журнал регистрации приказов по личному составу , Публикация №377111

RSS

журнал регистрации приказов по личному составу

tamara& Свои люди Сообщений: 133 Баллов: 112 Регистрация: 04.09.2009 Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"	#1 04.09.2009 14:55:42 Можно ли приказы по личному составу (прием,увольнение,перевод) регистрировать в обычной тетради, прошнурованной, пронумерованной и скрепленной печатью (как обычно оформляется журнал)?
	Цитировать Имя

Ответы

Снеженка V.I.P. Сообщений: 40354 Баллов: 64980 Регистрация: 01.09.2011	#26 28.04.2012 08:46:04 Специалисты говорят, что можно. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов
	Цитировать Имя

grolaa Гость	#27 28.04.2012 09:24:31 а заявления тоже нужно как то регистрировать, вести журнал по учету заявлений? сейчас у меня заявления хранятся в личных делах..... благо организация не большая)
	Цитировать Имя

Гость

#28

28.06.2012 13:39:10

Нужно вести папку "Основания к приказам" и там хранить все заявления, служебки и прочие основания. Регистрировать их не нужно, хранятся они 5 лет, в архив не сдаются. Для удобства можно на заявлении писать номер и дату приказа.

Цитировать Имя

faridoss@mail.ru Новичок Сообщений: 5 Баллов: 2 Регистрация: 17.03.2013	#29 10.04.2013 11:42:04 если разделять на два вида журнала то какие приказы входят в личный состав и какие в основную деятельность? Заранее спасибо!
	Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354 Баллов: 64980 Регистрация: 01.09.2011

#30

10.04.2013 11:55:54

Цитата
faridoss@mail.ru пишет: какие приказы входят в личный состав и какие в основную деятельность

Названия говорят сами за себя: основная деятельность - это общие приказы. Но приказы по личному составу нельзя все вместе регистрировать, так как разные сроки хранения: 75 и 5. То есть их как минимум на 2 НД делить нужно (регистрация соответственно).

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

gupkad

Заслуженный

Сообщений: 448 Баллов: 718 Регистрация: 11.05.2013

#31

07.08.2013 16:42:23

Добрый день!!!
Запуталась вконец...
У меня 2 журнала
Журнал регистрации приказов срок хранения 75 лет (прием, увол., перевод, смена ФИО)
журнал регистрации приказов на отпуск (в том числе и Б/С там регистрирую)
с этим более менее понятно....

и 1 журнал по общей деятельности у секретарей...

Возникли вопросы, куда регистрировать приказы, подправьте меня если ошибаюсь:

- Изменение окладов - Журнал регистрации приказов срок хранения 75 лет
- Возложение обязанностей (на время отпуска основного сотрудника) - Журнал регистрации приказов срок хранения 75 лет
- Дисциплинированное взыскание (5 лет)
- Изменение графика работы у работника ...?

Признаюсь...все эти приказы регистрировала в журнале у секретарей по общей деятельности....
Сейчас все проверяем и есть возможность (я надеюсь) перерегистрировать приказы их не так много....

Можно сделать еще один журнал в кадрах...журнал регистрации приказов (срок хранения 5 лет) и туда регистрировать дисциплинированные взыскания???

Цитировать Имя

наталья Гость	#32 26.11.2013 10:03:00 Скажите пожалуйста, а если в журнале регистрации приказов по личному составу в графе дата допущена ошибка и не одна, а 15, то как это можно исправить?
	Цитировать Имя

Альбина Гость	#33 06.02.2014 11:02:11 Какие приказы должны регистрироваться в журнале по личному составу
	Цитировать Имя

Гость Инга

Гость

#34

22.02.2014 21:26:17

В журнале регистрации приказов по личному составу допущена ошибка, а именно, пропущено почти 70 номеров. После номера 729 идет номер 800. Ошибка была замечена только в конце года, когда журнал начала проверять , чтобы распечатать. Исправить , конечно же, никак нельзя - это я понимаю. По невнимательности, из-за большого объема работы, была допущена такая оплошность. Сейчас делаю архив, надо все сдавать - и как оправдываться в этой дыре в 70 приказов ума не приложу. Что посоветуете?
Р.S. Как говориться, и на старуху бывает проруха.(((

Цитировать Имя

asd922

Новичок

Сообщений: 2 Баллов: 1 Регистрация: 12.08.2013

#35

28.03.2014 10:51:44

Цитата
Альбина пишет: Какие приказы должны регистрироваться в журнале по личному составу

Цитировать Имя

asd922

Новичок

Сообщений: 2 Баллов: 1 Регистрация: 12.08.2013

#36

28.03.2014 10:52:40

Срок хранения Журнала регистрации распорядительных документов по личному составу установлен ст. 258 б Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения (утвержден Министерством культуры Российской Федерации 25.08.2010 г.), и составляет 75 лет и 5 лет.
Исходя из разных сроков хранения журналов, можно рекомендовать завести в организации два журнала регистрации приказов по личному составу.
В одном журнале со сроком хранения 75 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:

о приеме на работу;
о перемещении;
о совмещении;
о переводе на другую работу;
об увольнении (расторжении трудового договора);
об аттестации, повышении квалификации, присвоении званий (чинов);
об изменении фамилии;
о поощрении, награждении;
об оплате труда, премировании, различных выплатах;
все виды отпусков работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда;
об отпусках по уходу за ребенком;
об отпусках без сохранения содержания (заработной платы);
о дежурстве по профилю основной деятельности;
о длительных внутрироссийских и зарубежных командировках;
о командировках для работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

В другом журнале со сроком хранения 5 лет будут регистрироваться приказы по личному составу такие, как:

о дисциплинарных взысканиях;
о ежегодно оплачиваемых отпусках;
об отпусках в связи с обучением;
о дежурствах;
о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках.

Возможно более дробное разделение регистрации групп кадровых приказов и распоряжений. В таком случае выделяют самостоятельные группы и ведут отдельные регистрационные массивы (разные журналы).

Цитировать Имя

Юлия

Свои люди

Сообщений: 139 Баллов: 111 Регистрация: 12.02.2014

#37

28.03.2014 11:02:22

Цитата
tamara& пишет: Можно ли приказы по личному составу (прием,увольнение,перевод) регистрировать в обычной тетради, прошнурованной, пронумерованной и скрепленной печатью (как обычно оформляется журнал)?

Извините, а это разве требуется? У нас обычный журнал.

Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов

журнал регистрации приказов по личному составу , Публикация №377111

Последние публикации

Новости