Составление графика отпусков. , Публикация №923065

Я пишу отпуск двумя строчками: в графе 5 (кол-во календарных дней) пишу, допустим, на одной строчке 14 и на другой строчке 14, в графе 6 (запланированная дата) также пишу две строчки, допустим, 04.04.2011 и 07.07.2011. И дальше точно также. Получается

Структурное подразделение	Должность (специальность, профессия) по штатному расписанию	Фамилия, имя, отчество	Табель ный номер	ОТПУСК	Дополни тельный отпуск (кол-во календар ных дней)	Примечание	С датой отпуска ознакомлен (дата, подпись)	Дата уведом ления о начале отпуска
Кол-во кален дарных дней	Дата	Перенесение отпуска
Заплани рованная	Факти ческая	Основание (документ)	Дата предполагаемого отпуска
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13
Основное	Директор	Пупкин Николай Павлович	15	11 17	04.04.11 20.06.11	04..04.11 20.06.11						21.03 06.06
Основное	Главный бухгалтер	Иванова Наталья Николаевна	14	14 14	16.05.11 15.08.11	16.05.11 15.08.11						29.04 01.08

Гость, а Вы бы не могли скинуть пример вашего графика отпусков на reshetovaekaterina@bk.ru. Буду очень признательна.

да нужно

Не пойму зачем строки добавлять. В строке Иванов пишем в графе 5 14 и 14 (две строки). В графе 6 даты предположим 01.01.12 и 25.06.12 (так же две строки - напротив каждого количества дней отпуска).

Внутренние совместители у вас в графике есть как основные работники (а отпуск предоставляется одновременно с основным местом работы), а внешние обязательно должны быть в графике.

Спасибо. на основании чего информация о совместителях вносится в график отпусков, они представляют справки или выписки с основного места работы?

.... Не видела таких оснований, не знаю. Мои совместители просто говорят, я их в график и включаю. Грубо говоря, нам то все равно, будет он брать одновременно или по основному отдыхать, а у нас работать и наоборот. Закон предусмотрено одновременно в превую очередь в целях удобства для работника. Так что врать не в его интересах.

Нет понятия "за 2012 год". У данного работника рабочий год с 1 февраля 2011 по 31 января 2012. Вот за этот период ему положено 28 дней. Следующий рабочий год с 01.02.2012 по 31.01.2013. В течение этого периода (рабочего года) ему положены следующие 28 дней и так далее.....

Вообще-то, внешние совместители - эта та категория граждан отпуск, которым предоставляется одновременно с отпуском по основному месту работы. Никак не иначе.

Здравствуйте, скажите пожалуйста, когда точно надо составлять графики отпусков, когда они уже должны быть? в начале года? У нас сотрудники уходят в отпуск только тогда когда могут, и практически все летом, и заранее точно никто не скажет кто когда пойдет....Нам нужно просто примерно составить график, даже который не будет таковым, просто чтоб он был??? Т.к. у нас графики отпусков в июне далают[IMG], а из тем я увидела, что они обязательно должны быть?

Здравствуйте, еще раз) Подскажите, в графике отпусков нужно учитывать дату приема работника для расчета календарного года для предоставления отпуска ? Имеется ввиду, например, пришел работник 1 июля 2010 года, и что он должен отгулять свои 28 дней именно до 30 июня 2011? И как это отразить в графике на 2011 год? Или же за календарный 2011 год он должен отгулять свои 28 дней , с разбивкой по периодам 14 за 2010-2011, а 14 за 2011-2012? И что с 14 днями за его первые полгода работы? А если он не пойдет в 2010 и не использует свои 14 дней(с согласия работодателя конечно), тогда он их возьмет в 2011 и получится что в 2011 он будет гулять период 2010-2011 - 28 дней?

У меня 2 вопроса:
1. В строке "Номер документа". Откуда я беру этот самый номер?
2. Надо ли в график включать директора? Мы являемся подразделением. Директора назначил основной офис. (т.е. оттуда идут все распоряжения относительно него, там же лежит его трудовая). У нас он оформлен специалистом как совместитель (кстати, это будет внутреннее или внешнее совмещение?). Как совместителя я его включаю в ГО. А директорский отпуск надо отражать?? Спасибо.