Дана, во-первых, я дала ссылку на документ, а во-вторых, если Вам нравится каждый раз пересчитывать дни неотгуленных отпусков и периоды - флаг в руки. При раздельном оформлении отпускных периодов - сразу видно за какой год и сколько осталось дней неотгуленного отпуска.
Неиспользованный основной отпуск за прошлые годы можно предоставить в любое время
(?) Сотрудник был принят на работу 1 января 2003 г. По недосмотру у него остались неиспользованными 14 дней отпуска за 2003 г. Можно ли присоединить этот старый отпуск к очередному отпуску в этом году? Как это оформить: одним или двумя приказами?
Е.К. Сухинина, г. Екатеринбург
Ответ
Отпуск должен предоставляться работнику ежегодно <4>. Если в силу производственной необходимости не получилось предоставить отпуск в текущем рабочем году, то его нужно предоставить до истечения следующего рабочего года <5>. В вашем случае неиспользованные 14 календарных дней отпуска за 2003 г. нужно было предоставить работнику до конца 2004 г. Однако неисполнение этого требования ТК РФ не означает, что работнику нельзя предоставить этот отпуск позднее. Поэтому неотгулянную часть отпуска за 2003 г. не только можно, но и нужно предоставить в этом году.
Если неиспользованную часть отпуска вы предоставите одновременно с отпуском за этот год, оформить это можно и одним приказом. Обратите внимание: в приказе добавляется дополнительная строка <6>.
Фрагмент приказа по форме N Т-6 <7> будет иметь следующий вид.
---------------------------------------------------------------------------
за период работы с " 01 " января 20 03 г. по " 31 " декабря 20 03 г.
---- ------ ---- ---- ------- ----
+----+
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | 14 | календарных дней
+----+
---------------------------------------------------------------------------
---------------------------------------------------------------------------
за период работы с " 01 " января 20 10 г. по " 31 " декабря 20 10 г.
---- ------ ---- ---- ------- ----
+----+
А. ежегодный основной оплачиваемый отпуск на | 28 | календарных дней
+----+
---------------------------------------------------------------------------
cons66.ru/buhgalteru_1/podborkapomaterialamibglavnayakniga/6831/page/4/