lmh (Все сообщения пользователя) , Публикация №568722

См. ГОСТ Р 6.30-2003, п. 3.16 "гриф утверждения документа". Подставьте свои данные.

Коллеги, как вы ведете учет содержимого аптечки? Просто заменяете медицинские изделия после истечения срока годности или заполняете журнал регистрации использования аптечки (лист проверки)?

Добрый день!

К сожалению, поиск не работает, поэтому задаю вопрос в новой теме. Вопрос касается журнала регистрации использования аптечек первой помощи.

В уставе организации указывается порядок избрания или назначения генерального директора. Там же указывается срок его полномочий.

Возвращаясь к теме воинского учета в организации при отсутствии лиц, подлежащих воинскому учету, могу добавить, что мы обратились в военкомат с официальным запросом. Нам ответили, что нужно представить только форму № 18 "Карточка учета организации". Другие документы (в т.ч. приказ об организации воинского учета) не требуются. По всей видимости, военкоматы трактуют одни и те же НПА, в части представления документов, по-разному. Коллегам еще раз большое спасибо за отклик!

Большое спасибо более опытным коллегам за отклик! Учтем ваши рекомендации.

Добрый день!

У нас небольшое ООО. Сотрудников, подлежащих воинскому учету, нет. Периодически консультируемся по кадровым вопросам в центре поддержки предпринимательства. Специалист по кадровому делопроизводству рекомендует согласовать с военкоматом проект приказа об организации воинского учета и издать такой приказ. Сотрудник военкомата, взаимодействующий с работодателями, наоборот, утверждает, что это нужно будет сделать только после приема хотя бы одного такого сотрудника на работу.
Подскажите, пожалуйста, если у работодателя нет сотрудников, подлежащих воинскому учету, нужно ли оформлять какие-либо документы по воинскому учету, например, приказ об организации воинского учета и соответствующие журналы учета?
Спасибо.

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, требует ли ГИТ включать в ПВТР нормы о выдаче мыла, или можно ограничиться общими положениями о том, что работодатель обязан обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда?
Спасибо.

Вопрос был не о полномочиях, а о ЛИЧНОМ опыте прохождения проверок. О том, кто какие документы составляет и имеет право подписывать, известно любому, кто имеет опыт подготовки этих документов. Речь шла о том, что столько ЛНА (а также приказов об их утверждении и иных связанных с этим приказов), оформленных одной датой, физически немыслимо подготовить в один день. То есть в случае вновь созданной организации это, скорее, вопрос соблюдения формальностей. У юристов есть поговорка "Два юриста - три мнения". В данном случае поверяющим ничего не мешает иметь свое мнение, и в этом смысле интересен опыт общения коллег с проверяющими.

Надежда, большое спасибо, что поделились своим опытом.

Надежда, получается, что ТД, Т-1, приказ о вступлении в должность ГД и все ЛНА оформлены одной датой. У проверяющих органов не было вопросов по одной дате на всех перечисленных документах? Законодательство не устанавливает прямого запрета, но ситуация неординарная. Нас тоже интересует этот вопрос.

Покажите директору требования профстандарта "Специалист в области охраны труда" (реквизиты см. на сайте Роструда в разделе "Реестр профессиональных стандартов").

Нашла исчерпывающий ответ на свой вопрос в другой теме "Оклад совместителя в приказе о приеме на работу". Для удобства поиска перенесла ответ в эту тему...

Мой вопрос был не про возможности, а про обязательность издания приказа об изменении "ставки" с 0,5 на 1.
На "дружественном ресурсе" нашла такие рекомендации:
1. Оформить доп. соглашение об установлении полного рабочего дня (согласно ст. 72 ТК РФ).
2. На основании доп. соглашения издать приказ об изменении режима данному работнику (об установлении нормального рабочего времени).
Об издании приказа, которым вместо 0,5 вводится целая ставка, как в вышеуказанном алгоритме, речи не идет.
Вопрос: значит ли это, что в ШР можно сразу указать 1, а не 0,5, тем более что работник в ближайшее переходит на полный рабочий день?

К вопросу об индексации заработной платы в связи с увеличением МРОТ (см. страницу 159 данной темы):

На "дружественном ресурсе" нашла отдельный приказ об индексации заработной платы:
"В связи с увеличением минимального размера оплаты труда (далее - МРОТ) в соответствии со статьями 133, 133.1, 134 Трудового кодекса
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Проиндексировать заработную плату всех работников ООО "Ромашка" с 1 октября 2014 года.
2. Начальнику отдела кадров Петровой Н.Е. подготовить соответствующие изменения к штатному расписанию, дополнительные договоры с работниками.
3. Бухгалтеру Ивановой А.В. начислять заработную плату с учетом индексации с 1 октября 2014 года".
Подскажите, пожалуйста, обязательно ли издавать отдельный приказ об индексации заработной платы или можно указать индексацию заработной платы в качестве обоснования в приказе о внесении изменений в ШР (об утверждении ШР) в связи с повышением окладов? Заранее спасибо.

В теме "Вместо 0,5 - целая ставка" нашла такой алгоритм действий (с учетом ваших поправок):
"В ШР имеется должность инженера - 0,5 ставки. Сотрудника на этой должности надо перевести на полную ставку.

