Тема форума: Как принять сотрудника в обособленное подразделение | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 997825
Страницы:1
Ответить
Как принять сотрудника в обособленное подразделение
 
Компания открывает обособленное подразделение в другом городе. Кадровый документооборот будем вести в головной организации, соответственно, принимать на работу будем тоже у себя.

Вопрос заключается в том, каким образом происходит оформление работника?

Как принять с него все необходимые документы, если работник находится в другом городе. Как-то почтой? Как ознакомить его со всеми необходимыми ЛНА?
Какие вообще существуют нюансы, поделитесь опытом, пожалуйста))
Девочки! От всего сердца приглашаю вас 5 МАРТА на БЕСПЛАТНЫЙ вебинар, посвященный Любви и гармоничным Отношениям! Харизматично, не обычно и очень весело! С удовольствием отвечу на вопросы ;)
 
Приехать сотруднику в Ваш офис - обычно это оформляется и оплачивается как командировка
"Пусть умоется кровью тот, кто усомнится в моем миролюбии."
 
Цитата
Feb пишет:
Вопрос заключается в том, каким образом происходит оформление работника?

Как принять с него все необходимые документы, если работник находится в другом городе. Как-то почтой? Как ознакомить его со всеми необходимыми ЛНА?
Какие вообще существуют нюансы, поделитесь опытом, пожалуйста))
Морока одна будет! Документы высылаются ДХЛ. Оформляете ТД, приказ, Т-2 и т.д. в Ворде и отправляете по электронке, распечатывает, подписывает, сканирует и отправляет Вам. Так же отправляем по электронке все ЛНА с которыми надо ознакомить работника.
В дальнейшем поступаем так же, но что бы подстраховать себя пока придут приказы подписанные работником, распечатываем сканы с его подписью, до прихода оригиналов. Ни чего лучше не придумал, хотя вряд ли спасёт в случае проверки, но вину облегчит, да и к тому же ДХЛ конечно дорого, но быстро, да и дешевле чем оформлять работнику командировку.
 
Цитата
Feb пишет:
Вопрос заключается в том, каким образом происходит оформление работника?
Это первый вопрос, который возникает , когда принимается такое нерациональное решение :

Цитата
Feb пишет:
Кадровый документооборот будем вести в головной организации, соответственно, принимать на работу будем тоже у себя.
Чтобы избежать КУЧИ проблем, в том числе:

Цитата
Серега пишет:
Морока одна будет! Документы высылаются ДХЛ. Оформляете ТД, приказ, Т-2 и т.д. в Ворде и отправляете по электронке, распечатывает, подписывает, сканирует и отправляет Вам. Так же отправляем по электронке все ЛНА с которыми надо ознакомить работника.
В дальнейшем поступаем так же, но что бы подстраховать себя пока придут приказы подписанные работником, распечатываем сканы с его подписью, до прихода оригиналов. Ни чего лучше не придумал, хотя вряд ли спасёт в случае проверки, но вину облегчит, да и к тому же ДХЛ конечно дорого, но быстро, да и дешевле чем оформлять работнику командировку.
Рационально передать полномочия по ведению кадрового делопроизводства руководителю обособленного подразделения или уполномоченному им лицу по месту нахождения обособленного подразделения. Дешевле во всех отношениях (и трудо-, и финзатраты).
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Цитата
Дана пишет:
Рационально передать полномочия по ведению кадрового делопроизводства руководителю обособленного подразделения или уполномоченному им лицу по месту нахождения обособленного подразделения. Дешевле во всех отношениях (и трудо-, и финзатраты).
Согласен полностью! Но "вихри враждебные веют над нами, гены дурные нас злобно гнетут".:D
 
Цитата
Серега пишет:
"вихри враждебные веют над нами, гены дурные нас злобно гнетут"
как поэтично!!!!
Доброго дня, умные и добрые коллеги!!!
 
А как это сделать? нужно издать приказ о том, что кадровый документооборот ведется в обособленном подразделении? А числиться работники будут все равно в головной организации?
Оформить же работника можно на юр. лицо, а обособленное подразделение - это не самостоятельное юр. лицо....

У них должна быть печать, идентичная печати головной организации или с надписью, что это обособленное подразделение в городе Н?

И нумерация всех приказов по л/с и трудовых договоров тогда у них будет отдельная?
Девочки! От всего сердца приглашаю вас 5 МАРТА на БЕСПЛАТНЫЙ вебинар, посвященный Любви и гармоничным Отношениям! Харизматично, не обычно и очень весело! С удовольствием отвечу на вопросы ;)
 
Цитата
Ольга (Инфинити) пишет:
Приехать сотруднику в Ваш офис - обычно это оформляется и оплачивается как командировка
Ольга, а если сотрудник еще не принят на работу, как эту поездку можно оформить как командировку?
Девочки! От всего сердца приглашаю вас 5 МАРТА на БЕСПЛАТНЫЙ вебинар, посвященный Любви и гармоничным Отношениям! Харизматично, не обычно и очень весело! С удовольствием отвечу на вопросы ;)
 
Цитата
Feb пишет:
нужно издать приказ о том, что кадровый документооборот ведется в обособленном подразделении?
Да и назначить ответственного!

Цитата
Feb пишет:
А числиться работники будут все равно в головной организации?
Если Вы открываете обособку, то и числится работник должен там.

Цитата
Feb пишет:
обособленное подразделение - это не самостоятельное юр. лицо....
Обособка регистрируется по месту нахождения, а посему всё это имеет.

Цитата
Feb пишет:
У них должна быть печать, идентичная печати головной организации или с надписью, что это обособленное подразделение в городе Н?
Да, именно печать с указанием всех данных идентифицирующих её как обособленное подразденление в городе таком то организации такой то..

