Реквизит ознакомления , Публикация №137122

И все это прописанно в инструкции по кадровому делопроизводству.

Поюзала гугл и пришла к выводу, что данную инструкцию нужно самой разрабатывать...Вот только что брать за основу? Нет, у нас есть какие-то брошюрки по документообороту в ДОУ, но такое впечатление, что они писались с потолка... Там слишком много взаимных противоречий...Вроде того, что работник при приеме на работу собственноручно заполняет не только автобиографию, но и Т-2.
Единственное, что пригодилось - циклограмма приказов по ОД. Сетку вобью, а приказы у нас свои будут.

ОксанаХ, да, эта ссылка мне первой в поисковике попалась, в закладки внесла, ей и воспользуюсь. Вопрос в том,является ли МДОУ органом исполнительной власти Оказывается единой, универсальной формы в природе не существует. А жаль...

Спасибо за помощь. Просто специально делопроизводству не училась, вот и приходится все узнавать в процессе работы.
вот еще нашла за 2005г. Только, увы, без скачивания.
*** .rg.ru/2006/02/07/deloproizvodstvo-instrukcia-dok.html

2.2.3. Со стороны работодателя трудовой договор подписывается¦
¦генеральным директором организации, а во время его отсутствия лицом,¦
¦получившим соответствующие полномочия. ¦
¦ 2.2.4. Трудовой договор оформляется в срок не позднее трех дней со¦
¦дня фактического допущения работника к выполнению трудовых обязанностей. ¦
¦ 2.2.5. После подписания сторонами трудовой договор подлежит¦
¦обязательной регистрации в журнале учета трудовых договоров. ¦
¦ 2.3. Трудовой договор является основанием для издания приказа о¦
¦приеме работника на работу. После составления, подписания и регистрации¦
¦трудового договора сотрудник кадровой службы составляет приказ о приеме¦
¦на работу. ¦
¦ 2.3.1. Приказ о приеме на работу оформляется по унифицированной¦
¦форме Т-1, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004¦
¦N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации¦
¦по учету труда и его оплаты". ¦
¦ 2.3.2. Приказ о приеме на работу подписывается генеральным директором¦
¦организации, а в его отсутствие лицом, получившим соответствующие¦
¦полномочия. ¦
¦ 2.3.3. Приказ о приеме обязательно регистрируется в журнале¦
¦регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников. ¦
¦ 2.3.4. С подписанного и зарегистрированного приказа специалист отдела¦
¦кадров снимает копию и подшивает в личное дело работника. ¦
¦ 2.3.5. Оригиналы приказов формируются специалистом отдела кадров в¦
¦дела и хранятся в отделе кадров организации до момента их передачи в¦
¦архив. ¦
¦ 2.4. На основании приказа о приеме на работу вносятся записи в¦
¦трудовую книжку работника. ¦
¦ 2.4.1. Работникам, поступающим на работу впервые, заводятся трудовые¦
¦книжки нового образца, утвержденного Постановлением Правительства РФ от¦
¦16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках". Остальным сотрудникам записи¦
¦заносятся в прежние трудовые книжки. ¦
¦ 2.4.2. Трудовые книжки заполняет специалист отдела кадров,¦
¦ответственный за учет, ведение, хранение и выдачу трудовых книжек. Приказ¦
¦о назначении ответственного за ведение, хранение и выдачу трудовых книжек¦
¦и вкладышей к ним. ¦
¦ 2.4.3. Трудовые книжки работников ведутся в порядке, предусмотренном¦
¦Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением¦
¦Минтруда России от 10.10.2003 N 69. ¦
¦ 2.4.4. Специалист отдела кадров вносит сведения о владельце и¦
¦реквизитах трудовой книжки в книгу учета движения трудовых книжек и¦
¦вкладышей в них, а также расписывается в получении на хранение трудовой¦
¦книжки работника. ¦
¦ 2.4.5. Трудовые книжки хранятся в отделе кадров в сейфе или¦
¦запираемом шкафу. ¦
¦ 2.5. С каждой вносимой в трудовую книжку записью специалист отдела¦
¦кадров обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке.¦
¦ 2.5.1. Личная карточка оформляется по унифицированной форме Т-2,¦
¦утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об¦
¦утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету¦
¦труда и его оплаты". ¦
¦ 2.5.2. Личная карточка заполняется в одном экземпляре и подписывается¦
¦специалистом отдела кадров, а также работником, принятым на работу. ¦
¦ 2.5.3. Личные карточки хранятся в отделе кадров в сейфе или¦
¦запираемом шкафу. ¦
¦ 2.6. После документального оформления приема работника на работу¦
¦оформляется его личное дело. ¦
