Запись о времени военной службы ("Экономико-правовой бюллетень", N 5, май 2009 г.)
В соответствии с п. 1 ст. 2 Закона о военной службе военная служба - понятие обобщенное, которое включает в себя службу:
- в Вооруженных силах РФ;
- внутренних войсках МВД России;
- войсках гражданской обороны;
- инженерно-технических и дорожно-строительных воинских формированиях при федеральных органах исполнительной власти;
- Службе внешней разведки РФ;
- органах Федеральной службы безопасности;
- федеральном органе специальной связи и информации;
- федеральных органах государственной охраны;
- федеральном органе обеспечения мобилизационной подготовки органов государственной власти Российской Федерации;
- воинских подразделениях федеральной противопожарной службы и создаваемых на военное время специальных формированиях.
Если работник, до того как устроиться на работу, проходил военную службу, то это необходимо отразить в трудовой книжке в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию.
Сведения о периоде, в котором лицо не имело трудовых отношений, но который включается в пенсионный стаж, отражаются в трудовой книжке в обязательном порядке. Порядок определения пенсионного стажа установлен статьями 10-13 Закона о трудовых пенсиях.
Основанием для внесения в трудовую книжку указанной записи, как правило, служит соответствующий приказ (распоряжение) работодателя.
Такой приказ (распоряжение) в свою очередь издается работодателем на основании надлежащим образом оформленного документа (например, военного билета (если работник служил по призыву в Вооруженных Силах Российской Федерации), справки, выписки из приказа об увольнении из органов внутренних дел (таможенных органов), подтверждающего время службы работника). Оформление записи производится с соблюдением общих правил и предполагает внесение в графы раздела "Сведения о работе" следующих сведений:
- в графе 1 проставляется порядковый номер записи;
- в графе 2 указывается дата внесения записи;
- в графе 3 вносится запись: "В период с такого-то по такое число проходил службу в... (указать конкретно где)";
- в графе 4 указываются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, в соответствии с которым в трудовую книжку вносится запись, либо ссылка непосредственно на документ, подтверждающий время службы работника, с указанием даты, номера и наименования (наименования вида документа).
Приведем образец записи о времени военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, которую необходимо внести в трудовую книжку:
┌───────┬─────────────────────┬────────────────────────┬──────────────────────┐
│ N │ Дата │ Сведения о приеме на │ Наименование, дата и │
│записи ├──────┬──────┬───────┤ работу, переводе на │ номер документа, на │
│ │число │месяц │ год │ другую постоянную │ основании которого │
│ │ │ │ │ работу, квалификации, │ внесена запись │
│ │ │ │ │увольнении (с указанием │ │
│ │ │ │ │ причин и ссылкой на │ │
│ │ │ │ │ статью, пункт закона) │ │
├───────┼──────┴──────┴───────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │
├───────┼──────┬──────┬───────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│ 1 │ 10 │ 09 │ 2008 │Служба в Вооруженных│Военный билет АА N│
│ │ │ │ │Силах Российской│654123 │
│ │ │ │ │Федерации с 18.02.2006│ │
│ │ │ │ │по 28.08.2008 │ │
├───────┼──────┼──────┼───────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│ │ │ │ │Общество с ограниченной│ │
│ │ │ │ │Ответственностью "Олеся"│ │
├───────┼──────┼──────┼───────┼────────────────────────┼──────────────────────┤
│ 2 │ 25 │ 09 │ 2008 │Принят в транспортный│Приказ от 25.09.2008 N│
│ │ │ │ │цех на должность│10-к │
│ │ │ │ │водителя │ │
└───────┴──────┴──────┴───────┴────────────────────────┴──────────────────────┘
