Вопрос о подшивании журналов , Публикация №9585

Вопрос о подшивании журналов

Новичок

Сообщений: 33Баллов: 20Регистрация: 25.08.2009

07.10.2009 10:02:18

Проверка сделала замечание, что журналы не подшиты как в приемной, так и в структурных подразделениях (медицинское учреждение). Мотивировали тем, что все журналы, внесенные в номенклатуру дел, обязательно должна быть не только "морда" оформлена, но и подшит и утвержден руководителем?
Таких требований нигде не встречала. Утвердительно, что на самом деле все должно быть подшито, даже архивный отдел не может ответить.
Что с каждым журналом на подпись к начальнику бегать? Журналов в подразделениях заводится много, например, в регистратуре 100-листовый журнал на регистрацию запросов за 1 МЕСЯЦ! уходит
Кто с этим сталкивался?

Цитировать Имя

Вадим А V.I.P. Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#2 07.10.2009 10:05:27 Может вопрос стал в том, что журнал непрошит и нескреплен печатью организации и страницы не пронумерованны. По анологии с журналом учета ведения ТК, только печать не сргуч, а можно простую.
	Цитировать Имя

Ольга

Свои люди

Сообщений: 138Баллов: 119Регистрация: 22.04.2009

Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

07.10.2009 10:08:38

У меня только книгу движения трудовых книжек подписывает руководитель, остальные журналы прошиваю, нумерую и подписываю сама. На подпись ставлю печать организации. Сколько раз были проверки - тьфу-тьфу ни один не указал что это не правильно.

Цитировать Имя

Froyd

Заслуженный

Сообщений: 1207Баллов: 1005Регистрация: 17.02.2009

Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

07.10.2009 12:05:49

Цитата
Ольга пишет: остальные журналы прошиваю, нумерую и подписываю сама.

Я и печать-то свою ставлю...Пока все т-т-т

Цитировать Имя

Natusik HR

Свои люди

Сообщений: 173Баллов: 146Регистрация: 08.09.2009

07.10.2009 12:42:07

А мне архив сказала, что вести все журналы (кроме учета трудовых) можно как удобно, т.к. они хранятся 3-5 лет у нас и в архив не сдаются. Проверок не было, но у нас ни один журнал не оформляется, только, когда кончается год. Тем более мы не прошиваем и печати не ставим.

Цитата
Londas пишет: Таких требований нигде не встречала

я тоже.

Цитировать Имя

Londas

Новичок

Сообщений: 33Баллов: 20Регистрация: 25.08.2009

08.10.2009 14:34:45

Цитата
Ольга пишет: остальные журналы прошиваю, нумерую и подписываю сама. На подпись ставлю печать организации.

видать никто не обращал внимания, чья роспись там стоит. считаю, что это не совсем верно

Цитировать Имя

Londas

Новичок

Сообщений: 33Баллов: 20Регистрация: 25.08.2009

08.10.2009 14:44:31

Цитата
Вадим А пишет: Может вопрос стал в том, что журнал непрошит и нескреплен печатью организации и страницы не пронумерованны. По анологии с журналом учета ведения ТК, только печать не сргуч, а можно простую.

Журнал ведения ТК у меня оформлен надлежащим образом, также журнал учета печатей, воинский учет, журнал регистрации больничных листов, журнал рег-ии командировочных удостоверений, трудовых договоров. короче, все журналы, что пока есть уже подшила
Я поняла, что все журналы приемной должны быть подшиты. "Лицо" на журнал прилеплено по форме, все пронумерованы, только не подшит и печатью не скреплен. Пару месяцев назад проверяла меня специалист из городского архива. Ничего не сказала.
А товарищи, отправленные губернаторской проверкой, указали на это. И сказали, что все журналы должны быть подшиты не только поступающей и отправляемой документации, а также остальные в приемной, но и журналы регистратуры, журнала движения больных и прочие в стационаре, но они не оформлены как надо.
Я еще и переспросила, что все подшиты должны быть? на что получила утвердительный ответ.
Разговарила с нач-ком ОК этих проверяющих, что у них самих на самом деле все-все подшито? На что сказали: "Ню-ню"
Архивный отдел администрации города тоже утвердительно не ответил мне

Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов



	Запомнить меня

Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:

Вопрос о подшивании журналов , Публикация №9585

Последние публикации

Новости