Опись папки с приказами , Публикация №190861

Опись папки с приказами, Как правильно?

Новичок

Сообщений: 15Баллов: 7Регистрация: 15.01.2009

19.01.2009 06:01:18

Мне поручили вести кадровое делопроизводство 5 небольших предприятий, все приказы в течение года я складывала в одну папку. Теперь создала для каждого предприятия отдельные папки и разделила по сроку хранения. И теперь вопрос, как должна выглядеть опись папки, и должна ли она вообще быть? Регистрация приказов ведется у меня в 1С, поэтому на бумажном носителе у меня нет журналов регистрации, если что, их можно выгрузить из 1С и дополнить.

Подскажите, как правильно все оформить.

Цитировать Имя

Вадим А

V.I.P.

Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

19.01.2009 07:56:26

Добрый день!

Опись приказов (как по личному составу, так и по отпуску) ведется обязательно. Естественно все записи делать ручкой, а то получается, что как таковой своевременной регистрации у вас и нет, как потом доказать, что приказ допустим от 10.01.2008 года, вы действительно зарегистрировали 10.01.2008 г (через электронный документ этого не видно), а так когда у вас все будет написанно ручкой, то сразу будет все на своих местах.
Журналы регистрации тоже вести обязательно, на все виды приказов (личный состав, отпуск).

Тоже самое нужно сделать и с заявлениями (основаниями) к приказам.

Цитировать Имя

Вадим А

V.I.P.

Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

19.01.2009 07:57:58

№ и
дата приказа
Вид отпуска
Кому предоставлен
отпуск
За период работы
Дата начала отпуска
Дата окончания отпуска
Кто подписал приказ

Это все оформите в виде горизонтальной таблицы (Это журнал регистрации приказов о предоставлении отпуска)

Цитировать Имя

Вадим А V.I.P. Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008 Подписчик журнала "Кадровик-практик"	#4 19.01.2009 07:59:06 № п/п Дата регистрации Содержание заявления Кто подписал приказ Это журнал регистрации заявлений (как по л/с так и к отпуску)
	Цитировать Имя

Вадим А

V.I.P.

Сообщений: 15879Баллов: 13232Регистрация: 06.10.2008

Подписчик журнала "Кадровик-практик"

19.01.2009 08:01:31

№ приказа Дата приказа Содержание приказа Кто подписал приказ

Это форма для регистрации приказов по личному составу.

Все формы разрабатывал я, поэтому можно, что нибудь добавить. Но при проверках ГИТ, замечаний не было (по офрмлению).

Удачи!!!!

Цитировать Имя

ОксанаХ V.I.P. Сообщений: 3556Баллов: 3045Регистрация: 12.10.2008 Пользователь "ИКС-2016"; Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика"	#6 19.01.2009 09:53:45 если вы имеете ввиду внутренню опись дела, то Внутренняя опись документов дела № 01-04-03 № п/п Индекс документа Дата документа Заголовок документа Номера листов дела Примечание
	Цитировать Имя

penskaja Новичок Сообщений: 15Баллов: 7Регистрация: 15.01.2009	#7 21.01.2009 05:12:38 Спасибо Вам огромное! Буду приводить дела в порядок.
	Цитировать Имя

Читают тему

BBCode Правила

Форма ответов



	Запомнить меня

Регистрация
Забыли свой пароль?
Войти как пользователь:

Опись папки с приказами , Публикация №190861

Последние публикации

Новости