Персональные данные , Публикация №74026

тоже такого мнения

Мы делаем два согласия:
1. на обработку персональных данных (передача третьим лицам входит в него)
2. О неразглашении персональных данных

Первое подписываем со всеми вновь принимаемыми на работу, а второе только с теми кто работает с персональными данными (издали приказ о перечне должностей. которые работают с персональными данными, по нему и определяем, с кем подписывать соглашение о неразглашении).

Зачем с каждым сотрудником заключать соглашение об обработке персональных данных??? Согласие не требуется в случае, когда:
- обработка необходима в целях исполнения заключенного с работником договора или возложенных на работодателя обязанностей, функций и полномочий (п. п. 2, 5 ч. 1 ст. 6 Закона о персональных данных). Поэтому то что касается трудового договора, отправки данных в ПФ, ФСС, военкомат... согласие не нужно! Это написано в законе.

Юлия118, вот скидываю шаблоны, на основании которых мы сделали свои (просто вставили свои данные). Мне эти формы выдали на курсах
по защите персональных данных. Надеюсь поможет.


СОГЛАСИЕ
НА ОБРАБОТКУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ сотрудника
Я, ____________________________________________________________________,
(Ф.И.О.)
Проживающий по адресу:___________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Паспорт №________________, выданный (кем и когда)_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________
настоящим даю свое согласие на обработку в (наименование и юридический адрес оператора) моих персональных данных, к которым относятся:
- паспортные данные;
- данные страхового Свидетельства государственного пенсионного страхования;
- данные документа воинского учета[1];
- документы об образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, стажировки, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются);
- анкетные данные, предоставленные мною при поступлении на работу или в процессе работы (в том числе - автобиография, сведения о семейном положении работника, перемене фамилии, наличии детей и иждивенцев);
- данные иных документов, которые с учетом специфики работы и в соответствии с законодательством Российской Федерации должны быть предъявлены мною при заключении трудового договора или в период его действия[2];
- данные трудового договора и соглашений к нему;
- данные кадровых приказов о моем приеме, переводах, увольнении;
- данные личной карточки по формам Т-2 и Т-1;
- данные документов о прохождении мной аттестации, собеседования, повышения квалификации, результатов оценки и обучения;
- фотография;
- иные сведения обо мне, которые необходимо (оператору) для корректного документального оформления правоотношений между мною и (оператором).
Я даю согласие на использование моих персональных данных в целях:
- корректного документального оформления трудовых правоотношений между мною и (оператор);
- обеспечения выполнения мною должностных обязанностей (трудовой функции);
- предоставления информации в государственные органы Российской Федерации в порядке, предусмотренным действующим законодательством;
- предоставления информации в медицинские учреждения, страховые компании;
- обеспечения предоставления мне социального пакета.
Настоящее согласие предоставляется на осуществление любых действий в отношении моих персональных данных, которые необходимы или желаемы для достижения указанных выше целей, включая (без ограничения) сбор, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу третьим лицам – Департаменту образования города Москвы, медицинским учреждениям и т.д.), обезличивание, блокирование, трансграничную передачу персональных данных, а также осуществление любых иных действий с моими персональными данными, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
(Оператор) гарантирует, что обработка моих личных данных осуществляется в соответствии с действующим законодательством РФ и «Положением о защите персональных данных работников (оператора), с которым я ознакомлен (а) при трудоустройстве в (оператор).
Данное Согласие действует с момента заключения мною Трудового договора с (оператором) и до истечения сроков, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
Я подтверждаю, что, давая такое Согласие, я действую по собственной воле и в своих интересах.
Дата:_______________ Подпись______________ /________________/
######
[1] Только для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.


[2] Например, медицинские заключения, при прохождении обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров и т.д.


СОГЛАСИЕ
О НЕРАЗГЛАШЕНИИ ИНФОРМАЦИИ, СОДЕРЖАЩЕЙ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ
Я, _____________________________________________________________________,
Проживающий по адресу:____________________________________________________________________________________________________________________________________Паспорт №________________, выданный (кем и когда)______________________________
_____________________________________________________________________________
предупрежден (а) о том, что на период исполнения мною должностных обязанностей по Трудовому договору, заключенному между мною и (наименование оператора), и предусматривающих работу с персональным данным работников/учащихся (оператора) мне будет предоставлен доступ к указанной информации.
Настоящим добровольно принимаю на себя обязательства:
- не передавать (в любом виде) и не разглашать третьим лицам и работникам (оператора), не имеющим на это право в силу выполняемых ими должностных обязанностей или в соответствии с решением руководителя (оператора), информацию, содержащую персональные данные работников (оператора) (за исключением собственных данных), которая мне доверена (будет доверена) или станет известной в связи с исполнением должностных обязанностей;
- в случае попытки третьих лиц или работников (оператора), не имеющих на это право, получить от меня информацию, содержащую персональные данные работников (оператора), немедленно сообщать об этом факте своему непосредственному или (в случае отсутствия непосредственного) вышестоящему руководителю;
- не использовать информацию, содержащую персональные данные работников (оператора), с целью получения выгоды;
- выполнять требования закона и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, а так же внутренних документов (оператора), регламентирующих вопросы защиты интересов субъектов персональных данных, порядка обработки и защиты персональных данных;
- в течение 1 (Одного) года после прекращения моих прав на допуск к информации, содержащей персональные данные работников/учащихся (оператора) (переход на должность, не предусматривающую доступ к персональным данным работников/клиентов (оператора) или прекращения Трудового договора), не разглашать и не передавать третьим лицам и неуполномоченным на это работникам (оператора), известную мне информацию, содержащую персональные данные.
Я предупрежден (а) о том, что в случае нарушения данного обязательства буду привлечен (а) к дисциплинарной ответственности и/или иной ответственности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
_______________________ ______________________
(фамилия, инициалы) (подпись)
«___» ___________ _____ г.

Kadr Barnaul, у меня в личных делах лежат.отдельный журнал учета согласий не заводила

))))) В Журнале регистрируются (учитываются) согласия. А что же там регистрируется, если самих согласий нет?

Простите, может я что-то не так поняла или не так выразилась.
Согласия есть, но помимо согласий нас обязали вести Журнал учета Согласий о неразглашении персональных данных.
Сами Согласия хранятся в личном деле (на это тоже указания вышестоящей организации).

У нас гос.бюджетное учреждение, вышестоящая организация Департамент.
Департамент издал приказ, вот и исполняем.

Ни кого ни к чему не призываю. Человек спросил, я ответила как делаем мы. Совсем не значит что им нужно делать так же, я просто поделилась, что у нас вот делают так.
В этом что какой то криминал ?

Ведение ЛД регламентировано в ЛНА организации. Сейчас планируем открытие нового ООО и как раз разрабатываем ЛНА. Подскажите почему советует не вести ЛД на работников. Мне кажется они позволяют систематизировать информацию по каждому работнику.

Что именно систематизировать??? Хранить там копии всех приказов? На мой взгляд, это просто лишняя работа.

Kadr Barnaul, какие именно изменения??? ЛК ОБЯЗАТЕЛЬНА, независимо от наличия в вашей организации ЛД. Поэтому тут никакой связи нет. В ЛД как правило хранятся копии документов работника (именно это и провоцирует большинство нарушений, связанных с ЛД). Хранить там же копии всех приказов по работнику, как я уже говорила, не вижу смысла. Хранить там ТД и соглашения считаю неправильным, нарушающим требования делопроизводства ( должны быть номенклатурные дела). Поэтому у меня например есть ЛД ДЛЯ СЕБЯ, там копии док-ов. Но для проверки - у нас нет ЛД.