Новая должностная инструкция , Публикация №189528

Я так понимаю, что людей назначали, а инструкций не было вообще.
Верно?

Вот что нашла в интернете, уточните, но по моему при принятии новой надо приказом отменить старую, и вроде бы она уничтожается. Но проверьте!
Письмо Роструда.

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено обращение от 17.10.2007 № 15-1. Сообщаем следующее.

Несмотря на то что в Трудовом кодексе не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Поскольку порядок составления инструкции нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформить и вносить в нее изменения.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Внесение изменений в должностную инструкцию может быть связано с изменением обязательных условий трудового договора. В этом случае должны быть соблюдены требования о заблаговременном письменном уведомлении об этом работника. И только после того как работник согласился на продолжение трудовых отношений, вносятся изменения в должностную инструкцию.

Если инструкция является приложением к трудовому договору, целесообразно вносить одновременно изменения в трудовой договор и должностную инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения.

Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.

При подготовке должностной инструкции и внесении в нее изменений следует учитывать требования Государственного стандарта ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», введенного в действие Постановлением Госстандарта России от 03.03.2003 № 65-ст.

НАЧАЛЬНИК ПРАВОВОГО УПРАВЛЕНИЯ
ФЕДЕРАЛЬНОЙ СЛУЖБЫ ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
И. ШКЛОВЕЦ

Значит мне нужно просто утвердить новую должностную инструкцию, без приказа? И просто дать всем расписаться в ней?
А как хранить теперь её? Как и раньше продолжать?

Где срок на хранение ДИ указан? Не помню где но читала, возможно здесь на сайте, что делается акт и приказ на уничтожение документов утративших свою силу. Должностная инструкция утрачивает свою силу, так как издана новая. А если на предприятии 2500 человек, и что весь этот хлам хранить.

Уничтожить никогда не поздно, мне кажется, а вот новую вводить срочно нужно)

Поскольку есть ДИ, значит в ТД идет ссылка на них. Соответственно, ДИ являются неотъемлимой частью ТД. Срок хранения ТД существует???

Я знаю, об этом и говорю.

ТД один. На момент его заключения Вы не знаете сколько будет ДИ. Но ДИ она как говорится - и в Африке ДИ. Только дата на ней видна будет.

А что, ни в электронном виде, ни в бумажном копий не осталось?

Я бы просто ещё раз распечатала и подписала...

А у вас в этих ДИ их подпись стоит?
Ну тогда попробуйте подписать у них. Если откажутся - пишите, что-нибудь придумаем.

Ну тогда делайте, как я Вам сказала - объясните сотрудникам ситуацию. Подпишут - хорошо, не подпишут - придется актировать, делать дубликаты и подписывать сегодняшней датой.

Я полагаю, что если есть возможность просто восстановить документ (со старыми датами), то никак оформлять не нужно.
А на будущее - никогда не отдавать оригиналы.