Об архиве!!!! , Публикация №187741

Получается раз приказы по л/с велись отдельно по приему, переводу, отпуску и увольнению то нужно их так же и сшивать? И тоже по годам естественно? Или можно сшить по годам, но все вместе?

и еще один вопрос назрел, приказы на отпуск сшиваются вместе с заявлениями? и нужно ли их потом вставлять в картонную папку Дело?

Здравствуйте! Подскажите пожалуйста, после того, как сшили приказы по л/с можно ли их положить в файлы? или в папки дело? или не рекомендуется?

в городской
узнайте, может ваша организация и не должна сдавать документы в этот архив.
Тогда будете хранить их у себя.
Начните с оформления дел, если они не были сделаны. На обложках напишите правильные сроки хранения.

За сколько лет это все собралось?

Составляете акт на уничтожение документов с истекшими сроками хранения в данном случае 5 лет, согласовываете с ЭК, вы уже её создали и сдаёте в макулатуру. По поводу сдачи в госархив, если вы не являетесь обязательными поставщиками документов (хотя оченно сомневаюсь). Если хотите сдавать туда, обратитесь, может вас возьмут, если кончено есть место (а это большая проблема с местами у всех архивов). Приводите в порядок НД, старые уже не трогайте, пусть будет как есть. И начинаете работать. К стати, дела с временными сроками до 5 лет описывать прошивать (переплетать) не нужно. Документы с временными сроками 10 лет и постоянно, оформляете как положено. Прошиваете (в 4 прокола), толщина не более 40 мм или 250 л., нумеруете в правом углу листы простым карандашом, составляете внутреннюю опись документов в деле, составляете описи документов - например Опись 1 документы с постоянными сроками хранения, Опись 2 документы по личному составу. Если организация ну очень большая, то Опись 2 по личному составу, лучше разделить, сделать отдельно Опись 3 и туда поместить дела с личными карточками ф. Т-2, если не большая, то можно карточки помещать в Опись 2. По окончании годового раздела описи, подводите итог. Со следующего года продолжаете нумерацию: например опись за 2005 года закончилась на 30, то опись за 2006 год начинается с 31 и т.д.

А в переводе с Белорусского рубля на Российский рубль, скока?

Личные дела не предусмотрены нормами (если вы не госслужба), а следовательно их ведение и все остальное может быть утверждено ЛНА работодателя.
Т-2 ведутся и подшиваются отдельно , так как они раньше были обязательными. Что сейчас происходит - видимо можно что попало делать.

На Ваше усмотрение.

Добрый день, по электронной почте (в организации нет эдо) поступило заявление от бывшего учащегося с запросом выдать справку о том что он обучался в учреждении, к заявлению прикалывает копию диплома копию загран паспорта.! По ватсапу пишет с телефонного номера определяем как Англия., но пишет что и лично сможет приехать.

Заведующий архивом просит в Эл письме предоставить копию паспорта РФ или личное присутствие,
можно ли выдать справку по копии паспорта РФ, присланной по Эл почте или законодательством установлено что необходимо затребовать копию паспорта по почте РФ и оригинал заявления ?

30 дней.

законодательством не предусмотрено.

вероятнее всего сам человек не приедет, значит нужно оправить по эл почте ответ
тогда такой вопрос, в век информационных технологий теоретически любой человек от любого лица запросит сведения, как мы удостоверимся что это именно данный человек а не подставной хочеттполучть личчную информацию? потом будем огребать за разглашение