Личная карточка работника , Публикация №576331

Личная карточка работника, Заполнение

Бывалый

Сообщений: 61Баллов: 48Регистрация: 20.07.2015

20.07.2015 14:42:19

Здравствуйте. Подскажите, пожалуйста …
Учреждение, где я работаю на данный момент реорганизовано путем присоединения к другому учреждению. С января месяца я ответственная за кадры. Из нового главного учреждения меня попросили все личные карточки заполнить и перенести в электронный вид (с последующей распечаткой). Бывший кадровик не заполнял Т-2.
Вопрос. В Т-2 какую дату составления мне поставить, если я приняла с января 15г., а личные дела должны были быть заполнены давно. Проблема в конце Т-2 «Работник кадровой службы». Если человек пришёл в учреждение 30 лет назад и не заполнена личная карточка, то я не могу указать бывшего кадровика и за него расписаться. Я даже не знаю, кто и когда был…
Как правильно всё оформить? Может сделать новые карточки с сегодняшнего числа и старые оставить в личном деле, а новые будут как продолжение?

Цитировать Имя

Вадим А

V.I.P.

Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

20.07.2015 16:40:24

Вы совершенно верно обеспокоены.
есть два варианта
1. оформить все задним числом и без подписи кадровика (но у вас все будет заполнено на компьютере, что сразу вызовет подозрение проверяющих, поскольку компьютер допускается при первичном заполнении, далее все ручкой).
2. (и этот вариант считаю верным в вашей ситуации) делаете все датой своего прихода и далее ведете как положено.

Цитировать Имя

# # Удалено # # И.Н.

Бывалый

Сообщений: 61Баллов: 48Регистрация: 20.07.2015

20.07.2015 16:47:10

Цитата

Вадим А пишет:
Вы совершенно верно обеспокоены.
есть два варианта
1. оформить все задним числом и без подписи кадровика (но у вас все будет заполнено на компьютере, что сразу вызовет подозрение проверяющих, поскольку компьютер допускается при первичном заполнении, далее все ручкой).
2. (и этот вариант считаю верным в вашей ситуации) делаете все датой своего прихода и далее ведете как положено.

Благодарю за ответ. Я начала делать именно по второму варианту. Могу отвечать только за себя и это не будет лукавством т.к. именно я все карточки с приходом и заполнила.

Цитировать Имя

Вадим А

V.I.P.

Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

20.07.2015 16:51:22

Цитата
Елена И.Н. пишет: Я начала делать именно по второму варианту.

Правильно сделали. ))).

Цитировать Имя

# # Удалено # # И.Н.

Бывалый

Сообщений: 61Баллов: 48Регистрация: 20.07.2015

20.07.2015 17:07:02

Цитата

Вадим А пишет:

Цитата
Елена И.Н. пишет: Я начала делать именно по второму варианту.

Правильно сделали. ))).

А предыдущие Т-2 мне оставлять в личном деле и учитывать их в описи к личному делу? (Получится 2 личных карточки итого 4 листа в описи).

Изменено: # # Удалено # # И.Н. - 20.07.2015 17:07:24

Цитировать Имя

Вадим А V.I.P. Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#6 20.07.2015 17:26:04 Елена И.Н., оставьте в личном деле.
	Цитировать Имя

lmh

Бывалый

Сообщений: 55Баллов: 44Регистрация: 17.09.2010

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

11.08.2015 09:35:11

Добрый день!
У меня вопрос о том, что указывать в разделе 7 "Профессия" Личной карточки работника (форма № Т-2). В разных источниках рекомендуют по-разному. В строке "основная" одни рекомендуют указывать профессию полностью на основании штатного расписания и приказа о приеме на работу. Другие - указывать сведения об имеющейся профессии, которая получена работником после окончания учебного заведения, или по которой он приобрел наибольший опыт, т.е. на основании трудовой книжки. Третьи - указывать полностью по опыту работы на основании трудовой книжки и объяснений работника, А ТАКЖЕ штатного расписания и приказа о приеме на работу. Подскажите, пожалуйста, источник, которым вы руководствуетесь при заполнении данного раздела. Заранее благодарна.

Цитировать Имя

Снеженка

V.I.P.

Сообщений: 40354Баллов: 64980Регистрация: 01.09.2011

11.08.2015 09:43:34

Цитата
lmh пишет: В строке "основная" одни рекомендуют указывать профессию полностью на основании штатного расписания и приказа о приеме на работу

Нет конечно, в ШР - должности.

