Помогите пожалуйста ВАЖНО!!! , Публикация №548079

1. Работнице предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск:
- за период с 18.07.2008 г. по 17.07.2009 г.
- 28 к.д. с 04.06.2009 г. по 02.07.2009 г.
2. Работнице предоставлен отпуск по беременности и родам:
- 140 к.д. с 29.06.2009 г. по 15.11.2009 г.
3. Отменяем приказ о предоставлении ежегодного отпуска работнице.
4. Делаем приказ во изменение - как было по факту: работнице частично предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск:
- за период с 18.07.2008 г. по 17.07.2009 г.
- 24 к.д. с 04.06.2009 г. по 28.06.2009 г.
- остаток отпуска за этот период составит 4 к.д.
5. Отпуск по беременности и родам входит в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, следовательно период, за который отпуск предоставлен частично, останется неизменным - с 18.07.2008 г. по 17.07.2009 г., следующий период будет с 18.07.2009 г. по 17.07.2010 г.
6. С 16.11.2009 г. по 28.02.2011 г. работница была в отпуске по уходу за ребёнком до 3-х лет. На этот период приходится 470 календарных дней. На них и продляется период, за который работнице причитается ежегодный отпуск. Т.е. 17.07.2010 г. + 470 к.д. = 30.10.2011 г.
7. Получается, что работница имеет право на отпуск:
- 4 к.д. за период с 18.07.2008 г. по 17.07.2009 г. (остаток отпуска);
- 28 к.д. за период с 18.07.2009 г. по 30.10.2011 г.

Т.к. в графике отпусков её скорее всего нет, то отпуск она может взять в любой момент по согласованию с работодателем. По поводу расчёта периода за который предоставляется отпуск советую составить пояснительную записку и подклеить её в личную карточку. Чтобы потом голову не ломать над периодом, за который предоставялется отпуск.

P.S. Если отмену старого приказа на отпуск и новый (во изменение) сделать сейчас, то, думаю, ничего страшного не произойдёт. Надо, кстати, уточнить, не удерживалась ли уже оплата за непредоставленные 4 дня отпуска.

Если честно, то не совсем понятно о чём идёт речь.
Работник вообще не может требовать компенсацию за неиспользованный отпуск, если он не увольняется. Работник может только попросить компенсацию отпуска, и то, только дополнительного отпуска.
Работница, уходящая в отпуск по беременности и родам, может требовать предоставляения очередного отпуска до отпуска по беременности и родам или после него.
За пять первых дней января отпуск не может быть предоставлен, т.к. это праздничные дни, они не оплачиваются (пропускаются).

Отлата за неиспользованные 4д. не удерживалась, работница получила отпускные за все 28д., нужно ли делать удержание в этом году и как это решить с бухгалтерией?
Большое спасибо за ответ.

отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, то период этого отпуска при исчислении стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, в расчет не берется. Это напрямую вытекает из статьи 121 ТК РФ, согласно которой в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

За этот период у неё нет отпуска

Это за период с 16.11.2009 г. по 28.02.2011 г. у неё нет права на отпуск .
А за период с 18.07.2009 г. по 30.10.2011 г. у неё есть право на полный отпуск (на этот период приходится 365 рабочих дней*: с 18.07.2009 г. по 15.11.2009 г. - 121 дней и с 01.03.2011 г. по 30.10.2011 г. - 244 дня).

*Под "рабочими днями" в данном случае подразумеваются дни, в которые работник имеет право на отпуск.

Как хотите, определённой формы в природе не существует. Главное - чтобы потом из текста было понятно что и откуда взялось. И не только Вам, но и тем, кто будет работать после Вас.
У меня был подобный случай (только это была бухгалтер которой отпуска ещё и частично предоставлялись). Я один раз во всём разобрался, отправили её в отпуск.
Потом, при следующем её отпуске, пришлось опять во всём снова разбираться (она вопросы начала задавать, а я к тому времени всё уже забыл). Во второй раз всю раскладку на листике набросал и в карточку подклеил, чтобы потом всё снова не восстанавливать.

Я что-то не поняла, зачем отменять приказ об отпуске? Ведь можно же было продлить ежегодный отпуск по выходу работника на работу. Да и кто "задним" числом отменяет отпуск. Проще всего с 1 марта дать 4 дня отпуска догулять, а затем посчитать сколько еще должны.
с 18.07.2009 по 15.11.2009 - т.е. 4 месяца 9 дней
а уже новый отпуск будет считаться с 1 марта 2011 года