Тема форума: Ознакомить работника с графиком отпусков | Форумы "Кадровое делопроизводство" | Сообщение № 497737
Страницы:12След.
Ответить
Ознакомить работника с графиком отпусков
 
Всем добрый день!
Вопрос как раз ко времени. Скажите что значит ознакомить с графиком отпусков? Что это за бумага, где работники должны расписаться что они ознакомлены?
Спасибо за оперативный ответ.
 
"График отпусков - это локальный нормативный акт, обязательный для принятия и исполнения как работодателем, так и работниками . Это означает, что ни работодатель, ни работник не вправе в одностороннем порядке изменить установленное графиком время ухода в отпуск. Работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью . В связи с этим утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников.
Можно внести изменения в ГО, добавив еще один столбик (но обязательно документально провести внесенные изменения).
Можно, что бы каждый работник написал свои пожелания (заявление) и эти пожелания согласовал с руководителем отдела.
 
Если я правильно Вас поняла, в графике отпусков в графе примечание работник ставит подпись что ознакомлен. Что такое график отпусков и для чего он нужен я знаю, я просто не знала где работник должен расписываться( и до сих пор пока не выяснила)
 
Цитата
Вадим А пишет:

Можно внести изменения в ГО, добавив еще один столбик (но обязательно документально провести внесенные изменения).
Чтобы не мучиться с лишними приказами (об изменении), я поступаю следующим образом: копирую график отпусков (сам документ в электронном виде), называю листом ознакомления, название последней графы изменяю и пускаю в народ.
 
:handshake:Спасибо, я знаю что недели за 2 до нового года надо сделать график отпусков, и понимала что как-то работник должен подтвердить, чтоб потом не сказал что в другое время хочет пойти, но не знала как. Теперь определилась.
 
Вообще-то, утверждение о том, что график отпусков является локальным нормативным актом, достаточно *** .
 
Достаточно *** :)
 
***
 
Не хочет слово печатать. Вообщем, о том, что график отпусков является локальным нормативным актом, можно поспорить.
 
Цитата
Гость пишет:
можно поспорить.
С кем?? В другой теме уже разместила, но сделаю еще раз специально для Вас.

Цитата
Редакция электронной библиотеки «Пакет кадровика» (базы данных) обратилась в Федеральную службу по труду и занятости (Роструд) с просьбой дать разъяснения по вопросам пользователей «Пакета кадровика».
Нами были направлен в Роструд следующий вопрос:
«Являются ли график отпусков и штатное расписание локальными нормативными актами? Должен ли работодатель ознакамливать с ними работников под подпись при приеме на работу, при утверждении и при внесении изменений в эти документы?»
Мы получили следующие разъяснения Роструда по данному вопросу.
«Штатное расписание и график отпусков являются локальными нормативными актами. Штатное расписание принимается работодателем единолично. График отпусков принимается работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (статья 123 Кодекса).
В соответствии с частью 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором».
 
Подскажите, пожалуйста, только начинающему кадровику :) Я составляю график отпусков на тех сотрудников, которые у нас числятся сейчас в штате, а как мне быть с теми, которые придут, например в январе-феврале. Нужно будет вносить изменения в график отпусков?
 
Цитата
Nova пишет:
а как мне быть с теми, которые придут, например в январе-феврале. Нужно будет
вносить изменения в график отпусков?
Необязательно. Вы можете предоставить им отпуск по заявлению.
Есть два типа людей: одни катят мир, а другие бегут рядом и кричат: «Боже, куда катится этот мир?»
 
Спасибо за ответ!!!!
 
Вообще по хорошему - надо на новеньких составлять (до мая) дополнительный график отпусков.
 
Прошу прощения за глупый вопрос: а почему до мая?
 
Цитата
Nova пишет:
а почему до мая?
Правильнее сказать не до мая, а до 30 июня (как правило в июле оформляют дополнительный график отпусков). Потому что имеет право на отпуск через 6 месяцев после трудоустройства. То есть, устроившиеся 30 июня получат такое право не ранее 30 декабря, следовательно на них график уже не нужен.
 
Цитата
Снеженка пишет:
как правило в июле оформляют дополнительный график отпусков
Зачем?

Цитата
Снеженка пишет:
Потому что имеет право на отпуск через 6 месяцев после трудоустройства
И что?
 
Цитата
Снеженка пишет:
То есть, устроившиеся 30 июня получат такое право не ранее 30 декабря,
следовательно на них график уже не нужен.
Так значит все, кто оформился после 30 июня не надо в график отпусков писать? У нас в ноябре и декабре пришли, с ними что делать?
 
Цитата
Гость пишет:
Так значит все, кто оформился после 30 июня не надо в график отпусков писать? У нас в ноябре и декабре пришли, с ними что делать?
как это не надо, в декабре ежегодно не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года составляется график отпусков на следующий год, тут речь идет о работниках принятых после утверждения графика отпусков, например в январе
 
Цитата
ОксанаХ пишет:
тут речь идет о работниках принятых после утверждения графика отпусков, например в январе
Не совсем. Принятых с января по июнь включаем в дополнительный график отпусков. Речь о тех, кто принят с июня по декабрь - их вносим уже только в график отпусков на следующий год.

Цитата
Гость пишет:
У нас в ноябре и декабре пришли, с ними что делать?
График отпусков составляется до 15 декабря. Их должны были включить в график отпусков на 2012 год.
 
