Вшивание вкладыша в трудовую книжку: вопросы , Публикация №282409

Добрый день!
очень нужна ваша помощь...или консультация. Работодатель не сильно мне пытается помочь решить проблему, к моему сожалению.
Вшили в трудовую книжку вкладыш при поступлении на работу, титульный лист оформлен неправильно : стоит печать организации, которая не оформляла этот вкладыш, нет подписи лица, ответственного за заполнение трудовых книжек, кроме того, дата принятия на работу 01.12.2005, а дата заполнения вкладыша - 01.12.2008. Записей о приеме на работу к счастью мало: прием-увольнение фирмы №1, прием-увольнение фирмы № 2 + прием на работу в фирму № 3. Переписать -не проблема.
На внутренней стороне обложки трудовой книжки стоит запись "выдан вкладыш ВТ №...."
Как лучше поступить в этом случае?
Логично купить новый вкладыш и все переписать. Но какой в этом случае будет дата заполнения вкладыша?...текущая или она должна совпадать с датой приема на работу в фирму № 1 , т.е 01.12.2005
И то делать с записью на обложке: написать "запись о выдаче вкладыша ВТ... не действительна. Выдан вкладыш ВТ №....."
Смущает еще один момент: у вкладышей есть номер, насколько он соответствует году выпуска вкладыша? не будет ли потом проблем в пенсионном фонде, что вкладыш более поздней даты выпуска, нежели чем прием сотрудника на работу? Заранее благодарна за ответ.

Именно вшивать, Правила почитайте внимательно и вдумайтесь в смысл написанного:
38. В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Выражение "вшивается" - это как ни крути, а речь идет об иголке с ниткой. А с помощью степлера - это уже не вшивание, а "стпелирование" прикрепление или еще как-нибудь.

А что степлером нельзя прикалывать вкладыш в конец трудовой книжки?

Я сначала подумала, что человек сам с собой разговаривает!

Нет, и скотчем, клеем тоже нельзя.

В архивах запрещено хранить любые бумаги в соприкосновении с металлом. При подготовке дел к длительному хранению необходимо все скобы металлические убирать. Хранить в скоросшивателях с металлическим креплением тоже нельзя. Металл окисляется и не спобствует длительному хранению документов. Все дела прошиваются.

У меня такая проблемка.Я недавно работаю в фирме,сейчас мне нужно написать в труд.книжке запись об увольнении одному из работников,хотела это сделать,но увидела что книжка закончилась.Как мне это сделать:
- ничего что запись о приеме на работу и увольнении будут в разных местах написаны;
- и еще куда мне вкладыш пришить также в конец книжки????

Народ, ну Вы чего, столько же литературы, в конце концов почитайте ФЗ "О трудовых книжках".

Трудовая книжка это документ строгой отчётности, хранится в специальном сейфе, на ТК ведётся журнал учёта и движения трудовых книжек и вкладышей к ним, который прошивается подписывается главбухом и гендиром и на подписях ставится печать.
Выдача новых книжек или вкладышей фиксируется тоже в специальном журнале - приходно-расходная книга по учёту бланков ТК и вкладыша в неё. Если в организации есть касса, то в журнале прописываются суммы, если нет - то поле оставляется пустым (без прочерков).

Теперь о трудовых книжках.
Принимая на работу сотрудника - проверяйте книжку сразу, возможно она не заполнена или испорчена, это обезопасит вас от лишней возни.
Основные моменты:
1. Не полностью заполнен титульный лист ТК (отсутствуют сведения об образовании, профессии, подпись сотрудника, подпись кадрового работника или печать организации, выдавшей трудовую книжку). Сами ничего не заполняйте - пусть работничег идёт в прошлые организации и сам всё просит заполнить. Если уж взялись помочь - смотрите на дату выдачи книжки, от этой даты и берите информацию об образовании и профессии.
2. Отсутствуют печати и подписи на приёмах/увольнениях с предыдущих мест - пусть идёт и ставит сам работник.
3. Сомневаетесь в правильности сведений - запросите справки.
4. Не дооформлен вкладыш (вшит, но записи в трудовой нет), та же история, что и в п. 1 только на вкладыше.

