.соглашением. Как только это сделать?
Так и назвать Дополнительное соглашение к трудовому договору? Так это ж не соглашение, это исправление...можно ли назвать этот документ ИСПРАВЛЕНИЕ?
Подскажите как это правильно оформить.

Подскажите пожалуйста нужно ли хранить в личном деле работника документы: копии паспорта, инн, снилс, свидетельства о браке, о рождении детей? Или лучше для подобных документов завести отдельную папку. Сейчас в личных делах хранятся такие документы:
- личный листок по учету кадров или анкета
- автобиография;
- копии документа об образовании;
- трудовой договор;
- заявление о приеме на работу (о переводе на соответствующую должность);
- выписки из приказов (копии приказов) о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
- выписки из документов (копии документов) о награждении или о привлечении к дисциплинарной ответственности;
- выписки (копии) документов об аттестации (отзывы, аттестационные листы и пр.).
Насколько это верно?
И еще вопрос: если состав личного дела изменяется, ну т.е. вижу что чего-то недостает и добавляю в него документы, то внутренняя опись документов тоже меняется, но в некоторых делах опись была сделана предыдущим кадровиком, когда я что-то добавляю в нее или убираю лишние документы, то мне заводить новый бланк внутренней описи и ставить уже свою фамилию и текущую дату?

Человека приняли на период больничного листа основного работника, затем работник после больничного взял отпуск, а затем уволился. Вопрос: сначала оформляется приказ о приеме на время больничного на унифицированной форме, потом еще один (тоже на унифицированной) на время отпуска, а затем еще о приеме на постоянную? И все на унифицированной или можно сделать просто внутренние приказы? Или вообще достаточно одного приказа? Подскажите пожалуйста как правильно.

Ситуация такая: мне надо принять работника по следующим ставкам - на 0,9 ставки рабочего(это основная), и совмещение - 0,6 ставки уборщика, и 0,25 ставки гардеробщика. Как в данном случае должен оформляться приказ о приеме?
До меня в организации оформляли так:
в приказе о приеме писали должность рабочий, затем делали второй приказ под названием "О доплате за совмещение должностей" и в нем прописывали остальные. Это верно?
Еще вопрос в приказе о приеме на основную должность надо где-то прописать, что принимается работник не на полную ставку, а на 0,9 ставки, где это можно указать и что в таком случае писать в поле "с тарифной ставкой(окладом)" - сумму соответствующую полной ставке или соответсвтующую 0,9 ставки?

Работница берет отпуск, а затем сразу после отпуска собирается уволиться (точнее снять с себя ставку уборщика и оставить только ставку сторожа). Можно ли сразу принять нового работника на ставку уборщика с первого дня ее ухода в отпуск? Как все это правильно оформить?

Работница берет отпуск, а затем сразу после отпуска собирается уволиться (точнее снять с себя ставку уборщика и оставить только ставку сторожа). Можно ли сразу принять нового работника на ставку уборщика с первого дня ее ухода в отпуск? Как все это правильно оформить?

В трудовых договорах всех работников не отражены сроки выплаты зарплаты. Подскажите пожалуйста нужно ли теперь ко всем трудовым договорам делать дополнительные соглашения или же оставить все так как есть и уже делать по правильному при приеме новых работников?

В трудовой книжке допущена следующая ошибка:

23 15.01.2011 ООО "Промстрой"

23 15.01.2011 Принята на должность менеджера

т.е. сначала поставили номер и дату там где ее быть не должно - в названии предприятия, а затем там где положена. Как править такую ошибку? Ведь сами записи верные, просто номер два раза прописан...