Дополнительный график не обязательно делать, просто нужно будет написать заявление
 
Цитата
Снеженка пишет:
График отпусков составляется до 15 декабря. Их должны были включить в график отпусков на 2012 г
и рассчитывать им отпуск через 6 месяцев или можно и 8? или рассчитать на 6 , а потом если получится что захочет уйти только через 8 нужно будет прописать фактическую дату? 1. графа 6 запланированная- это когда хочет идти раб-к ? или когда он по расчетам должен пойти в отпуск? 2. в 10 графе примечание вы что пишите?
 
Цитата
Гость пишет:
и рассчитывать им отпуск через 6 месяцев или можно и 8?
Если работник настаивает через 6 - у нас нет права ему отказать. Если он не против - можно и позже.

Цитата
Гость пишет:
в 10 графе примечание вы что пишите?
Пишу если работник уволен - дату, чтобы было понятно, почему им не использован отпуск..
В графе 8: Если работник переносит отпуск, то пишу на основании чего был перенос: заявление. Графа 9: указываю дату, которую работник указал в заявлении о переносе.

Цитата
Гость пишет:
графа 6 запланированная- это когда хочет идти раб-к ? или когда он по расчетам
должен пойти в отпуск?
В этой графе дата запланированная и утвержденная работодателем. Графа 7 : когда он фактически уйдет в отпуск (или как запланировано, или с переносом).
Заполняется сразу, распечатывается и утверждается с заполненными графами 1-6. Остальные графы заполняются в процессе работы - в течение года, конечно же от руки. Так как график не может утверждаться в электронном виде!!!
Изменено: Снеженка - 16.02.2012 08:30:44
 
Цитата
ОксанаХ пишет:

Дополнительный график не
обязательно делать, просто нужно будет написать заявление
Вот мнения специалистов
Цитата
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. В утвержденный график работодатель не вправе вносить изменения по собственной инициативе без получения соответствующего согласия работников. При перенесении отпуска на другое время в случаях, предусмотренных ст. 124 ТК РФ, а также в других случаях, когда по соглашению сторон трудового договора время отпуска сдвигается, в график отпусков вносятся необходимые изменения. При этом в графах 8 и 9 графика указывают основание переноса отпуска (например, производственная необходимость, просьба сотрудника и т.д.) и период, на который он переносится.Если после утверждения графика отпусков в организацию были приняты новые работники, то в график отпусков вносятся соответствующие изменения либо составляется дополнительный график.

График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. В утвержденный график работодатель не вправе вносить изменения по собственной инициативе без получения соответствующего согласия работников. При перенесении отпуска на другое время в случаях, предусмотренных ст. 124 ТК РФ, а также в других случаях, когда по соглашению сторон трудового договора время отпуска сдвигается, в график отпусков вносятся необходимые изменения. При этом в графах 8 и 9 графика указывают основание переноса отпуска (например, производственная необходимость, просьба сотрудника и т.д.) и период, на который он переносится.Если после утверждения графика отпусков в организацию были приняты новые работники, то в график отпусков вносятся соответствующие изменения либо составляется дополнительный график.
Цитата
Цитата
Отдельным вопросом является порядок предоставления отпусков работникам, принятым на работу после утверждения графика отпусков. Возможным решением проблемы может являться предоставление отпусков путем издания приказов о предоставлении отпуска по мере наступления у принятых работников права на отпуск или на основании подаваемых работниками заявлений (в этом варианте существует риск непредоставления отпуска работнику до наступления следующего года, т.е. до включения его в график отпусков на следующий календарный год). Еще одним вариантом является дополнение графика отпусков путем утверждения приложения к нему.Утверждение дополнений и изменений, вносимых в график отпусков, как правило, производится в том же порядке, что и утверждение самого графика - в том числе с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Цитата
Одним из важных вопросов является порядок включения в график отпусков работников, принятых в организацию в течение года после утверждения графика отпусков. Следует помнить, что с 01.02.2002 - даты вступления в силу ТК РФ - право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ), а не 11 месяцев, как это было предусмотрено КЗоТ РСФСР. В связи с этим можем рекомендовать, если работник принят в организацию в первой половине года и право на отпуск наступает в текущем году, утверждать дополнения к графику отпусков, что не запрещено законом. Это позволит избежать дальнейших споров о порядке предоставления отпуска. Дополнение к графику отпусков может быть сделано в той же форме, что и основной график.

Одним из важных вопросов является порядок включения в график отпусков работников, принятых в организацию в течение года после утверждения графика отпусков. Следует помнить, что с 01.02.2002 - даты вступления в силу ТК РФ - право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев его непрерывной работы у данного работодателя (ст. 122 ТК РФ), а не 11 месяцев, как это было предусмотрено КЗоТ РСФСР. В связи с этим можем рекомендовать, если работник принят в организацию в первой половине года и право на отпуск наступает в текущем году, утверждать дополнения к графику отпусков, что не запрещено законом. Это позволит избежать дальнейших споров о порядке предоставления отпуска. Дополнение к графику отпусков может быть сделано в той же форме, что и основной график.
И так далее.....
 
Компания начала работать с февраля. 5 февраля был принят гендиректор, 1 марта еще трое сотрудников, в июне, в июле. Нужно составить график отпусков от 28 июня?
Страницы:12След.
Ответить
Читают тему
Форма ответов
 
Текст сообщения*
Перетащите файлы
Ничего не найдено
Файл