Доброго дня!
А как Вы архивируете кадровые документы?
Существует ли у Вас на предприятии положение об архиве?
А как Вы архивируете кадровые документы?
Существует ли у Вас на предприятии положение об архиве?
Изменено: - 27.11.2008 13:12:20
Об архиве!!!!
Об архиве!!!!
Ответы
25.04.2025 13:35:59 Зафиксировать что отдел Н не сдал/нечего сдавать | |
25.04.2025 20:22:05 А подскажите ещё, пжл Каким нпа регламентирован порядок подачи запросов в архив организации 1. работающие работники с просьбой предоставить копии документов по их трудовой деятельности - предоставляем на основании заявлений, тут понятно, запрос зав архивом регистрирует в журнале 2. А Запрос документов от работников по текущей деятельности, к примеру юрист просит предоставить ему сведения о работнике Ситуация, звонит юрист зав архиву и говорит, директор дал задание, найдите как мне документы по ФИО, все что есть Зав архивом требует письменный запрос, юрист встал с позу, что это обычные рабочие отношения и ничего он писать не будет, у него есть распоряжение директора | |
25.04.2025 23:07:20
 | |||
23.05.2025 09:51:31 Коллеги, в правилах 77 есть пункт Архивные документы проверяются на предмет их фактического наличия и физического состояния (далее - проверка наличия) в плановом порядке. Проверка наличия документов на бумажном носителе должна производиться не реже одного раза в 10 лет (с пометкой "Для служебного пользования" - не реже одного раза в 5 лет <34>). чисто технически как это делать? у нас есть комната аля архив, никогда там не описывали наличие имеющихся документов | |
23.05.2025 12:16:39
 | |||
26.05.2025 18:25:19
| |||||||||||
26.05.2025 19:32:23 "Коллеги, в правилах 77 есть пункт Архивные документы проверяются на предмет их фактического наличия и физического состояния (далее - проверка наличия) в плановом порядке." - это Ваш вопрос, Вы описали ФАКТИЧЕСКОГО И ФИЗИЧЕСКОГО, , это 1-е. "Дело в том, что у нас есть зав архивом, положение об архиве, в 15 году сделали попытку описи имеющихся документов, составили реестр простенький, но описали не все, только кадры и бухгалтерию" - что за РЕЕСТР ПРОСТЕНЬКИЙ? Извините: у Вас архивариус есть, образование какое? - если даже на простые вопросы встаёт в ступор. У вас должны быть ОПИСИ по видам документов и срокам хранения - Постоянного срока (распорядительная документация); с временными сроками хранения от 10 лет до ...; По личному составу. Сверку дел и их физическое состояние делают на основании ОПИСЕЙ, обычно берут где то 25% от объёма, и сверяют по ОПИСИ выборочно. В-первую очередь ОПИСИ дел в архиве всех документов, и что значит по ИМУЩЕСТВУ (нужно смотреть срок хранения - до 10 лет в ОПИСИ не включаются и что значит по СПЕЦИФИКЕ УЧРЕЖДЕНИЯ - то же самое. Да если у Вас нет архивных описей (я не вижу, что у Вас есть, какие учётные документы архива), то Вы должны руководствоваться "Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения Утвержден приказом Росархива от 20.12.2019 г. № 236 (старые Перечни в том числе за 2010 год "Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 (ред. от 16.02.2016)" - отменён. | ||||
Читают тему