1. Делаю приказ о внесении в ШР - вместо 0,5 вводим целую ставку.
2. Работник пишет заявление об установлении полного рабочего времени.
3. ДС к ТД
4. Приказ об установлении полного рабочего времени".
Так надо что-то менять в ШР или оставить единицы как есть: 0,5 и 1?

Добрый день! Просьба разъяснить следующий вопрос. У нас 2 работника приняты по совместительству. Через 2 недели работа становится для обоих работников основной. При этом 1-й работник продолжает работать согласно трудовому договору на условиях неполного рабочего дня (4 часа в день, т.к. у него маленькие дети), а 2-й работник работает на условиях полного рабочего дня (8 часов в день). В штатном расписании по этим работникам мы изначально указали количество единиц 0,5 и 1, т.к. планировалось, что 2-й работник в скором времени будет принят на основную работу. Правильно ли указано количество единиц, или нужно было по каждому работнику указать 0,5, а затем приказом внести изменения в ШР, заменив по 2-му работнику 0,5 на 1? Заранее спасибо.

Снеженка, большое спасибо за отклик и разъяснения.

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, если работа по совместительству становится основной, как это отразить в Личной карточке работника? Зачеркнуть "по совместительству", ниже написать "основная", указать дату и номер приказа, поставить подпись кадровика, указав должность? Или такие исправления вносятся иным образом?
Спасибо!

На этот вопрос нашла ответ на бухгалтерских сайтах. Для тех, кому интересно, хочу дать ссылку на действующее постановление Госкомстата России от 24.03.1999 № 20.

Снеженка, спасибо за отклик. Нет, мне Вы ничего не направляли. Цитата из Вашего приказа взята с 4-й страницы данной темы.
Спасибо, что поделились своим опытом.

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста:
1) В штате организации ген. директор и один работник. Согласно ФЗ "О бухучет" руководитель организации ведет бухучет в данной организации. Правомерно ли включать в раздел "Обязанности работника" трудового договора с ген. директором следующие условия (такую формулировку мне рекомендовал действующий специалист по кадрам):

- до момента назначения соответствующего должностного лица (при отсутствии в штатном расписании соответствующей должности):

- организовывать и вести бухгалтерский учет…;

- возложить на себя ответственность за:

• ведение кассовых операций и соблюдение лимита кассовой наличности;
• ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек работников, а также за организацию и ведение кадрового делопроизводства;
• организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;
• учет, ведение, хранение и выдачу документов и материальных носителей, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
• обеспечение безопасных условий и охраны труда;
• обеспечение пожарной безопасности;
• ведение воинского учета граждан, # Удалено # в запасе, и граждан, подлежащих призыву на военную службу;
• ведение журналов (книг) учета и регистрации;

2) Осуществляется ли доплата за исполнение вышеуказанных обязанностей в свободное от исполнения основных обязанностей время, если соответствующей должности (главный бухгалтер, инспектор по кадрам, специалист по охране труда) в штатном расписании нет?
Заранее большое спасибо!

Добрый день, Снеженка!
Подскажите, пожалуйста, Вы утвердили с 2014 года формы кадровых документов согласно подготовленному Вами приказу, см. ниже, или используете госкомстатовские?
Если да, с учетом внесения изменений, какой гриф утверждения Вы поставили: госкомстатовский или гриф утверждения приказом руководителя Вашей организации? Заранее большое спасибо!

В целях приведения кадрового делопроизводства в соответствие с нормативными законодательными актами Российской Федерации,

Добрый день! Возвращаясь к формам первичных учетных документов, поделитесь, пожалуйста, своим опытом, как вы решаете следующие вопросы:

1) Если вы используете формы, утвержденные Госкомстатом, из программы 1С, как вы указываете районный коэффициент и региональную надбавку (в строках "с надбавкой", где указываются рубли вместо рублей указываете в процентах или вообще ставите прочерк и в ПВТР указываете РК и РН, а в трудовых договорах - нет)? К этому вопросу подходят по-разному, поэтому хотелось бы узнать, как вы решаете этот вопрос.

2) Если в какой-то из форм, утвержденных Госкомстатом, отсутствует строка "расшифровка подписи" или другой реквизит, статьей 9 ФЗ № 402-ФЗ "О бухучете";), то Вы используете эту форму как есть или вносите дополнения и утверждаете их приказом руководителя? Тогда что указываете в грифе приказа (см. вопрос ниже)?

3) Если вносите ДОПОЛНЕНИЯ в формы, утвержденные Госкомстатом, недостающими реквизитами, то в грифе утверждения указываете "Утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1" или, например, "Утверждена приказом генерального директора ООО "Ромашка" от 05.04.2015 № 4-од? Если вносите ИЗМЕНЕНИЯ, то в грифе утверждения указываете"Утверждена приказом генерального директора ООО "Ромашка" от 05.04.2015 № 4-од?
4) Согласно п. 4 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утвержденного приказом Минфина России от 06.10.2008 № 106н, формы первичных учетных документов ОПРЕДЕЛЯЮТСЯ в составе учетной политики. Вы УТВЕРЖДАЕТЕ формы первичных учетных документов в составе Учетной политики или отдельным приказом руководителя организации?

5) Как относятся проверяющие из ГИТ к формам с внесенными дополнениями (изменениями)?


Заранее большое спасибо!

Серега, огромное Вам спасибо за отклик и содержательные ответы. Я уже нашла ответы в открытом доступе в Пакете кадровика, кроме первого вопроса. Еще раз большое спасибо!