Книга приказов , Публикация №639849

Вход в личный кабинет

Корзина

Корзина0 позиций
на сумму 0 руб.

Опрос дня

Все опросы сайта

RSS

Книга приказов

Гость

06.05.2025 14:16:39

Добрый день. Недавно устроилась на новую работу. Есть книга приказов. За 10 лет существования компании всё приказы (по личному составу, по административно - хозяйственным вопросам, по основной деятельности) регистрировались в одну единственную книгу приказов.

Вопросы:
Могу ли я закрыть итоговой записью книгу приказов и начать новые книги: по основной деятельности, по личному составу, и по административно-хозяйственным вопросам.

При закрытии старой книги приказов осталось много незаполненных листов в конце, как это правильнее всего указать в тексте итоговой записи или надо ли это вообще?

Правильно ли закрывать вообще книгу приказов с середины года, плюс там ещё много свободных листов.

Цитировать Имя

Ирина Морозова

V.I.P.

Сообщений: 1158Баллов: 1883Регистрация: 20.08.2021

06.05.2025 17:51:05

Ведение журналов регистрации приказов действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому Вы можете сами разработать правила ведения данных журналов. Иж можно вести в электронном виде. Можно не вести, только это очень не удобно в процессе работы.
Вы можете начать иную нумерацию приказов по личному составу и по основной деятельности.

Цитировать Имя

Борис Кудрин

Бывалый

Сообщений: 31Баллов: 48Регистрация: 04.10.2024

29.05.2025 12:15:28

Цитата

Гость написал:
Добрый день. Недавно устроилась на новую работу. Есть книга приказов. За 10 лет существования компании всё приказы (по личному составу, по административно - хозяйственным вопросам, по основной деятельности) регистрировались в одну единственную книгу приказов.

Вопросы:
Могу ли я закрыть итоговой записью книгу приказов и начать новые книги: по основной деятельности, по личному составу, и по административно-хозяйственным вопросам.

При закрытии старой книги приказов осталось много незаполненных листов в конце, как это правильнее всего указать в тексте итоговой записи или надо ли это вообще?

Правильно ли закрывать вообще книгу приказов с середины года, плюс там ещё много свободных листов.

Да можете закрыть журнал итоговой записью, где указываем каким номером закрыт журнал, нумеруем листы простым карандашом в правом верхнем углу лиса (разворот книги считается как один лист), в конце книги указываем количество листов "В деле подшито и пронумеровано _____ листов в том числе: литерные номера листов ____ пропущенные номера листов, подписываем. Пусты листы не учитываем. Например у Вас в журнале 20 листов, далее пустые (нет записей), то указываем 20 (двадцать). Журналы имеют срок хранения тот же, что зарегистрированные документы: Распорядительные - Постоянно; По личному составу - 50/75 лет; Остальные - смотрим ст. 182 Перечень типовых управленческих архивных документов, .... утверждённые Приказом № 236 20.12.2019 Федерального архивного агентства (РОСАРХИВ) РФ

Цитировать Имя

Борис Кудрин

Бывалый

Сообщений: 31Баллов: 48Регистрация: 04.10.2024

29.05.2025 12:35:54

Цитата

написал:
Ведение журналов регистрации приказов действующим законодательством не предусмотрено. Поэтому Вы можете сами разработать правила ведения данных журналов. Иж можно вести в электронном виде. Можно не вести, только это очень не удобно в процессе работы.
Вы можете начать иную нумерацию приказов по личному составу и по основной деятельности.

Отчасти соглашусь, но есть одно но, если не вести регистрацию распорядительных документов. Передача дел в архив, в деле отсутствует приказ № 20, вопрос архивариуса, где № 20. В ответ тишина, потому что то, кто-то посоветовал не "заморачивайтесь", "да зачем это нужно", "делать вам нечего". Может он не издавался, а может издавался, но выдан кому-то, а этот "кто-то" не вернул, соответственно работа по розыску "этой бумаги". Журнал нужен не только для регистрации но и для контроля, поэтому он так и называется "Журнал регистрации и контроля" - ст. 182 ПТУ от 2019 года.

Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов



	Запомнить меня

Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:

Книга приказов , Публикация №639849

Последние публикации

Новости