Дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день при переходе на режим неполного рабочего времени , Публикация №584969

В соответствии с ТК РФ работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность не может быть менее трех рабочих дней, но каким-либо максимальным количеством дней закон такой отпуск не ограничивает. Следовательно, организация вправе установить в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка любой срок дополнительного отпуска — от трех дней и более, но, конечно, в разумных пределах.

Для целей налогообложения прибыли расходы на оплату ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день учитываются в фактически начисленных размерах при соблюдении предусмотренного законодательством порядка предоставления этого отпуска (т. е. если предоставление дополнительного отпуска оговаривается в коллективном договоре или ином внутреннем документе для конкретных должностей работников, а также в трудовом договоре указано, что работнику установлен ненормированный рабочий день и есть ссылка на коллективный договор или иной подобный документ). Аналогичной позиции придерживаются и суды.

Письме от 06.02.2007 № 03-03-06/2/17Минфин России разъяснил:
В то же время при учете расходов на оплату дополнительных отпусков за ненормированный рабочий день следует иметь в виду, следующее. ТК РФ не содержит положения о том, что отпуск за ненормированный рабочий день предоставляется только тем работникам, которые фактически в соответствующем периоде привлекались к работе за пределами нормальной продолжительности рабочего времени, установленной законодательством. Следовательно, у работника с ненормированным режимом рабочего времени есть право на дополнительный оплачиваемый отпуск в любом случае независимо от того, работал он за пределами нормальной продолжительности рабочего дня или нет. Значит, трудовым законодательством предусмотрена обязанность работодателя оплатить такой отпуск.


Так, в Письме от 28.01.2005 № 03-03-01-04/1/38 Минфин России разъяснил, что если сотрудник относится к категории лиц, которым дано право на дополнительный отпуск, но в течение года он фактически не привлекался к сверхнормативной работе, то отпускные все равно учитываются в составе расходов на оплату труда.

В ЛНА предприятия ее должность входит в перечень должностей, по которым устанавливается ненормированный рабочий день.

Но ведь мы по соглашению между работником и работодателем (по инициативе работника и с согласия работодателя) изменяем условия труда, установленные для работника в ТД. Меняется режим работы (вместо ненормированного дня устанавливается неполная рабочая неделя - 4 дня в неделю по 8 часов).

Как в таком случае правильно будет оформить:
1.В доп.согл. прописать, что отменяется с... по ... режим ненормированного дня, устанавливается режим неполной раб. недели и соответственно в этот период дни дополнительного отпусказа работу в режиме ненормированного дня не предоставляются или
2.Установить режим неполного рабочего времени (4-х дневка по 8 часов),но в эти 4 дня сохранить ей режим неполного рабочего времени (с доп.отпуском соответственно).
Как правильно будет или возможны оба варианта?

По факту никто работницу привлекать к работе за пределами раб. времени не будет. Просто ей тяжело ходить на работу и она решила перейти на такой режим работы, чтобы был дополнительный выходной на неделе. Руководство непротив, но хотят, чтобы этот период (2 месяца)не включался в период для расчета дней дополнительного отпуска.
Мне важно правильно оформить документы.

Anna, если смотреть старую редакцию ТК определения ненормир.раб.времени:
Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами нормальной продолжительности рабочего времени.

Действующая редакция:
Ненормированный рабочий день - особый режим работы, в соответствии с которым отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

Отсюда вывод, в прежней редакции ненормир.раб.день был возможен для тех работников, у которых была установлена нормальная продолжительность раб.времени. В наст. время это ограничение снято, поскольку ненормированность не зависит от "нормальности" - вне завис-ти от установленной для работника продолжит-ти времени.
Поэтому установление непол.раб.вренени не отменяет возможности использования ненормированного раб.времени...

Сорри, что дала ненужный ответ, из первоначального Вашего вопроса у меня не сложилось впечатление, что Вы это "понимаете".

Не нужно убирать должность из списка ЛНА.
Стороны вправе сами устанавливать исключения из "общих правил", прописанных в ЛНА, если они не ухудшают положение работника. В данном случае - не ухудшают, а просто конкретизируют, что для работника в данной должности, предусмотренной в ЛНА с ненормир.режимом раб.времени, режим раб.времени отличается от установленного в ЛНА.
Пропишите ее "исключение" из ЛНА в ТД - ДС.

Дана,
Спасибо за подробные ответы.

Ответ был как раз совсем не ненужный. Видимо я не очень корректно сформулировала свой вопрос, раз у Вас "не сложилось впечатления" о том, что и как я понимаю . Тем не менее, спасибо за подробный ответ.

Всегда полезно узнавать мнение других людей и убеждаться в правильности или неправильности своего "понимания" вопроса.
В данном случае по вашим ответам я убедилась в правильности своего мнения.

Еще раз спасибо за ответы.

в 2006 году в ТК РФ были внесены изменения, статья 101 была редактирована. Эта статья, как Вы знаете, посвящена определению ненормированного рабочего времени. До 2006 г ненормированный рабочий день мог быть только у тех, кто работает полный день.
Исходя из сегодняшней редакции статьи, ненормированный день может быть и у тех работников, кто работает непоный рабочий день.
Например, трудовым договором установлен для меня 5-часовой рабочий день. и при этом у меня ненормированный день, т.е. я эпизодически могу работать более 5 часов, это мне компенсируется предоставлением дополнительного оплачиваемого отпуска.
из статьи 101: "... за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.."

Сокращенный рабочий день устанавливается для определенных категорий работников, например с вредными условиями труда, для инвалидов, для несовершеннолетних, в отличие от неполного рабочего времени, которое может быть установлено для любого работника. Для таких работников запрещено привлечение их к сверхурочной работе, про ненормированный рабочий день в ТК РФ ничего нет, но при этом есть редакция 2006г. статьи 101 ТК РФ, которая уже здесь неоднократно упоминалась, где говорится о том, что ненормированный рабочий день - за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени.
По логике мы не можем 16-летнего подростка привлечь к работе после окончания его рабочего дня, но я не встретила в нормативных актах запрета на установление ему ненормированного рабочего дня. Может быть я что-то пропустила, а может законодатель не заметил этой коллизии...

Сокращенный рабочий день и непоное рабочее время - понятия разные.
Первый документ был принят еще до ТК РФ и изменений в него 2006г.
Второй документ - это локальный нормативный акт ПФР, не более того.
Каждый работодатель вправе принять ЛНА, котрый бы уточнял применение норм трудового законодательства в его компании.

Здраствуйте! у меня подруга бухгалтером работает! и она говорит что у них в организации убрали три дня к отпуску за ненормированый робочий день! хотя в колективном договоре прописано за ненормированные рабочие дни к отпуску- 3дня! это правильно?