Тема форума: Персональные данные | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 785218
Страницы:1
Ответить
Персональные данные, Передача ПДн третьей стороне
 
Подскажите пож-та. Не особо в этом разбираюсь. Со школы управление просит паспортные данные педагогов, которые будут в комиссии на ЕГЭ. Что с кого собрать надо? Должно быть соглашение между школой и управлением о неразглашении или не обязательно? С работников надо собрать согласие на передачу ПДн третьей стороне? Что-то еще нужно?
 
2. Получение персональных данных работника от третьих лиц. Согласие работника на предоставление таких данных третьими лицами
Согласно п.3 ст 86 ТК РФ если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере таких данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение. При отказе работника от ознакомления с уведомлением о предполагаемом получении его персональных данных у иного лица составляется акт, который должен быть подписан лицами, предъявившими работнику соответствующее уведомление.
В уведомлении необходимо указать цели получения персональных данных работника у иного лица, предполагаемые источники информации (лица, у которых будут запрашиваться данные), способы получения данных, их характер, а также те последствия, которые наступят, если работник откажет работодателю в получении персональных данных у иного лица.
Целями получения персональных данных работника у третьего лица в соответствии с п. 1 86ТК РФ являются исключительно соблюдение законов и иных нормативных правовых актов, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечение их личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и сохранности имущества. Следовательно, запрашивать иную информацию, не имеющую отношения к вышеназванным целям, от третьих лиц работодатель не вправе даже с согласия работника.
 
Я, ......................., в соответствии со ст. 9 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" даю согласие на получение моих персональных данных о предыдущих местах работы, периодах трудовой деятельности, деловых качествах от третьих лиц.

Настоящее согласие действует в течение месяца (со дня его подписания по 30.03.2012) и в любой момент может быть отозвано в письменной форме.

01.03.2012 Загоушинский А.В. Загоушинский
 
Дело не в получении ПДн от третьих лиц, а в передаче им. Вышестоящая организация просит предоставить паспортные данные наших сотрудников.
 
ЗАО "...........", расположенное

по адресу: г. Москва, ул. .....................

От.......................,
зарегистрированного по адресу:
г. Москва, ........................ улица, д. 16,
кв. 21
паспорт серии 45 ..........N ...............,
выдан п/с N 2 ...........................
УВД ЦАО г. Москвы 29.04.2004

Заявление

Даю свое согласие на передачу следующих моих персональных данных:
1) фамилия, имя, отчество;
2) пол;
3) год рождения;
4) данные об изображении лица;
в целях исполнения заключенного между нами договора в ..................... "" (г. Москва, ул. ................., д. 30) для любой их обработки в рамках договора .....................№.............от ............
Настоящее согласие действует с 05.03.2012 в течение всего срока действия договора. В случае неправомерного использования предоставленных данных, а также по иным причинам согласие может быть отозвано в письменном виде.

05.03.2012 ......................
 
Спасибо, тут понятно. А по поводу соглашения между организациями не подскажите. Ведь работникам вышестоящей организации становятся известны ПДн наших работников. Наверно лучше заключить договор о неразглашении между школой и управлением. Только не могу найти образец (если такое есть вообще)
 
Цитата
pnatb пишет:
Наверно лучше заключить договор о неразглашении между школой и управлением.
Да, я думаю, оптимально заключить договор.
С образцом, посмотрю, (не обещаю)
 
Хорошо. Буду ждать. Сама уже смотрела в поисковиках ни один раз, но пусто
 
Во первых они должны их официально запросить.
Вы получив согласие на передачу от сотрудников, передаете в вышестоящую организацию с припиской об ответственности за ненадлежащее хранение, распространение с сылкой на закон о ПД.
И претензий к Вам не будет.
 
Цитата
pnatb пишет:
Со школы управление просит паспортные данные педагогов, которые будут в комиссии на ЕГЭ.
В первую очередь, вам необходимо такой запрос на получение персональных данных третьей стороной (управлением) получить в письменном виде. В запросе должно быть указано на основании каких нормативных документов запрашиваются данные и для каких целей. Если будет ссылка на федеральный закон согласие субъекта персональных данных не понадобиться. Если ссылка будет на какие-то ведомственные акты - необходимо взять согласие учителей на передачу их персональных данных, где указать цель передачи, ссылку на нормативный документ, разъяснение, что без данного согласия учителя не смогут быть членами комиссии, срок действия согласия. И не забудьте в письме в Управление с паспортными данными ваших учителей указать, что эти данные могут быть использованы управлением в данных целях и что вы просите их уведомить вас, что управление будет использовать полученные от вас персональные данные учителей только в целях включения их в комиссию и сразу по истечению срока полномочий комиссии будут уничтожены (статья 88 ТК РФ).
 
Цитата
pnatb пишет:
Подскажите пож-та. Не особо в этом разбираюсь. Со школы управление просит паспортные данные педагогов, которые будут в комиссии на ЕГЭ. Что с кого собрать надо? Должно быть соглашение между школой и управлением о неразглашении или не обязательно? С работников надо собрать согласие на передачу ПДн третьей стороне? Что-то еще нужно?
На мой взгляд, необходимо все же заключить соглашения о неразглашении ПД с УО, ПФ, соцстрахом, поликлиникой и пр. организациями, которым школе приходиться передавать ПД. Проблема в том, что образцов соглашений нет, а потому придется их разрабатывать самостоятельно, опираясь на законодательные акты. С работника требовать разрешения каждый раз, как приходит на них запрос (а он порой приходит от разных организаций по несколько шт. в день) не целесообразно, т.к. работник и родители уже давали свои согласия при поступлении на работу (учебу), да и погрязнем мы тогда в бумагах. Смысл делать уведомления, запросы, согласия будет иметь только в тех случаях, когда запросы приходят от организаций, с которыми не заключено соглашение о неразглашении, т.е. разовые запросы от организаций, с которыми школа не работает в силу специфики своей деятельности (кредитные организации, например).
Страницы:1
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл