Ведение табеля учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (форма 0504421) , Публикация №488693

ка правильно заполнить табель учета рабочего времени вахтерам, если они работают сутки через трое??? сколько часов должно стоять в табеле??? 14 и 8 или 15 и 7????????????

ЦИТИРУЮ:
Прошу совета :
меня назначили ответственным лицом за ведение табеля...
у нас в организации более 100 человек и есть 2 филиала в которых есть заведующие и есть 5 отделов, в которых так же есть заведующие!
Вопрос: кто должен подавать мне данные о работниках?(или я сама должна это делать?

СОВЕТУЮ:
Стоит иметь ввиду, что табель учета использования рабочего времени имеет и налоговые последствия, т.к. табель является основанием начисления заработной платы сотрудников организации. По своей сути табель аналогичен акту о проделанной работе.Поэтому,в вашем случае было бы лучше, если бы Вам сведения об отсутствиях подавались ответственными работниками структурных подразделений. Желательно назначить таковых приказом и коротко прописать сроки подачи данных.

инструкция к заполнению табеля:

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
(Код формы 0504421)

Табель применяется для учета использования рабочего времени и начисления зара-ботной платы.
Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными прика-зом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделе-ний, факультетов, лабораторий и др.).
Табель открывается ежемесячно за 2 - 3 дня до начала расчетного периода на осно-вании табеля за прошлый месяц.
Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, перево-де, увольнении.
В табеле регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верх-ней половине строчки на каждого работника, у которого имелись отклонения от нормаль-ного использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней - условные обозначения отклонений.
В нижней части строчки записываются также часы работы в ночное время.
Если у одного и того же работника в один и тот же период в использовании рабочего времени имелось два вида отклонений, одно из которых - работа в ночное время, то нижняя часть строки заполняется дробью, числитель которой - условное обозначение отклонений, а знаменатель - ночные часы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в табеле повторяется 2 раза.
При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до приня-тия работника и (или) после его увольнения заполняются прочерком.
В конце месяца работником, ответственным за ведение табеля, определяется общее количество дней (часов) явок, дней (часов) неявок, а также количество часов по видам пе-реработок (замещение, работа в праздничные дни, ночные часы и другие виды оплаты) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный табель под-писывается лицом, ведущим табельный учет.
Заполненный табель и другие документы, оформленные соответствующими подпи-сями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответ-ствующим графам "Сумма" (41, 44, 46, 48, 50, 52), после утверждения табеля руководите-лем учреждения он используется для составления Расчетно-платежной ведомости.

ж) в разделе 3 "Указания по применению форм первичных учетных докумен-тов" приложения N 2 к Инструкции:
в описании формы "Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (Код формы 0504421)":
в абзаце пятом слова "случаи отклонений" заменить словами "случаи отклоне-ний от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка";
дополнить абзацем восьмым следующего содержания:
"При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения заполняются прочерком.";
"При формировании табеля календарные дни месяца расчетного периода до принятия работника и (или) после его увольнения заполняются прочерком.";

Каким кодом обозначаются в табеле дни по уходу за ребёнком инвалидом в которые за работником сохраняется средний заработок (ст. 261 ТК РФ если не ошибаюсь)?

Отдел кадров этого цеха

Статья 133 ТК РФ.
Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже минимального размера оплаты труда.

Статья 91 ТК РФ.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю.
Порядок исчисления нормы рабочего времени на определенные календарные периоды (месяц, квартал, год) в зависимости от установленной продолжительности рабочего времени в неделю определяется федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда).

40 часов в неделю - это при любом графике работы, а не только при 5-дневке. Конкретное количество нормы часов в каждом месяце можно взять в производственном календаре (и сравнить в количеством часов, отработанном Вами).
Вам, скорее всего, производят оплату пропорционально отработанному времени. Посмотреть это можно в Вашем трудовом договоре.
Поскольку Вы работаете не по 5-дневке, то суббота и воскресенье оплачиваются в обычном порядке. В повышенном размере оплачивается только работа в праздничные дни.

Помогите самой подсчитать зарплату за апрель.
Итак: Особенности режима рабочего времени: сменная - 12 часов, график работы, согласно установленного графика работы библиотеки.(Т.е. 12 часов в обычный день и 22 часа в пятницу - выходной день в библиотеке. ЛН) Всего выходов в месяц - 10 (с 17 часов до 07 часов), т.е -120 часов. Кроме того, при выходе в одну пятницу, еще 10 часов (с 9 часов до 19 часов), 80 часов являются ночными. По ТД должностной оклад в размере - 1823 руб. Надбавка за работу в ночное время составляет - 35%, районный коэффициент - 30, дальневосточная надбавка - 30. И, как в начислении зарплаты используется min зарплата по Российской Федерации (4430 руб)?
С уважением к консультанту.

Если времени прошло не много, то лучше возьмите с них заявления, и заведите приказы в соответствующие дни. Вам придется редактировать и заново подписывать приказы, которые были заведены своевременно.
Если будут советовать Вам ставить явку, с условием, что они отработают-ни в коем случае не соглашайтесь, мало ли что может случиться на производстве.
Другой вариант-проставьте им Н-ки.

А вообще Вы написали, что отпрашивались сотрудники. В моем понимании это когда ты якобы работаешь по бумагам, а реально тебя нет на работе. Так в таком случае и ничего исправлять не надо. Ответственность взял на себя тот, кто отпустил сотрдника.

Если есть возможность - берите с работников заявления и делайте задним числом.
Тоже хороший вариант. В этом случае затребуйте с работников объяснительные о причинах неявки на работу. И объясните на будущее порядок предоставления им отпуска без сохранения заработной платы.
Конечно.