Увольнение генерального директора
Нередко обязанности кадровой службы возлагаются на главного бухгалтера. Во многих фирмах наблюдается большая текучесть кадров. Поэтому бухгалтер успевает "набить руку" по приему и увольнению персонала. Увольнение же генерального директора - более редкий случай. На практике у специалистов возникает множество вопросов, которые и обсуждали участники форума "Делопроизводство и кадры" на сайте *** .buhgalteria.ru.
При увольнении персонала, главное, правильно оформить все документы и записи в трудовых книжках. Если увольняется генеральный директор, то у главного бухгалтера обычно возникает стандартный набор вопросов. Как правильно сделать запись в трудовой книжке? Нужно ли уведомлять налоговую инспекцию при увольнении генерального директора? Со своими "горячими вопросами" к форумчанам обратилась "Молли":
"Подскажите, как правильно оформить увольнение генерального директора? В моем случае он пишет заявление на имя собственника по собственному желанию (собственник - один, физическое лицо). Далее собственник выносит решение уволить генерального директора. Кто же тогда подписывает трудовую книжку? Если сразу принят другой директор, то, вероятно, он и подписывает. А если новый директор еще не принят? Коллеги, кто-нибудь сталкивался с такой ситуацией? Добавлю, что кадровика у нас нет. Трудовые книжки подписывает директор".
На вопрос поспешила ответить участница под ником "Блондинка в желтой кофте":
"Генеральный директор увольняется и назначается собранием учредителей. Необходимо составить протокол и на его основании заполнить трудовую книжку. Подписать ее может отдел кадров или вы сами".
В разговор вступил "Старый". Он дополнил высказывание предыдущей участницы:
"Трудовую книжку может подписать только лицо, на это уполномоченное. Если работник кадровой службы прописан приказом как лицо, уполномоченное подписывать трудовые книжки, то он вправе их подписывать. Если таким лицом является кто-нибудь из заместителей директора, то ему и отводится указанная функция".
Добавим, что первым шагом при увольнении руководителя организации является решение общего собрания ее участников (акционеров) или собственника имущества о расторжении трудового договора с руководителем, которое оформляется соответствующим протоколом. Процедура принятия решения и порядок оформления протокола определяются специальными федеральными законами об отдельных организационно-правовых формах юридических лиц. В решении участников (акционеров) или собственника имущества может содержаться пункт о назначении нового руководителя компании.
Тут "Молли" уточнила ситуацию:
"У нас не может быть собрания учредителей, нет и протокола. Объясняется это тем, что учредитель один. При увольнении генеральный директор написал заявление на имя учредителя об освобождении от должности. Теперь учредитель должен принять решение освободить генерального от должности. В этом же решении нужно назначить на должность нового генерального директора. Потом, думаю, уже новый директор издаст приказ о своем вступлении в должность".
После уточнения "Молли" форумчанин "Старый" решил изложить свой совет в последовательном порядке:
"Необходимо составить:
- заявление генерального директора на имя собственника (может не оформляться);
- решение собственника об освобождении от должности генерального директора (не обязательно вместе с назначением нового);
- запись в трудовой (основание - решение собственника или оформленный на это кадровый приказ (некоторые аудиторы настаивают на его оформлении)).
Данная запись и приказ подписываются и утверждаются любым уполномоченным на это лицом, а не новым генеральным директором, так как в момент расторжения трудового договора он еще не был назначен. Выходом из этой ситуации может быть изданный приказ, который дает право подписи приказов по кадрам на один день, например, главному бухгалтеру".
Необходимо отметить, что при смене генерального директора в регистрирующий орган (налоговый орган) подается заявление за нотариально удостоверенной подписью о внесении изменений в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) по форме N Р14001. Указанное заявление утверждено постановлением Правительства РФ от 19 июня 2002 г. N 439. В соответствии с пунктом 5 статьи 5 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ срок, в течение которого нужно сообщить об изменении сведений в регистрирующий орган по месту своего нахождения, составляет три дня. По мнению налоговиков, новый глава фирмы не вправе ставить свою подпись на заявлении до тех пор, пока сведения о нем не появятся в ЕГРЮЛ. Налоговики требуют, чтобы уволенный руководитель подавал заявление, согласно которому, должны быть зарегистрированы сведения о новом директоре.
И. Угланова,