Цитата
lmh пишет: Другие - указывать сведения об имеющейся профессии, которая получена работником после окончания учебного заведения, или по которой он приобрел наибольший опыт, т.е. на основании трудовой книжки

Профессия рабочая, берем из свидетельства об обучении - к у кого есть, А есть она не у каждого. То есть те, кто с высшим, средним профессиональным образованиям - у них нет профессии. У них есть квалификация, специальность. То есть, для большинства работников эта строка остается пустой.

Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов

Цитировать Имя

lmh Бывалый Сообщений: 55Баллов: 44Регистрация: 17.09.2010 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#9 11.08.2015 11:18:02 Снеженка, большое спасибо за разъяснения! Будем знать.
	Цитировать Имя

lmh

Бывалый

Сообщений: 55Баллов: 44Регистрация: 17.09.2010

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

#10

31.08.2015 12:05:00

Добрый день!

Еще несколько вопросов:

1) В связи с принятием приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2019-ст "ОК 018-2014. Общероссийского классификатора информации о населении" надо ли в Личной карточке ранее принятых работников исправлять коды ОКИН на соответствующие указанному классификатору (в частности, в п. 5 "Знание иностранного языка" с 014 на 016, п. 6 "Образование" с 18 на 08)?

2) Можно ли в п. 6 "Образование" указать сокращенное наименование учреждения, т.к. полое наименование очень длинное, например, "Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ... государственный технический университет"?
3) В каком порядке указывать адрес: улица, дом, квартира, город (по правилам Почты России) или город, улица, дом, квартира?
Заранее спасибо!

Цитировать Имя

rina.8989@mail.ru

Новичок

Сообщений: 1Регистрация: 31.08.2015

#11

31.08.2015 12:10:26

Добрый день! Подскажите как внести исправления в трудовую книжку. В нашей организации в январе 2015 года произошла реорганизации, записи в трудовых сотрудникам внесены. Но сотрудника работающего на должности секретаря еще принимают по совместительству на инспектора ОК в январе 2014 года. Как внести эту пропущенную запись?

Цитировать Имя

Вадим А V.I.P. Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#12 31.08.2015 16:51:44 rina.8989@mail.ru, , вначе внесите запись о приеме, далее о переименовани организации. На всякий слусай можно сделать и справку.
	Цитировать Имя

lmh Бывалый Сообщений: 55Баллов: 44Регистрация: 17.09.2010 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#13 01.09.2015 09:27:38 Коллеги, кто-нибудь может поделиться своим опытом ведения Личной карточки работника, ответив на вышеперечисленные вопросы? Заранее благодарна!
	Цитировать Имя

Серега

V.I.P.

Сообщений: 9158Баллов: 7515Регистрация: 27.03.2012

Подписчик журнала "Кадровик-практик", Пользователь ИКС

#14

01.09.2015 16:43:11

Цитата

lmh пишет:
1) В связи с принятием приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2019-ст "ОК 018-2014. Общероссийского классификатора информации о населении" надо ли в Личной карточке ранее принятых работников исправлять коды ОКИН на соответствующие указанному классификатору (в частности, в п. 5 "Знание иностранного языка" с 014 на 016, п. 6 "Образование" с 18 на 08)?

Можно, но думаю не обязательно, т.к. все эти вещи заполняем при приёме. Это вводилось для машинной обработки информации, сомневаюсь что это работает.

Цитата

lmh пишет:
2) Можно ли в п. 6 "Образование" указать сокращенное наименование учреждения, т.к. полое наименование очень длинное, например, "Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования ... государственный технический университет"?

Вполне допустимо писать ГОУ ВПО ГТУ, вот далее сокращения не уместны будут.

Цитата
lmh пишет: город, улица, дом, квартира?

Я всегда так заполняю, только индекс вначале.

Цитировать Имя

lmh Бывалый Сообщений: 55Баллов: 44Регистрация: 17.09.2010 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#15 02.09.2015 10:16:21 Серега, огромное Вам спасибо за отклик и содержательные ответы. Я уже нашла ответы в открытом доступе в Пакете кадровика, кроме первого вопроса. Еще раз большое спасибо!
	Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов



	Запомнить меня

Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:

Личная карточка работника , Публикация №576331

Последние публикации

Новости