Глупые вопросы новичка. По кадровому делопроизводству , Публикация №681835

Тогда

Пошаговая инструкция

1. Подготовка должности

Если речь идет именно о совмещении должностей как таковом (в отличие от расширения зоны обслуживания), то необходимо соблюсти следующие условия:
а) должность должна присутствовать в штатном расписании;
б) должность должна быть вакантной.

Последнее условие не вытекает напрямую из требований ТК, но часто принимается во внимание судами и инспекцией. Иногда специально для совмещения в штатное расписание вводится новая должность.

Стоит помнить, что не является вакантной временно не занятая должность, то есть если замещающий ее работник находится в отпуске, в том числе в декретном. Для поручения дополнительной работы по временно не занятой должности используется формулировка «исполнение обязанностей временно отсутствующего работника».

2. Письменное согласие работника

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ дополнительная работа может быть поручена работнику только с его письменного согласия. Такое согласие можно оформить двумя способами:

1) С подачи сотрудника — он пишет заявление с просьбой возложить на него в порядке совмещения обязанности по желаемой должности. Как вариант: в порядке расширения зоны обслуживания или в порядке исполнения обязанностей временно отсутствующего работника. В последнем случае наряду с должностью указывается имя временно отсутствующего сотрудника. Затем руководитель организации дополняет заявление своей положительной резолюцией с поручением начальнику отдела кадров подготовить проекты соответствующих документов.

2) С подачи руководства — составляется докладная записка руководителя отдела с просьбой возложить на сотрудника обязанности по совмещаемой должности. В свою очередь сотрудник дополняет докладную записку своим письменным согласием с подписью «Согласен на совмещение должностей». Затем накладывается резолюция руководителя.

В заявлении или докладной записке уже может содержаться указание срока совмещения, если оно будет оформлено на определенный срок.

3. Дополнительное соглашение к трудовому договору

Совмещение затрагивает трудовые функции работника, а они являются предметом трудового договора. Следовательно, совмещение требует заключения с работником дополнительного соглашения к трудовому договору. В соглашение обязательно должны быть включены следующие параметры:

1) Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
2) Срок выполнения дополнительной работы.
3) Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
4) Если основанием для подготовки дополнительного соглашения стало заявление работника, указывается, что обязанности возлагаются на сотрудника по его просьбе.

4. Приказ по личному составу

Основанием для начала работы по совмещению является соответствующий приказ по личному составу. Он составляется на основании дополнительного соглашения в свободной форме на бланке приказов по личному составу. Приказ обязательно должен содержать ряд элементов:

1) Вид дополнительной работы (совмещаемая должность, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника или зона обслуживания).
2) Должность, по которой устанавливается совмещение (если дополнительная работа поручается именно в порядке совмещения).
3) Срок выполнения дополнительной работы.
4) Содержание дополнительной работы, то есть дополнительные трудовые функции.
5) Заранее оговоренный размер вознаграждения за дополнительную работу.
6) Особые условия (если требуются).

Особые условия — это новая ответственность или новые полномочия, необходимые для выполнения дополнительных функций. Например, для должности кассира — материальная ответственность, для специалиста кадровой службы — ответственность за ведение трудовых книжек, для руководящей должности — право подписи и право принятия управленческих решений.

Оплата дополнительной работы

Статья 60.2 ТК РФ подчеркивает, что работа по совмещению оплачивается дополнительно. Размер дополнительной оплаты, в соответствии со статьей 151 ТК РФ, устанавливается по соглашению сторон. Доплата начисляется в соответствии с фактически отработанным временем, то есть если сотрудник совмещал должности не полный месяц, то дополнительная оплата начисляется только за период совмещения. Кстати, на иски о взыскании доплаты за совмещение должностей приходится немалый процент трудовых споров.

Оплата может быть установлена как в абсолютных, так и в относительных единицах. Например — 6 000 руб. в месяц или 40% от оклада работника в соответствии со штатным расписанием.

В соответствии со статьей 129 ТК РФ дополнительная оплата за совмещение должностей является заработной платой. Значит, в ее отношении применяются надбавки компенсационного характера. Например, за работу в районах Крайнего Севера (статьи 315-317 ТК РФ) или за работу вахтовым методом (статья 302 ТК РФ). Необходимость в начислении коэффициентов к доплате за совмещение подтверждается судебной практикой.

Да, мы тоже так хотели включить обязанности экспедитора в ДИ водителя, но (!) инспектор по труду нам сказал так нельзя!!! Нельзя и на оборот в ДИ экспедитора включить обязанности водителя... По поводу заключения с водителем договора ПМО мы смотрели практику, суд присудит что сотрудник не будет отвечать полностью за машину, т.к. он не входит в перечень должностей и работ отвечающих полностью за мат.ущерб.

Ну это печально, инспекторы- они такие, не всегда очень профессиональные, что ж поделать-то.
У меня для Вас плохие новости: Вы хоть горшком его назовите, нести полную материальную ответственность за автомобиль на основании договора он все равно не будет, поскольку это не является перевозимой материальной ценностью. И водитель, и экспедитор могут нести полную материальную ответственность на основании договора за перевозимый груз. В этом между ними нет никакой разницы. Поэтому Ваше стремление поручить водителю функции экспедитора для целей возложения на него ПМО - совершенно необъяснимо.

Да, все совершенно верно.

Абсолютно согласна в данном вопросе с инспектором ГИТ, так как обязанности должны быть непосредственно по должности, а не какие вздумаются работодателю. Об этом говорится очень много.

Например? Я понимаю "расширение круга обязанностей" , когда например буху могут прописать выдачу денег - хоть как-то близко. А когда водителю обязанности грузить товар - не понимаю. Это все равно, что кадровику в ДИ написать мыть пол - почему бы и нет, если это можно по Вашему)))))

вот о чем и говорю

Я не про данную ситуацию, а в принципе. Очень многие называют должность "водитель-грузчик " и тому подобное.

Непосредственно про данное сочетание в названии должности не могу ничего сказать. Наверное в очередной раз ответ сформулировала изначально не корректно: что в целом согласна с инспектором ГИТ, а не по конкретному данному случаю))))))

TihUezd67, я полагаю, что из перечня подходит так же Другое дело, опять же - что прописано в ТД. Если например в ТД написано, что принимается водителем автомобиля и в обязанностях написана перевозка людей, то конечно никакого договора о МО быть не может. А если написано, что он должен перевозить грузы, тогда есть и МО.

Вообще, все , что касается водителей, я стараюсь не комментировать, так как это очень специфическая область, практики в ней у меня нет, а теория - дело неоднозначное))))))

Да, Вы правильно понимаете. Если в обязанности работника будет входить транспортировка грузов, то в отношении этих грузов с ним может быть заключен договор ПМО. Но вроде я это уже писал.)))

Нет. Ее вносит только основной работодатель. Вы можете выдать ему справку или копии приказов о приеме и увольнении и когда у него появится основной работодатель, он может внести данную запись.

Ну печально, что в вашем регионе такие "грамотные" работники ГИТ. Не дай Бог придут с проверкой, таким ведь доказать свою правоту очень сложно......