Коллеги, назрел вопрос по хранению документов. Трудоустроилась в организацию основанную "при советской армии". Сотрудники тут работают десятилетиями, в том числе и мой предшественник. Любые изменения касаемо элементарных документов тут не приветствуется. Я человек ответственный, но староверство не приемлю. Всегда пытаюсь оптимизировать процессы.
Сама я всегда хранила все документы касаемо трудовой деятельности сотрудников в личных делах, туда входили приказы с кадровыми мероприятиями, трудовой договор с доп. соглашениями, заявления на переводы, увольнение и т.д. + согласия на ОПД, # Удалено # и др.. Карточки Т-2 хранились отдельно.
Сейчас я столкнулась с тем, что все приказы по личному составу подшиваются в одну папку, все трудовые договоры в другую папку,а в личном деле сотрудников находятся заявления на вычеты по НДФЛ со всеми приложенными документами, справки 2НДФЛ, 182/н (как мне кажется у буха такие документы должны быть, ведь спрос то с него будет, если я.... ну мало ли потеряю), ну и карточки Т-2 здесь в виде обложки личного дела.
Как только доп. соглашение новое появляется, у меня глаз дергаться начинает.... Искать сам ТД в куче папок без какой-либо системы - это иногда час времени...
В следствии опрос:
Может кто-то понимает и расскажет подробнее что это за система? Может я чего-то не понимаю...
Опять-таки если дело дойдет до архива? Мой мозг начинает клинить... Я просто не понимаю как и где я должна искать документы 10 летней давности, с договорами еще куда ни шло, а вот приказы различные это ужас т.к. подшивка происходит в организации на ежемесячной основе и в архиве (помещении где толмуты хранятся) стеллажа 4 с документами.
К слову в архив я пока ни разу ничего не сдавала, а сейчас в этой компании начали поднимать эту тему. Кадровики, помогите!!! Мне страшно!!!
Сама я всегда хранила все документы касаемо трудовой деятельности сотрудников в личных делах, туда входили приказы с кадровыми мероприятиями, трудовой договор с доп. соглашениями, заявления на переводы, увольнение и т.д. + согласия на ОПД, # Удалено # и др.. Карточки Т-2 хранились отдельно.
Сейчас я столкнулась с тем, что все приказы по личному составу подшиваются в одну папку, все трудовые договоры в другую папку,а в личном деле сотрудников находятся заявления на вычеты по НДФЛ со всеми приложенными документами, справки 2НДФЛ, 182/н (как мне кажется у буха такие документы должны быть, ведь спрос то с него будет, если я.... ну мало ли потеряю), ну и карточки Т-2 здесь в виде обложки личного дела.
Как только доп. соглашение новое появляется, у меня глаз дергаться начинает.... Искать сам ТД в куче папок без какой-либо системы - это иногда час времени...
В следствии опрос:
Может кто-то понимает и расскажет подробнее что это за система? Может я чего-то не понимаю...
Опять-таки если дело дойдет до архива? Мой мозг начинает клинить... Я просто не понимаю как и где я должна искать документы 10 летней давности, с договорами еще куда ни шло, а вот приказы различные это ужас т.к. подшивка происходит в организации на ежемесячной основе и в архиве (помещении где толмуты хранятся) стеллажа 4 с документами.
К слову в архив я пока ни разу ничего не сдавала, а сейчас в этой компании начали поднимать эту тему. Кадровики, помогите!!! Мне страшно!!!
А бухгалтера говорят: так заведено, покажи, где написано, что должно быть по другому. Прошу помощи.