Нумерация приказов. , Публикация №746605

Запись в трудовую пока еще не должна быть внесена. Лично я бы переделала приказ и попросила работника переподписать его (если есть такая возможность чтобы дирик переподписал). Потому что любые дроби, знаки и т.д. сразу бросаются в глаза - ясно, что сделали задним числом. Тем более, если первый номер будет с литером, а следующий без. Как правило с литером идет следующий номер, даже если литер предусмотрен.

Нормально. Главное зарегистрировать и присвоить регистрационный номер. А как он будет выглядеть не принципиально и значения не имеет. По крайней мере от установки в номере литеры в соответствии с регистрационным номером в журнале юридической силы документ не потеряет.

поэтому, лично я делаю этот журнал (вношу все приказы) в конце года, а нумерацию в приказах ставлю карандашом, правда у нас численность во всех организациях маленькая и приказов ооочень мало. Еще знаю в компьютере ведут эти журналы, а в конце года распечатывают и прошивают.

это хорошо бы).. только вот у нас бухгалтерия приносила приказы и за 2012 год в конце 2013-го.... как тогда быть?? вести в электронном виде и потом распечатывать не возбраняется ведь??

Приказы не игрушки. Они издаются для того, чтобы их исполняли. Приказ должен быть подписан руководителем. С каждым приказом должны быть ознакомлены лица, которые имеют отношение к приказам. Как это возможно в электронном виде??? Получается, что Вы сами с собой поигрались, придумали, приказали и все.....

ada_line@mail.ru, ну как не нужны? О чем приказы? О предоставлении отпуска например - работник обязан ознакомиться. Если приказы не нужны, то их бы и не было))))))

А какие номера вносите в личную карточку, в записку-расчет, в 1-С? Или тоже все на потом оставляете? Ну наверное в маленьких организациях это и возможно, а там, где каждодневная текучка, просто нереально....

Ни за что! Зимой помидорки в цене!

Папки не создаются. Формируются номенклатурные дела с документами. Каждое НД ведется в пределах одного года. Календарного. А журнал можно вести и один (ведение журналов ничем гне регламентировано), начинаете с нового листа, пишете год и поехали - с номера 1 регистрация каждого года.

Как папки могут быть "заведены"???? Документы в течение года собираем, складываем по порядку, а в конце года подшиваем.

Снеженка, ada_line@mail.ru, спасибо.

Попытаюсь объяснить: нашей организации 10лет, работников около 70человек. Архива как такового у нас нет. Приказы раньше каждое отделение сами писали, потом вели одну книгу приказов и журнал учета трудовых договоров с нумерацией не каждый год новой а продолжающейся. Последние лет 5 стали приказы печатать, но эти приказы просто хранятся в папках Крона (не прошиты в смысле), поэтому я так и выразилась "папки заведены". Номенклатуру в том году создали, но она видимо создана для того чтобы документы в папки собрать и пронумеровать. У нас все приказы делятся на ЛС и ОД и есть дела пустые или только с одним документом. Вот как-то так. Извините что всё это на вас вывалила. Просто сижу не знаю за что схватиться и с чего начать. Сказали что номенклатуру переделывать не будут. А её же нужно было ещё в декабре на текущий год утвердить?

Снеженка,
Скажите, есть ли какие-то пособия хорошие чтобы почитать как всё должно делаться в организации с нуля. Например: "Первым делом нужно составить номенклатуру, её нужно составить и утвердить в декабре на следующий год. Издать приказ на утверждение и т.п.". А то всю информацию беру из форрумов т.к. образования кадровика или делопроизводителя нет. А вопросов без опыта куча.