Тема форума: журнал регистрации приказов по личному составу | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 377111
  RSS
журнал регистрации приказов по личному составу
 
Можно ли приказы по личному составу (прием,увольнение,перевод) регистрировать в обычной тетради, прошнурованной, пронумерованной и скрепленной печатью (как обычно оформляется журнал)?
Страницы:Пред.12
Ответить
Ответы
 
Специалисты говорят, что можно.
 
а заявления тоже нужно как то регистрировать, вести журнал по учету заявлений? сейчас у меня заявления хранятся в личных делах..... благо организация не большая)
 
Нужно вести папку "Основания к приказам" и там хранить все заявления, служебки и прочие основания. Регистрировать их не нужно, хранятся они 5 лет, в архив не сдаются. Для удобства можно на заявлении писать номер и дату приказа.
 
если разделять на два вида журнала то какие приказы входят в личный состав и какие в основную деятельность?
Заранее спасибо!
 
Цитата
faridoss@mail.ru пишет:
какие приказы входят в личный состав и какие в основную деятельность
Названия говорят сами за себя: основная деятельность - это общие приказы. Но приказы по личному составу нельзя все вместе регистрировать, так как разные сроки хранения: 75 и 5. То есть их как минимум на 2 НД делить нужно (регистрация соответственно).
 
Добрый день!!!
Запуталась вконец...
У меня 2 журнала
Журнал регистрации приказов срок хранения 75 лет (прием, увол., перевод, смена ФИО)
журнал регистрации приказов на отпуск (в том числе и Б/С там регистрирую)
с этим более менее понятно....

и 1 журнал по общей деятельности у секретарей...

Возникли вопросы, куда регистрировать приказы, подправьте меня если ошибаюсь:

- Изменение окладов - Журнал регистрации приказов срок хранения 75 лет
- Возложение обязанностей (на время отпуска основного сотрудника) - Журнал регистрации приказов срок хранения 75 лет
- Дисциплинированное взыскание (5 лет)
- Изменение графика работы у работника ...?

Признаюсь...все эти приказы регистрировала в журнале у секретарей по общей деятельности....
Сейчас все проверяем и есть возможность (я надеюсь) перерегистрировать приказы их не так много....

Можно сделать еще один журнал в кадрах...журнал регистрации приказов (срок хранения 5 лет) и туда регистрировать дисциплинированные взыскания???
 
Скажите пожалуйста, а если в журнале регистрации приказов по личному составу в графе дата допущена ошибка и не одна, а 15, то как это можно исправить?
 
Какие приказы должны регистрироваться в журнале по личному составу
 
В журнале регистрации приказов по личному составу допущена ошибка, а именно, пропущено почти 70 номеров. После номера 729 идет номер 800. Ошибка была замечена только в конце года, когда журнал начала проверять , чтобы распечатать. Исправить , конечно же, никак нельзя - это я понимаю. По невнимательности, из-за большого объема работы, была допущена такая оплошность. Сейчас делаю архив, надо все сдавать - и как оправдываться в этой дыре в 70 приказов ума не приложу. Что посоветуете?
Р.S. Как говориться, и на старуху бывает проруха.(((
 
Цитата
Альбина пишет:
Какие приказы должны регистрироваться в журнале по личному составу
 
Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст. 258 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет и 5 лет.
Исходя из разных сроков хранения журналов, можно рекомендовать завести в организации два журнала регистрации приказов по личному составу.
В одном журнале со сроком хранения 75 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:
  • о приеме на работу;
  • о перемещении;
  • о совмещении;
  • о переводе на другую работу;
  • об увольнении (расторжении трудового договора);
  • об аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов);
  • об изменении фамилии;
  • о поощрении, награждении;
  • об оплате труда, премировании, различных выплатах;
  • все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
  • об отпусках по уходу за ребенком;
  • об отпусках без сохранения содержания (заработной платы);
  • о дежурстве по профилю основной деятельности;
  • о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках;
  • о командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.
В другом журнале со сроком хранения 5 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:
  • о дисциплинарных взысканиях;
  • о ежегодно оплачиваемых отпусках;
  • об отпусках в связи с обучением;
  • о дежурствах;
  • о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.
Возможно более дробное разделение регистрации групп кадровых приказов и распоряжений. В таком случае выделяют самостоятельные группы и ведут отдельные регистрационные массивы (разные журналы).
 
Цитата
tamara& пишет:
Можно ли приказы по личному составу (прием,увольнение,перевод) регистрировать в обычной тетради, прошнурованной, пронумерованной и скрепленной печатью (как обычно оформляется журнал)?
Извините, а это разве требуется? У нас обычный журнал.
Страницы:Пред.12
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл