Изменение паспортных данных через год , Публикация №623404

mellissa77788, В таких случаях мы вносим изменения в день, когда данные были предоставлены. Ведь отчеты бухгалтера по старым данным сдали. У нас так часто бывает: "А я не знал, что надо новый паспорт в кадры нести"...

Кефирчик, спасиб, буду воспитывать, чтоб во время несли)))

Кефирчик, есть такое, иногда даже удивляются, почему это мы не догодались, что он паспорт поменял!!! думают кадровики и бухгалтеры - экстрасенсы!!)

А как оформляется изменение паспортных данных? Приказ по ОД наверное?

Приказ по личному составу о внесении изменений в документы, содержащие персональные данные работника

Я вчера изучила эту тему досконально) Есть еще такое понятие, как "Учетные данные", так вот приказ нужно издавать при смене учетных данных (и паспортные данные в том числе). В приказе в первую очередь указание нам, кадровикам, сменить учетные данные в связи со сменой паспорта, во вторую очередь - ознакомление главного бухгалтера с этим приказом, так как бухгалтерия тоже использует учетные данные работника. Доп. соглашение к трудовому договору издавать не нужно, так как условия договора не меняются.

Так чтоб не приходили и не искали с приказом гл. буха и нужно ознакомить.



информации было много из разных источников, + наш юрид. отдел.

Гость, Позволю себе прервать ваши фантазии по поводу вашего личного понятия персональных данных работника. Понятие персональных данных совершенно точно определено Федеральными законами и перечень их составляющий ко всему прочему является открытым.
Персональные данные работника , согласно ст . 85 ТК РФ, это информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника.
Статья 3 федерального закона "О персональных данных" от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ дает нам более развернутое толкование понятия "персональные данные": персональные данные - любая информация, относящаяся к определенному или определяемому на основании такой информации физическому лицу (субъекту персональных данных), в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация.

Свету-ля-ля, Трудовой кодекс , основной нормативный акт , регулирующий трудовые отношения , формулирует для нас понятие персональных данных работника (ч. 1 ст. 85) и понятие обработки этих данных (ч. 2 той же статьи). Обработка персональных данных работника включает производимые работодателем в лице полномочных его представителей (как правило, сотрудников кадровой службы) операции (действия) по: а) получению, б) хранению, в) комбинированию, г) передаче персональных данных работника или иному их использованию.

Свету-ля-ля не нужен приказ, уработались только зря! Вообще кадровое делопроизводство- это такая штука при которой очень важно разграничить нужные бумаги от тех, без которых точно можно обойтись, иначе погрязнете в этом по уши!