Сложная ситуация с трудовыми книжками , Публикация №338645

Сложная ситуация с трудовыми книжками, Вопрос от фирмы "С добрым утром!"

Заслуженный

Сообщений: 1189Баллов: 992Регистрация: 26.03.2012

Пользователь "ИКС-2015"

20.06.2012 18:24:44

Вплоть до мая 2012 года (до моего прихода) людям заводили трудовые книжки и вкладыши образца 1974 года.
Ну с теми, кто успел уволиться - понятно. Им не повезло.
А вот что делать с работающими сотрудниками? Изымать из обращения трудовые книжки по приказу, списывать по акту и заводить новые? Вписывать в журнале регистрации трудовых книжек нечто вроде "списано по такому-то акту"?
А какую дату ставить на титульном листе новой трудовой книжки?
Какие будут мнения, граждане ~~алкоголики, тунеядцы~~ эксперты и сочувствующие?

Цитировать Имя

Дана

V.I.P.

Сообщений: 8544Баллов: 7023Регистрация: 29.11.2008

Пользователь "ИКС-2014"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

20.06.2012 18:30:53

Цитата
Мадам Френкель пишет: Изымать из обращения трудовые книжки по приказу, списывать по акту и заводить новые?

Именно так. И чем скорее, тем лучше.

-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность

Цитировать Имя

Mariya Ch

Новичок

Сообщений: 12Баллов: 6Регистрация: 20.06.2012

21.06.2012 06:55:15

А если у вас есть книжки, заведенные до 01.01.2004 г. ( Постановление от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", где указано что новые книжки вводятся с 01 января 2004 года), то книжки старого образца не нужно уничтожать, они действительны.

Цитировать Имя

Вадим А

V.I.P.

Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

21.06.2012 08:31:31

Цитата
Мадам Френкель пишет: Вплоть до мая 2012 года

Они официально закупались?

Цитата
Мадам Френкель пишет: А вот что делать с работающими сотрудниками?

Цитата
Мадам Френкель пишет: Изымать из обращения трудовые книжки по приказу, списывать по акту и заводить новые? Вписывать в журнале регистрации трудовых книжек нечто вроде "списано по такому-то акту"?

Да, только так тем более, измымать у работников ничего не надо, т.к. ТК должны храниться в ок.

Цитата
Мадам Френкель пишет: А какую дату ставить на титульном листе новой трудовой книжки?

Дату фактического заведения. Я бы еще написал на имя ГД докладную записку.

Цитировать Имя

Мадам Френкель

Заслуженный

Сообщений: 1189Баллов: 992Регистрация: 26.03.2012

Пользователь "ИКС-2015"

21.06.2012 10:24:29

Вадим А, всё совершенно официально. Служебную записку по чистым бланкам уже написала, дана отмашка на списание и закупку новых.
На замену трудовых книжек сотрудникам тогда тоже напишу, спасибо за идею.

У сотрудников ничего изымать не собираюсь

Цитировать Имя

Вика Гость	#6 21.06.2012 11:20:33 Мадам Френкель, а у Вас так много впервые принятых работников?
	Цитировать Имя

o.pomazan

Свои люди

Сообщений: 78Баллов: 125Регистрация: 23.10.2009

21.06.2012 15:53:40

Здравствуйте уважаемые кадровики! Посоветуйте пожалуйста, как внести исправления в книгу учета движения трудовых книжек? Дело в том, что существует две книги, одна из них закончилась и завели вторую в которой нумерацию начали с начала с № 1, а не продолжили старую. Причем в старой книге записи внесены не по порядку. Теперь не знаю, как это все исправлять...

Цитировать Имя

Дана

V.I.P.

Сообщений: 8544Баллов: 7023Регистрация: 29.11.2008

Пользователь "ИКС-2014"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

21.06.2012 16:33:16

Цитата

o.pomazan пишет:
Здравствуйте уважаемые кадровики! Посоветуйте пожалуйста, как внести исправления в книгу учета движения трудовых книжек? Дело в том, что существует две книги, одна из них закончилась и завели вторую в которой нумерацию начали с начала с № 1, а не продолжили старую. Причем в старой книге записи внесены не по порядку. Теперь не знаю, как это все исправлять...

А кто сказал, что нужно продолжать старую нумерацию?
Нормативными правовыми актами не урегулирован вопрос о том, сохраняется ли нумерация записей при приеме на хранение трудовых книжек в случае заведения новой книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них вместо той, в которой закончилось место.
На книге написано : Начато: дата, Окончено: дата
Полагаю, что можно как продолжать , так начать новую регистрацию. Нарушением это не будет.
Думаю, что не стоит пачкать ее исправлениями. Дальше старайтесь вносить все аккуратнор и по порядку и все.

-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность

Цитировать Имя

Гость

21.06.2012 17:24:13

Спасибо, Дана. Но первую книгу и книгой сложно назвать и нет в ней не "начато" и не "окончено", так распечатенные литки в которых нацарапано что то... Может все таки можно как то навести в этом всем порядок? Может быть можно все это анулировать и переписать заново ,а те подписи о выдаче трудовых книжек при увольнении считать действительными?

Цитировать Имя

Дана

V.I.P.

Сообщений: 8544Баллов: 7023Регистрация: 29.11.2008

Пользователь "ИКС-2014"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"

#10

21.06.2012 17:34:52

Цитата
Гость пишет: Но первую книгу и книгой сложно назвать и нет в ней не "начато" и не "окончено",

Ну, это можно написать на титульном листе, если он есть, конечно.

Цитата
Гость пишет: так распечатенные литки в которых нацарапано что то... Может все таки можно как то навести в этом всем порядок?

Можно. Нужно все это безобразие пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя организации, а также скрепить сургучной печатью или опломбировать.
Анулировать и заново переписывать , а тем более считать недействительными ничего не нужно. Просто с определенного момента (найдите последний лист, где есть подпись уволенного ) закройте эту "книгу" как оконченную с этим последним листом. Далее заведите новую . Также ее нужно будет пронумеровать, прошнуровать и заверить подписью руководителя организации, а также скрепить сургучной печатью или опломбировать. В нее внесите последние записи после листа, который Вы оставили в старой книге и продолжайте ее вести дальше, но уже как положено.

-------------------------------------------------------
Безнаказанность рождает вседозволенность

Цитировать Имя

Мадам Френкель

Заслуженный

Сообщений: 1189Баллов: 992Регистрация: 26.03.2012

Пользователь "ИКС-2015"

#11

21.06.2012 22:31:11