График отпусков был, но в отпуска работники ходили не по графику , Публикация №287570

Ksen123, объяснили все тактично, только вопрос Ваш непонятен.
Как крик души - все понятно)))) Но что хотели спросить - непонятно.
Задним числом уже ничего не сделаете, а начиная с даты Вашего приема делайте все как положено - извещайте работника о начале отпуска, в случае переноса берите заявления. Ну и внесите в ГО уже использованные в этом году отпуска.

Ну мы же не те кадровики, которые так делали и не экстрасенсы)))))

Объяснить, что согласно ТК РФ процедура предоставления отпуска иная. И пытаться наладить работу.

Челентано, расскажите как подгонять, хотя представление уже имею, но все же интересно... получается что уведомления не нужны? при проверке не возникнут вопросы?

спасибо

Всем "практикующим кадровикам" давно пора понять разницу между словосочетаниями "должен быть извещен под роспись" и "должен направить извещение".
Сделана эта оговорка в ТК только с одной целью - проинформировать работника о времени начала отпуска, так как составление графика исключительная прерогатива работодателя (за исключением некоторых льготных категорий).
Ну а нравится ненужные бумаги плодить с загадочным лицом - пожалуйста, флаг в руки...

так и представил...помощник прокурора, сам лично - так так! а это что такое! где УВЕДОМЛЕНИЯ??? аяяй

Ksen123, не предусмотрено законом написание заявлений. В ТК четко прописаны условия:
1. ГО обязателен для работника и работодателя
2. О начале отпуска работник должен быть извещен...
3. Отпуск может быть перенесен по причинам :.....
По пункту 3 процитирую статью 124
Вот эти "другие случаи" как раз и удобны

То есть, в ПВТР например (или в другом ЛНА) прописывается, что отпуск может быть перенесен по заявлению работника (по инициативе работодателя перенос уже предусмотрен в ТК
И поэтому обязательно в декабре утверждаем ГО - как положено, прописывая предоставление отпуска в рамках рабочего года каждого работника, а потом уж, если нет возможности предоставить отпуск по графику, работник например пишет заявление с просьбой о переносе на другую дату (в идеале, эту дату нужно указать и внести изменения в ГО - написать ее там со ссылкой на заявление. Не позже чем за 2 недели от новой даты выдать работнику новое извещение об отпуске.
Но если компания маленькая, есть возможность немного схитрить : подошло время отпуска - работник пишет заявление о переносе, дату нового отпуска не указывает. Но решить вопрос о начале этого отпуска лучше все же не менее чем за 2 недели - просто вписать дату. Если вдруг получится позже, извещение всегда можно подписать и задним числом , если они у вас без номеров. Но все равно - не менее чем за 3 дня до начала отпуска, чтобы не просрочить выплату отпускных).

Я числа 13 каждого месяца делаю извещения на весь следующий месяц, подписываю их у работников и определяемся - кто идет, кто пишет заявления на перенос. Таким образом и нормы соблюдаются, и все довольны.

Если работник хочет взять отпуск раньше, чем в ГО, то просто пишет заявление о переносе.
О предоставлении отпуска (а не о переносе) заявления могут писать только работники, которые не включены в ГО (были приняты уже после его утверждения).

Ksen123, в приказе не указывается основание. Или у вас утверждены свои формы, в которых есть такая строка???
Вы утверждали формы приказов в вашей организации ?

Ksen123, с 2014 года должны были утвердить формы, применяемые в организации. Даже если применяете старые УФ.

Ну и не смотрите , что там есть основание , когда забиваешь. Когда распечатываешь на 1 работника - это все равно не вылезает. А когда на нескольких - разработчики 1-С допустили ошибку - в УФ эта графа не предусмотрена, посмотрите сами формы. Поэтому я , когда распечатываю из программы, эту графу просто убираю.

Не поклоняйтесь бездумно 1-С! Используйте ее как помощника, а не становитесь ее рабом!

Еще одна...Уж и не знаю как вам тут всем растолковать...
Специально для вас, письмо Роструда от 30 июля 2014 года №1693-6-1. Распечатайте и предъявляйте при проведении проверки:
.....

По вопросу извещения сотрудников о начале отпуска сообщаем, что часть 3 статьи 123 ТК РФ требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

По нашему мнению, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т.п. Также считаем допустимым внести изменения в форму N Т-7, дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой - указать дату уведомления о начале отпуска.


Заместитель начальника Управления

юридического сопровождения деятельности

центрального аппарата и правовой поддержки

территориальных органов Роструда

Л.Н.ГУЗАНОВА

30.07.2014
******
Это что касается росписей на графике отпусков.
Теперь что касается росписей на приказах, которые почему то не нравятся Снеженке:

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО

от 22 марта 2012 г. N 428-6-1

4. Часть 3 ст. 123 Кодекса требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

Формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости, заблаговременная подготовка проектов приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков и ознакомление с ними работников не позднее чем за две недели до начала отпуска, другое.

Начальник

Правового управления

А.В.АНОХИН

22.03.2012

Прогресс...Вот скажите мне...
Первое - по подчиненности. Чьим территориальным подразделением является ГИТ, ну допустим, в г. Москве?
Второе - является ФЗ или НПА Постановления Пленума ВС РФ?

А что, в ТК РФ регламентирована форма уведомления???? Новость )))))

Разница в том, что мнение проверяющих органов может не совпадать с мнением Роструда по данному вопросу. И каждый выбирает для себя что делать - доказывать неочевидное, или просто делать то, что не приведет ни к каким спорам))))