Цитата
Feb пишет:
нумерация всех приказов по л/с и трудовых договоров тогда у них будет отдельная?
Да, если они будут приниматься именно в обособленное подразделение и КДП будет вестись там же.

Цитата
Feb пишет:
а если сотрудник еще не принят на работу, как эту поездку можно оформить как командировку?
Ни как!
 
Цитата
Серега пишет:

Цитата
Feb пишет:
обособленное подразделение - это не самостоятельное юр. лицо....
Обособка регистрируется по месту нахождения, а посему всё это имеет.
Серега, ст. 55 ГК РФ, не юр лицо это...
видимо, трудовой договор с юр. лицом (головой), а место работы в самом договоре указывается - подразделение.

вобщем, кадровый документооборот можно вести в подразделении, но хотя бы руководителя подразделения нужно изначально принять на работу (который потом будет это вести). Он должен приезжать в головной офис для оформлени на работу, получается?
Девочки! От всего сердца приглашаю вас 5 МАРТА на БЕСПЛАТНЫЙ вебинар, посвященный Любви и гармоничным Отношениям! Харизматично, не обычно и очень весело! С удовольствием отвечу на вопросы ;)
 
Цитата
Feb пишет:
Он должен приезжать в головной офис для оформлени на работу, получается?
Ему не нужно приезжать в головной офис. Кадровое делопроизводство ведется по месту нахождения обособленного подразделения непосредственно руководителем этого подразделения или уполномоченным им должностным лицом, работающим в этом подразделении.
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Дана, не очень понятно... он сам себя примет на работу? Но этот руководитель будет назначаемый генеральным директором головной организации. У нас в обособленном подразделении еще ни одного работника нет. Там никто не работает.
Понятно, что в последствии руководитель ОП будет принимать на работу, издавать приказы, вести личные карточки и делать запись в трудовую (?).
Какую печать надо будет ставить в трудовой? Печать головы или оп? работник заключает ТД с головой, печать, соответственно, тоже должна быть головная?

Вопрос в том, как принять ПЕРВОГО работника в ОП (руководителя или заведующего).
Изменено: Feb - 02.04.2014 11:55:33
Девочки! От всего сердца приглашаю вас 5 МАРТА на БЕСПЛАТНЫЙ вебинар, посвященный Любви и гармоничным Отношениям! Харизматично, не обычно и очень весело! С удовольствием отвечу на вопросы ;)
 
Цитата
Feb пишет:
он сам себя примет на работу?
Руководителя примет Генеральный директор . А остальных работников подразделения - руководитель по месту нахождения, которому должна быть оформлена доверенность на определенные ею полномочия.

Цитата
Feb пишет:
Какую печать надо будет ставить в трудовой? Печать головы или оп? работник заключает ТД с головой, печать, соответственно, тоже должна быть головная?
Для руководителя - печать головы. Для других работников ОП- может быть печать ОП, а может быть и дублирующая основную. Все желательно прописать в Положении об ОП, в том числе и вариант наличие отдельной печати ОП и заверение печатью Юр.лица (печать головы) подписи руководителя ОП, если в этом есть необходимость.

Цитата
Feb пишет:
Вопрос в том, как принять ПЕРВОГО работника в ОП (руководителя или заведующего).
Ответ выше
Изменено: Дана - 02.04.2014 12:07:11
-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность
 
Цитата
Feb пишет:
Как принять с него все необходимые документы, если работник находится в другом городе. Как-то почтой? Как ознакомить его со всеми необходимыми ЛНА?
Какие вообще существуют нюансы, поделитесь опытом, пожалуйста))
Я уже писала несколько раз как у нас это происходит, но повторюсь: Работники к нам не приезжают. Но оформление все "в голове". Приходит работник на месте к начальнику отделения и оформляет ВСЕ необходимые документы на месте : ТД, ознакомление с ЛНА (сами акты ОБЯЗАТЕЛЬНО должны быть во всех подразделениях, ознакомление - на листе ознакомления с перечнем всех ЛНА, за каждый ставит подпись и дату ознакомления), ДИ, согласие на обработку персональных данных. Руководитель там же принимает трудовую. Мне сбрасывает копию паспорта и анкету факсом, я тут же делаю приказ, ЛК . Приказ ГД подписывает, электронкой отправляю в подразделение приказ и карточку, работник там подписывается и все это возвращает мне руководитель подразделения (нарочным, либо сам приезжает раз в месяц). Я снова подписываю приказ у ГД и в НД вкладываю приказ с ознакомлением работника. Тьфу-тьфу, уже много лет так работаем и проблем нет.

Цитата
Feb пишет:
как принять ПЕРВОГО работника в ОП
Ну не на Марсе же он живет. Пусть приедет.
Изменено: Снеженка - 02.04.2014 12:07:07
 
может ли заместитель главного бухгалтера быть принят в обособленное подразделени?
 
Гость, вопрос какой-то странный. Принимается в любое подразделение не должность (заместитель ГБ в частности), а человек НА ДОЛЖНОСТЬ, которая есть в ШР.
 
кто нибудь знает ответ
 
если главный бух принят в головной компании, которая находится в другом регионе, может ли зам гл бух принят в обособленное подразделение?
 
Гость, еще раз

Цитата
Снеженка пишет:
НА ДОЛЖНОСТЬ, которая есть в ШР.
если в ШР есть должность ЗамГБ (что было бы странным, без наличия ГБ, но возможно все - работодатель сам решает как называть должности), значит может быть принят (но при этом он не может подчиняться ГБ, так как тот в другом подразделении, это будет просто название должности, не более того). Если такой должности нет - соответственно и принять нельзя.
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл