Michelena (Все сообщения пользователя) , Публикация №388262

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста как поступить в такой ситуации:
Приходила проверка и сказали, что трудовые договора неправильно оформлены - что в трудовом договоре указана основная должность работника и совмещение, а надо чтобы в трудовом договоре была указана только основная должность, а те должности которые работник совмещает должны быть указаны в дополнительном соглашении. Проблема в том, что договора давнишние от 2006 и 2007 года и раньше. Править сами договора не представляется возможным, проверяющие предложили сделать что-то вроде доп.соглашения в котором указать "изложить пункт ... в следующем виде" и в нем указать только одну должность вместо двух, а вторую оформить еще одним доп.соглашением. Как только это сделать?
Так и назвать Дополнительное соглашение к трудовому договору? Так это ж не соглашение, это исправление...можно ли назвать этот документ ИСПРАВЛЕНИЕ?
Подскажите как это правильно оформить.

Подскажите пожалуйста нужно ли хранить в личном деле работника документы: копии паспорта, инн, снилс, свидетельства о браке, о рождении детей? Или лучше для подобных документов завести отдельную папку. Сейчас в личных делах хранятся такие документы:
- личный листок по учету кадров или анкета
- автобиография;
- копии документа об образовании;
- трудовой договор;
- заявление о приеме на работу (о переводе на соответствующую должность);
- выписки из приказов (копии приказов) о приеме на работу (о перемещении на другие должности);
- выписки из документов (копии документов) о награждении или о привлечении к дисциплинарной ответственности;
- выписки (копии) документов об аттестации (отзывы, аттестационные листы и пр.).
Насколько это верно?
И еще вопрос: если состав личного дела изменяется, ну т.е. вижу что чего-то недостает и добавляю в него документы, то внутренняя опись документов тоже меняется, но в некоторых делах опись была сделана предыдущим кадровиком, когда я что-то добавляю в нее или убираю лишние документы, то мне заводить новый бланк внутренней описи и ставить уже свою фамилию и текущую дату?

Все ясно!!! Спасибо большое!

То есть в трудовом договоре работника (который теперь работает постоянно) написано "на время больничного листа основного работника" и я не делаю никаких доп. соглашений, ничего, т.е. оставляю все как есть и это правильно? А приказы тоже никакие делать не надо? Даже внутренние? (Просто предыдущий кадровик делал приказы в стиле "Принять на время больничного листа", затем "Принять на время отпуска", а потом "Принять на постоянной основе"...

Человека приняли на период больничного листа основного работника, затем работник после больничного взял отпуск, а затем уволился. Вопрос: сначала оформляется приказ о приеме на время больничного на унифицированной форме, потом еще один (тоже на унифицированной) на время отпуска, а затем еще о приеме на постоянную? И все на унифицированной или можно сделать просто внутренние приказы? Или вообще достаточно одного приказа? Подскажите пожалуйста как правильно.

Яна_Владимировна, спасибо! Все поняла.

Да, совмещение, в то же время. То есть я делаю:
- один приказ на рабочего,где указываю в строке "(условия приема на работу, характер работы)" на условиях неполного рабочего времени, постоянно, основная ?
Это мне вписать ниже под строкой "с тарифной ставкой(окладом)" ?
- и дополнительно мне делать приказ о доплате за совмещение?

Ситуация такая: мне надо принять работника по следующим ставкам - на 0,9 ставки рабочего(это основная), и совмещение - 0,6 ставки уборщика, и 0,25 ставки гардеробщика. Как в данном случае должен оформляться приказ о приеме?
До меня в организации оформляли так:
в приказе о приеме писали должность рабочий, затем делали второй приказ под названием "О доплате за совмещение должностей" и в нем прописывали остальные. Это верно?
Еще вопрос в приказе о приеме на основную должность надо где-то прописать, что принимается работник не на полную ставку, а на 0,9 ставки, где это можно указать и что в таком случае писать в поле "с тарифной ставкой(окладом)" - сумму соответствующую полной ставке или соответсвтующую 0,9 ставки?

Всем спасибо Вопрос решила

Точно. Звучит, конечно, странно, но это совместительство

Работница берет отпуск, а затем сразу после отпуска собирается уволиться (точнее снять с себя ставку уборщика и оставить только ставку сторожа). Можно ли сразу принять нового работника на ставку уборщика с первого дня ее ухода в отпуск? Как все это правильно оформить?

Работница берет отпуск, а затем сразу после отпуска собирается уволиться (точнее снять с себя ставку уборщика и оставить только ставку сторожа). Можно ли сразу принять нового работника на ставку уборщика с первого дня ее ухода в отпуск? Как все это правильно оформить?

Всем спасибо за помощь! Вопрос решен - всем сделаю ДС, где добавлю сроки выдачи.

По поводу того если сроки указаны в ПВТР - просто нам недавно пришла бумага под названием "О недопущении нарушений трудового законодательства", где написано:
Я просто так поняла, что сроки должны быть и там и там.
А это вообще нормально будет выглядеть: допустим человек принят в 2008 году, а я сейчас сделаю доп.соглашение от 2011 года, в котором добавлю сроки выдачи зп (получается это доп.соглашение только показывает, что 3 года существовало нарушение) Может вообще исправить ТД от 2008 года или так делать нельзя? Что-то я запуталась...

Сроки есть в правилах внутреннего трудового распорядка. Но достаточно ли этого? Ведь в трудовых договорах они же тоже должны быть?

В трудовых договорах всех работников не отражены сроки выплаты зарплаты. Подскажите пожалуйста нужно ли теперь ко всем трудовым договорам делать дополнительные соглашения или же оставить все так как есть и уже делать по правильному при приеме новых работников?

Сейчас потребовалось внести запись в трудовую, но обнаружила там еще одну ошибку, допущенную предыдущим работником:
10 |18|02|2005|Присвоена высшая квалификационная категория...
10 | | | |На основании свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц ....ВООБЩЕМ ЗАПИСЬ О ПЕРЕИМЕНОВАНИИ ОРГАНИЗАЦИИ

И вот сейчас мне надо сделать запись...схема действий такая же как и в первом случае? Или надо действовать по другому, в связи с тем что запись о переименовании организации в отличие от заголовка с названием должна нумероваться?

Спасибо за помощь. Думаю оставить так как есть, как-то не не хочется признавать недействительной по сути верную запись...

В трудовой книжке допущена следующая ошибка:

23 15.01.2011 ООО "Промстрой"

23 15.01.2011 Принята на должность менеджера

т.е. сначала поставили номер и дату там где ее быть не должно - в названии предприятия, а затем там где положена. Как править такую ошибку? Ведь сами записи верные, просто номер два раза прописан...