Добрый день. Устроилась недавно на работу, обнаружила что в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, отсутствуют записи за последние несколько лет до 2020 года когда учреждение перешел на электронное введение ТК. Скоро наглянет плановая проверка, нужно заполнить книгу. 12 сотрудников уже уволены, но их трудовые книжки отсутствуют в личных делах. сказали можно составить акт об отсутствии трудовых книжек. Но про этот акт почти ничего не нахожу в интеренете. Расскажите пожалуйста поп подробнее про этот акт. И как правильней его составить в моем случае, если я уже не смогу получить трудовые книжки уволенных сотрудников чтобы заполнить книгу
как составить Акт отсутствия трудовых книжек
как составить Акт отсутствия трудовых книжек, как составить Акт отсутствия трудовых книжек
10.03.2025 15:46:15 | |
11.03.2025 14:25:04 создаете комиссию для приема дел делаете по номенклатуре
образец есть акта приема передачи Изменено: - 26.03.2025 11:54:02 | ||||
11.03.2025 14:42:30 карина карнаухова, вы хотите "спасти пролитое молоко". Зачем?!? Первоначального качества "молока" уже не добиться. Вас наказать не смогут, т.к. вы не работали в то время. А трёпку руководства иногда полезно провести. Хотя я сильно сомневаюсь что проверяющие так глубоко будут копать. | |
12.03.2025 09:51:49
| |||
12.03.2025 09:52:45
| |||
12.03.2025 11:22:17
Если отсутствуют записи 2019 до 2020 косяк того человека, кто ответственный за хранение и ведение трудовых книжек. Если все перешли после 2020 года на электронные книжки, этот журнал можно убрать в архив. Если вы продолжаете вести этот журнал, составьте акт отсутствия записи о трудовой книжке, фамилии сотрудников вам хоть известны? Копии бумажных трудовых книжек нужно брать обязательно. | |||||||
12.03.2025 11:36:28
| |||
12.03.2025 13:21:49
А есть образец такого акта? Нигде не нахожу. И в причинах отсутствия записи в журнале что можно писать в таком случае? Ну допустим, работника уже не найти, есть приказ о приеме- увольнении, но в журнал его не внесли. | |||
12.03.2025 13:40:41
| |||||
12.03.2025 13:47:15
 Не ждите чуда! Чудите сами! | |||||||
12.03.2025 15:27:36
| |||||||
12.03.2025 16:29:42
Составьте акт передачи вам трудовых книжек ( Фамилия сотрудника/вид бланка/серия, номер/примечание). В акте будут перечислены все имеющиеся бланки трудовых книжек в соответствии со списочным составом на дату приема вами данных трудовых. Акт подпишите членами комиссии и утвердите директором. Этого будет достаточно. Для чего вам описывать: что в книге на стр.10 отсутствует номер приказа о приеме работника ФИО, или работник ФИО уволился 00.00.0000, отметка о получении трудовой книжки на руки не стоит?  | |||
12.03.2025 16:53:05
| |||||||
13.03.2025 07:49:23
трудовых книжек уже свидетельствует о факте административного правонарушения. И при определенных обстоятельствах может быть причиной штрафа (с актом, составленным новым кадровиком или без акта). Предприятие это не спасет (Марина писала выше об этом). Карина Карнаухова может подготовить служебную записку на имя директора : «Во время кадрового аудита в связи с моим приемом в качестве начальника отдела кадров, мною выявлены факты ошибочного ведения книги учета трудовых книжек:….». Служебная записка зафиксирует положение дел в кадровом делопроизводстве предприятия на момент вашего приема. | |||||
13.03.2025 11:17:22
| |||||
13.03.2025 11:56:19
Роскомнадзор может оштрафовать компанию за нарушение в работе с персональными данными. | |||
14.03.2025 11:47:43
согласия есть на хранение? | |||
14.03.2025 11:51:19
вам сейчас необходимо провести ревизию трудовых книжек работающих!! и до внести их в журнал выдачи вы за это уже никакой ответственности нести не будете | |||
14.03.2025 11:52:57
вы же не будет еподнимать все лтичные дела за лохматые года кто когда уволен пишите в акт только работающих, кого нет в журнале | |||
14.03.2025 11:55:14
вам говорят нельзя хранить копии тр книжек в личных дела, у вас на это нет цели и согласий | |||
14.03.2025 11:57:21 тут есть образец акта | |
14.03.2025 13:28:03
"Сроки хранения персональных данных определяются в соответствии с Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. N 236 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 6 февраля 2020 г., регистрационный N 57449)". Есть разъяснение Архивного агентства РФ в соответствии с п. 2 Закона об архивной деятельности РФ. Вопрос 11. Распространяется ли Закон о персданных на архивные документы?
Согласно п. 2 ч. 2 ст. 1 Закона о персданных действие закона не распространяется на отношения, возникающие при организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в соответствии с законодательством об архивном деле в Российской Федерации. В соответствии с п. 3 ст. 3 Закона об архивном деле документы по личному составу, отражающие трудовые отношения работника с работодателем, являются архивными документами, а согласно п. 9 ст. 3 архивом признается учреждение или структурное подразделение организации, осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Причем документ становится архивным только после принятия его собственником (владельцем) решения о передаче его в архив в связи с закрытием дела, по сути, в связи с тем, что данный документ окончательно исполнен и в процессе текущей хозяйственной деятельности организации более не пригодится. Хранение архивных документов в соответствующих архивах предусматривает определенный режим, особенности которого установлены законодательством об архивном деле, а не о персональных данных (письмо Роскомнадзора от 02.03.2020 N 13677-02-11/77). Изменено: - 14.03.2025 13:42:43 | |||||
Читают тему