asd922 (Все сообщения пользователя) , Публикация №25710

Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст. 258 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет и 5 лет.
Исходя из разных сроков хранения журналов, можно рекомендовать завести в организации два журнала регистрации приказов по личному составу.
В одном журнале со сроком хранения 75 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:

• о приеме на работу;
  
• о перемещении;
  
• о совмещении;
  
• о переводе на другую работу;
  
• об увольнении (расторжении трудового договора);
  
• об аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов);
  
• об изменении фамилии;
  
• о поощрении, награждении;
  
• об оплате труда, премировании, различных выплатах;
  
• все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
  
• об отпусках по уходу за ребенком;
  
• об отпусках без сохранения содержания (заработной платы);
  
• о дежурстве по профилю основной деятельности;
  
• о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках;
  
• о командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.
  

В другом журнале со сроком хранения 5 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:

• о дисциплинарных взысканиях;
  
• о ежегодно оплачиваемых отпусках;
  
• об отпусках в связи с обучением;
  
• о дежурствах;
  
• о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.
  

Возможно более дробное разделение регистрации групп кадровых приказов и распоряжений. В таком случае выделяют самостоятельные группы и ведут отдельные регистрационные массивы (разные журналы).