ПОШАГОВАЯ ПРОЦЕДУРА
ИЗМЕНЕНИЯ ОПРЕДЕЛЕННЫХ СТОРОНАМИ
УСЛОВИЙ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА ПО СОГЛАШЕНИЮ СТОРОН
Согласно ст. 72 Трудового кодекса РФ:
«Изменение определенных сторонами условий трудового договора … допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме».
1. Одна из сторон (работник или работодатель) выходит с инициативой изменения условий трудового договора. Это могут быть условия о рабочем времени и времени отдыха, о характере работы и другие.
Инициатива может быть «устной». И стороны в переговорах приходят к согласию об изменении условий трудового договора.
Инициатива изменения условий трудового договора может иметь и письменное воплощение, но это не обязательно.
| Если с инициативой изменения условий трудового договора выходит сам работник | Если с инициативой изменения условий трудового договора выходит работодатель |
| Работник пишет заявление об изменении определенных сторонами условий трудового договора. | Работодатель делает работнику письменное предложение об изменении определенных сторонами условий трудового договора |
Если такие документы появились, то их следует зарегистрировать в установленном у работодателя порядке. Например, заявления работников могут регистрироваться в Журнале регистрации заявлений работников.
2. Подписать с работником письменное соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
3. Зарегистрировать соглашение в установленном у работодателя порядке, например, в Книге регистрации трудовых договоров и соглашений к ним .
4. Издать приказ об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
5. Зарегистрировать приказ в установленном у работодателя порядке, например, в соответствующем Журнале регистрации приказов .
6. Ознакомить работника с данным приказом под подпись. В случае отказа работника ознакомиться с приказом об этом составляется соответствующий акт.
*Примечание.
Имейте в виду, что в ряде случаев изменение условий трудового договора может являться продолжением процедуры принятия работодателем или внесения изменений в какие-то другие документы, например, локальные нормативные акты.
Так, изменению условия трудового договора о размере заработной платы традиционно предшествует утверждение нового штатного расписания или внесение изменений в действующее штатное расписание (унифицированная форма Т-3, утвержденная постановлением Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004), в Положение об оплате труда.
Изменению условий трудового договора о датах выплаты заработной платы, о режиме рабочего времени обычно предшествует внесение изменений в Правила внутреннего трудового распорядка.