¦ 2.6.1. В состав документов личного дела работников входят следующие¦
¦документы: ¦
¦ - внутренняя опись документов дела; ¦
¦ - анкета; ¦
¦ - копия приказа о приеме на работу; ¦
¦ - копии документов об образовании; ¦
¦ - характеристики и рекомендательные письма; ¦
¦ - трудовой договор; ¦
¦ - справки о состоянии здоровья; ¦
¦ - фотографии. ¦
¦ 2.6.2. В дальнейшем в личное дело в хронологическом порядке¦
¦подшиваются документы: ¦
¦ - личные заявления работника (в том числе о переносе очередного¦
¦отпуска); ¦
¦ - копии документов, подтверждающих получение дополнительного¦
¦образования; ¦
¦ - копии приказов о переводе, поощрении, дисциплинарных взысканиях¦
¦работника; ¦
¦ - отзывы должностных лиц о работнике. ¦
¦ 2.6.3. Личные дела содержат информацию о персональных данных¦
¦работника и хранятся в кадровой службе как документы строгой отчетности.¦
¦Личные дела работников хранятся 75 лет, руководителей¦
¦организации - постоянно. ¦
¦ ¦
¦ 3. Порядок оформления увольнения с работы ¦
¦ 1. Документы, необходимые для оформления увольнения с работы ¦
¦ Увольнение с работы оформляется следующим комплексом документов: ¦
¦ 1.1. Перечень необходимых документов: ¦
¦ - заявление работника, составленное от руки, с резолюцией¦
¦руководителя (заявление составляется не всегда, а в зависимости от¦
¦обстоятельств, послуживших причиной для прекращения трудовых отношений); ¦
¦ - обходной лист; ¦
¦ - приказ об увольнении; ¦
¦ - трудовая книжка; ¦
¦ - личная карточка; ¦
¦ - личное дело. ¦
¦ 1.2. Форма обходного листа утверждается приказом руководителя¦
¦организации и может индивидуально дополняться для каждого работника.¦
¦Сотрудник отдела кадров выдает работнику обходной лист для¦
¦самостоятельного сбора подписей должностных лиц. ¦
¦ 1.3. Перечень необходимых регистрационных форм: ¦
¦ - книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них; ¦
¦ - журнал регистрации приказов о приеме, переводе, увольнении. ¦
¦ ¦
¦ 2. Порядок и сроки оформления документов ¦
¦ 2.1. При увольнении работника в связи с истечением срока действия¦
¦срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ) работник должен быть¦
¦предупрежден в письменной форме не менее чем за три дня до увольнения. ¦
¦ 2.2. Трудовой договор может быть расторгнут по соглашению сторон в¦
¦любое время (ст. 78 ТК РФ). Необходимо оформить соглашение о расторжении¦
¦трудового договора. ¦
¦ 2.3. Сотрудник отдела кадров начинает оформление увольнения работника¦
¦с работы по составлению приказа. ¦
¦ 2.3.1. Приказ об увольнении составляется по унифицированной¦
¦форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004¦
¦N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации¦
¦по учету труда и его оплаты". ¦
¦ 2.3.2. Все приказы об увольнении согласовываются с непосредственным¦
¦начальником структурного подразделения, из которого увольняется работник.¦
¦Приказ об увольнении материально ответственного лица дополнительно¦
¦согласовывается и визируется главным бухгалтером организации. ¦
¦ 2.3.3. На подпись генеральному директору передается приказ об¦
¦увольнении с визами указанных должностных лиц. ¦
¦ 2.3.4. Приказ об увольнении подписывается генеральным директором¦
¦организации, а в его отсутствие лицом, получившим соответствующие¦
¦полномочия. ¦
¦ 2.3.5. Приказ об увольнении обязательно регистрируется в журнале¦
¦регистрации приказов о приеме, переводе и увольнении работников. ¦
¦ 2.3.6. С подписанного и зарегистрированного приказа сотрудник отдела¦
¦кадров снимает копию и подшивает в личное дело. ¦
¦ 2.4. На основании приказа об увольнении с работы в день увольнения¦
¦работника соответствующие записи вносятся в его трудовую книжку. ¦
¦ 2.4.1. Внесенная в трудовую книжку запись об увольнении заверяется¦
¦подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых¦
¦книжек, и печатью организации. ¦
¦ 2.4.2. При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую¦
¦книжку за время работы в организации, дополнительно заверяются подписью¦
¦самого работника. ¦
¦ 2.4.3. Перед выдачей трудовой книжки сотрудник отдела кадров¦
¦проверяет наличие подписей должностных лиц в обходном листе. ¦
¦ 2.4.4. Трудовая книжка выдается работнику на руки строго в день¦
¦увольнения. ¦
¦ 2.4.5. При получении своей трудовой книжки сотрудник расписывается в¦
¦книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. ¦
