14.12.2011 13:55:56 А вписанные данные уже не являются персональными? Первый раз слышу, что нельзя копии паспортов хранить)) Истина где то рядом!! | |
14.12.2011 15:47:55 у меня на анкетах тоже фото и фио сотрудника и много другова там(по-больше чем в паспорте), значит нужно фотки отдельно, а анкеты отдельно!  Истина где то рядом!! | |
15.12.2011 09:49:58
) дела. Да и укромного местечка нет... Стоят тут себе красиво так в шкафу, ровненькими рядами, с анкетами, с фотами, с копиями паспортов...... Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||
15.12.2011 09:59:26 Шкавчики с замочками?? доступ к ним есть у посторонних? Истина где то рядом!! | |
15.12.2011 10:05:15
| |||
15.12.2011 10:09:32
Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||
15.12.2011 10:35:19
Истина где то рядом!! | |||||
15.12.2011 10:46:51 У меня тоже прописаны, только их там нет. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |
15.12.2011 10:50:18
По поводу паспортов, не уж то идти фотки вырезать)))??? Истина где то рядом!! | |||
15.12.2011 13:52:50 Я снимаю копию паспорта , прикрыв листочком фотографию... От греха подальше... А вообще-то все (или почти все) есть в Законе о персональных данных, в ТК РФ, в документах ФСТЭК (на их сайте) | |
15.12.2011 13:55:51
Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |||
15.12.2011 13:58:11 Я о тех копиях паспорта, что хранятся в личном деле! Что такое ОЛРР я не знаю... | |
15.12.2011 14:05:45 ОЛРР - лицензионно-разрешительная система. Просто я это к тому, что все копии в личном деле не просто же так лежат, с ними постоянно работаем, они для чего-то нужны. Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |
15.12.2011 14:16:22 Заведите отдельное дело "Копии паспортов работников предприятия" и храните. Я так понимаю вы потом снимаете копию с копии? А если человек паспорт поменял и вовремя вас не поставил в известность. Ведь человек, который имеет полномочия заверять копии документов, должен снимать их с оригинала... Дабы своей подписью заверить действительнсоть копии на сегоднящний день и что она полностью соответствует оригиналу... | |
15.12.2011 14:20:10 Ну раз устраивает тех господ, которые делают копию с копии..... Я и так как белая ворона, только и слышу типа "хватит умничать" Кадровику: пошаговые инструкции, образцы документов | |
15.12.2011 15:03:05 Вообщем жуть)) По логике, какая разница где хранить, отдельно или в одной папке, все равно у меня все в сейфе)) Не понимаю, почему вместе нельзя, а в отдельной папке можно)) Истина где то рядом!! | |
05.02.2012 15:41:20 А нам на учебе сказали,что цветная фотография - это биометрические данные, а черно-белая - уже не биометрические данные, поэтому смело снимаю копию паспорта в черно-белом режиме. | |
14.05.2013 13:35:58 Случайно попал в эту тему и так и не увидел исчерпывающего ответа. Отвечаю: Копию паспорта с фотографией в личном деле хранить можно, и даже нужно в соответствии с трудовым законодательством. Разберемся по порядку: 1) Копия паспорта содержит биометрические персональные данные (фотографию) - это верно и вытекает из определения (ч.1 ст.11 Федерального закона №152-ФЗ "О персональных данных";) 2) Копия паспорта является бумажным носителем и Требования к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных (утв. постановлением Правительства РФ от 6 июля 2008 г. №512) на нее (ксерокопию) НЕ распространяются, в соответствии с пп. б) п.3 этих же правил. 3) Более того, даже письменного согласия на обработку биометрических персональных данных брать у сотрудника не требуется, т.к. эта фотография не используются для установления личности субъекта (ч.1 ст.11 Федерального закона №152-ФЗ "О персональных данных";) Поэтому копия паспорта хранится как обычный носитель персональных данных вместе с другими носителями в деле. Эти же доводы подходят и к хранению фотографии работника в личном деле. Теперь о защите: Меры по обеспечению безопасности таких носителей (карточек, дел, копий и т.п.) должны быть реализованы в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. №687 "Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации". В основном это защита от несанкционированного доступа и реализуется она установлением препятствий в виде металлических дверей, решеток на окнах, сейфов или металлических запираемых шкафов, охранной сигнализации, *** -наблюдения и т.п. PS: Долго смеялся над предыдущим сообщением Это ж надо так учить... Таким образом можно договориться до того, что только цветной отпечаток пальца будет являться биометрическими персональными данными, а черно-белый - нет  Изменено: - 03.04.2015 13:36:48 для кадровиков | |
22.10.2013 11:36:37
| ||||