Записи в трудовых книжках НЕ ДЕЛАЮТСЯ С ПРОПУСКОМ СТРОК!!! Запись производится на первой свободной строке, после последней записи или оттиска печати. Если Вы видите, что запись делится на трудовую и вкладыш - не переносите всё во вкладыш, делите как есть. Нельзя оставлять пустые строки!
Нумерация во вкладыше не начинается с 1, а продолжается из трудовой!!!

Если Вы вшиваете вкладыш:
По 100% практике во всех крупных холдингах России вкладыш вшивается белыми толстыми нитками по принципу сшивки протоколов или иных документов, кто не знает как спросите у нотариуса (восьмёркой-петлёй). Если трудовая старая и разваливается, сначала сшейте её, а только потом вкладыш.
От вкладыша отрывается корка (аккуратно, не испортив производственной сшивки самого вкладыша), далее вкладыш пришивают между последним листом трудовой, где выдержки из законов и обложкой. Оставляйте концы ниток по 3-5 мм после того как прошьёте и свяжите концы, это поможет не развязаться со временем.
Закажите себе печати или сделайте самонаборные
Выдан вкладыш
Серия____ № ____

и

С записями в трудовой книжке
ознакомлен _______________

Первая печать ставится на титульном листе в верхнем правом углу трудовой книжки, в неё записывается серия и номер вкладыша. Печати избавляют Вас от писания своей должности, фамилии и подписи с печатью организации, которые должны подтверждать любую запись в трудовой сделанную вручную. А так Вы только ставите штамп и всё.

При увольнении после всех записей ставится второй штамп, в строке ознакомлен работник ставит свою подпись.

Коллеги, экономьте пож. место в трудовых, не размазывайте записи на целые страницы, не пропускайте строки, работник же не виноват в нашей безграмотности, когда спустя некоторое время ему придётся ходить с трудовой с 10 вкладышами)))

Не видели как от вкладыша отрывается корка???
А Вы вкладыш с коркой пришиваете в трудовую...лишнюю макулатуру и объём?
За 40 лет работы в кадрах ещё ни разу не встречала пришитый вкладыш с коркой!?!?! На вкладыше и так написано, что он вкладыш и наличие пришитой корки с наименованием "вкладыш" не подрывает легитимность вкладыша.

Должность, Фамилия, инициалы и личная подпись работника кадровой службы - при увольнении для записи в трудовой это обязательный реквизит, я говорю, что работник должен знакомится с записями не просто написанием своей фамилии или проставлением подписи, а то, что подпись как и всякий реквизит должен иметь действие.

Что в Вашем понимании как просто подпись сотрудника в трудовой?
То, что он уволен с такого то числа таким то приказом. И это вовсе не означает, что он знакомится с записью в трудовой, это означает, что он подтверждает, что его уволили (это уже совсем из другой истории, например приказа об увольнении).
А штамп (с записями в трудовой книжке ознакомлен), сотрудник ставит свою подпись за корректность внесения сведений в его трудовую книжку.

Наличие этих двух обязательных штампов в любой организации - это настойчивая рекомендация ГИТ (для тех, кого она посещала).

Только законодательно это непрописанно.
Написанно, просто, что работник должен быть ознакомлен с записями.

"Правильно" идёт ещё со времён СССР, когда вкладыши шли без корочки. От этого факта и отталкиваемся, кто давно в кадрах.
Вкладыш образца 2003 года имеет корочку с наименованием - вкладыш. На корочке такого вкладыша серия и номер вкладыша не прописаны. Сам вкладыш начиная с титульной страницы имеет запись - вкладыш, имеет сведения о номере и серии. Следовательно Корочка - не что иное как макулатура. И если буквально следовать Правилам, вкладыши нового образца не пришиваются к трудовой, а "выдаются", вот для чего предусмотрена корочка. А так как вкладыш недействителен без трудовой, то его держат в трудовой, мы же по старой привычке пришиваем как по старому образцу, "чтоб не потерялся".

По поводу штампика о выдаче вкладыша почитайте в Гаранте или Консультанте Комментарий Анатолия Ещенко, начальника отдела Управления надзора и контроля за соблюдением законодательства о труде Роструда.

ГОСТ 6.30-2003 как реквизит подписи к трудовым не применим, т.к. ГОСТ - это общие правила, а у нас конкретный кадровый документ строгой отчётности и предлагаемые ГОСТом варианты только путают кадровиков. С юридической точки зрения, работника знакомят с записями на предмет их корректности.

И опять к правилам