¦ 2.5. Сведения об увольнении работника заносятся сотрудником отдела¦
¦кадров в его личную карточку. ¦
¦ 2.6. В день увольнения работник расписывается в своей личной¦
¦карточке. ¦
¦ 2.7. В личное дело работника подшивается копия приказа об увольнении¦
¦и обходной лист. ¦
¦ 2.8. По письменному заявлению работника специалист отдела кадров¦
¦выдает ему заверенные копии документов, связанных с работой: копии¦
¦приказов, справки о заработной плате и т.д. ¦
¦ ¦
¦ 4. Порядок оформления отпусков ¦
¦ 1. Документы, необходимые для оформления отпусков ¦
¦ Отпуска оформляются следующим комплектом документов: ¦
¦ 1.1. Перечень необходимых документов: ¦
¦ - заявление, составленное от руки; ¦
¦ - график отпусков; ¦
¦ - уведомление о начале отпуска; ¦
¦ - табель учета рабочего времени; ¦
¦ - приказ о предоставлении отпуска; ¦
¦ - записка-расчет. ¦
¦ ¦
¦ 2. Порядок и сроки оформления документов ¦
¦ 2.1. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков¦
¦определяется в соответствии с графиком отпусков. График отпусков¦
¦утверждается генеральным директором организации ежегодно в срок не¦
¦позднее чем за две недели до наступления календарного года. ¦
¦ 2.2. График отпусков оформляется по унифицированной форме Т-7,¦
¦утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об¦
¦утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету¦
¦труда и его оплаты". ¦
¦ 2.3. На основании графика отпусков работник должен быть извещен о¦
¦времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала. ¦
¦ 2.4. Форма извещения о начале отпуска разрабатывается специалистами¦
¦отдела кадров и утверждается генеральным директором. ¦
¦ 2.5. На основании графика отпусков оформляется приказ о¦
¦предоставлении отпуска работнику. ¦
¦ 2.5.1. Приказ о предоставлении отпуска составляется по¦
¦унифицированной форме Т-6, утвержденной Постановлением Госкомстата России¦
¦от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной¦
¦учетной документации по учету труда и его оплаты". ¦
¦ 2.6. Сведения о предоставлении отпуска работнику заносятся¦
¦специалистом отдела кадров в его личную карточку. ¦
¦ 2.7. На основании приказа о предоставлении отпуска заполняется табель¦
¦учета рабочего времени. ¦
¦ ¦
¦ 5. Порядок оформления перевода работника ¦
¦ 1. Существуют следующие виды переводов на другую работу: ¦
¦ - перевод на работу в той же организации по инициативе работодателя; ¦
¦ - перевод на постоянную работу в другую организацию; ¦
¦ - перевод в другую местность вместе с организацией. ¦
¦ 2. Все переводы допускаются только с письменного согласия работника. ¦
¦ 3. Работодатель вправе переводить работника на срок до одного месяца¦
¦на не обусловленную трудовым договором работу в случае производственной¦
¦необходимости. ¦
¦ 4. Не является переводом на другую работу и не требует согласия¦
¦работника перемещение его в той же организации на другое рабочее место, в¦
¦другое структурное подразделение этой же организации в той же местности,¦
¦если это не влечет за собой изменения трудовой функции и изменения¦
¦существенных условий трудового договора. ¦
¦ 5. Заявление о переводе на другую работу является письменным¦
¦согласием работника на перевод. Заявление пишется в одном экземпляре. ¦
¦ 6. На заявлении проставляются визы руководителей. ¦
¦ 7. Сотрудник отдела кадров издает приказ (распоряжение) о переводе¦
¦работника. Приказ объявляется работнику под расписку. Подлинник приказа¦
¦остается на хранении в отделе кадров. ¦
¦ ¦
¦ 6. Заключительные положения ¦
¦ 1. Настоящая Инструкция вступает в силу с момента ее утверждения¦
¦Руководителем организации. ¦
¦ 2. Изменения и дополнения в Инструкцию вносятся на основании приказа¦
¦Руководителя организации. ¦
¦ ¦
¦ Начальник отдела кадров ___________ (расшифровка подписи) ¦
¦ (подпись) ¦
¦ ¦
¦ Юрист _______________ (расшифровка подписи) ¦
¦ (подпись)

[QUOTE]Вадим А пишет:
К сожалению, никуда от этого не дется. И с каждым документов где фигурирует фамилия сотрудника, его (сотрудника) нужно с ним ознокомить.

Вадим А,, А если возлагаются обязанности на период нахождения работника в отпуске на другого работника (с его согласия разумеется), и это отражено собственноручно тем, кто заменяет (согласен, дата, подпись, расшифровка) в заявлении уходящего на отпуск. Тоже необходимо еще и с приказом на отпуск временного заместителя знакомить? Что скажете?