Добрый день, уважаемые кадровики! Нижеуказанная ситуация ставит меня в тупик. Рада буду услышать любое решение вопроса. Ситуация следующая. Организация создана в 2007 году. Но нормальный кадровый учет начал вестись только в 2009 году. 1,5 года приказами по кадрам занимался главный бухгалтер и сейчас при подготовке к проверке выяснилось, что нумерация приказов за 2007-2008 гг. находится в полнейшем хаосе, номера пропущены, либо дублируются, журналов регистрации нет. 2009-2010 - уже все приведено в порядок. Как быть??????? Что делать???????? Оставить все как есть, или сформировать отдельную папку с этими приказами (вроде архивной) и написать к ней акт, либо записку, но здесь опять непонятно что же в этих записках писать??? Очень жду Вашей помощи.
Помогите! Бардак в нумерации приказов!
Помогите! Бардак в нумерации приказов!
Ответы
16.03.2010 20:49:12 Актуально! | |
16.03.2010 21:33:44
 Все не так плохо как Вам кажется.1. Регистрация документов конечно ведется в разных Журналах регистрации (Образец можите посмотреть на сайте) и конечно отдельно т.е. в разных папках а именно "Личный состав" "Административно-хозяйственные" "Отпуска" и т.д. Если у Вас таковых ранее не велось (Журналов) и есть еще время то все ваши приказы Вы можите рассортировать и переписать (зарегистрировать) в свежесделанные журналы регистрации, все дублированные номера приказов регистрируете правильно добавляя "/" с цифрой например 45/1. (конечно если ваш бух не била нумерацию в 1С. тогда будет сложнее.) На самом деле это займет не очень много времени и конечно все приказы в отдельные папки и незасовывайте их к 2009 и 2010 году! Пусть это будут отдельные Журналы за 2007-2008 год (Несколько тетрадей формата А4 купите разлинуйте сами по образцу) Ой и спите спокойно. Это не Ваш косяк и Вы за чужие ошибки не отвечаете. И послушайте Таред зафиксируйте чужие ошибки на бумаге и снимите с себя ответственность) И не пугайтесь так проверки! там тоже люди работают, ну выпишут сначала предписание что исправить подправить. Вы главное не волнуйтесь. Все хорошо будет. | |||
17.03.2010 11:55:49
Как раз в 1С все и велось:(((( | |||||
17.03.2010 14:06:14 Юрьевна тогда все тоже самое только с "неверной" нумерацией регистрируйте, разбирайте по папкам. Вы допустили 1 ошибку Вы не приняли дела у прошлого кадровика (буха) не проверили и не зафиксировали нарушения на момент своего приема. Исправляйте быстренько все что можно исправить сейчас, пусть с ошибками, пусть не слишком точно и вовремя НО нужно выруливать как то! сделайте красивыю упаковку Журналы, Папочки, рубрикаторы, вобщем побольше мишуры что бы отвлечь внимание от ваших номерных неточностей  Никогда не здавайтесь. | |
17.03.2010 23:02:11
ну,а потом можно и клоуном работать!с ТАКИМ-то опытом... | |||
18.03.2010 10:49:48
 таланта не хватит. | |||
25.03.2010 20:50:04
Ошибка была! Каюсь! Дело в том, что с бухгалтером работаем с начала основания фирмы, сначала этими вопросами занималась она, затем недолго менеджер по персоналу и вот уже 2 года я. Решила все перед проверкой пересмотреть, а там такой ужас-ужас!!! Огромное спасибо за поддержку:))) Изменено: - 25.03.2010 20:50:57 | |||||
Читают тему